엑셀 근속연수 계산하기

회사에서 가끔 직원들의 근무년수와, 근속연수를 계산할 때가 있습니다. 호봉을 올려주거나 입사할 때 퇴사할 때 계산할 일이 많은데요

엑셀을 이용하여 표를 만들어 놓으면 어렵지 않게 계산 할 수 있습니다. 이번 시간에는 엑셀를 이용하여 근속년수 계산하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

근속연수 계산하기 1 - 년, 개월, 일(DATEDIF 함수)

근속년수를 계산할 때 어떤 때는 년으로 계산을 해야 할 때가 있고 어떨 때는 개월 수로 파악을 해야할 때가 있습니다.

날자 계산을 할 때 DATEDIF 함수를 사용하여 계산을 하게됩니다. 아래 그럼처럼 사원들의 근무 경력을 년, 월, 일로 계산을 해보도록 하겠습니다.

A 사원의 경력을 먼저 구해보도록 하겠습니다. E3 셀에 =datedif(c3, d3+1,"y")를 입력합니다. y는 년도를 계산합니다. +1을 안해주게되면 차만 계산하기 때문에 경력계산하는데 맞지 않습니다.

총 8년 이라는 경력이 나왔네요. 그럼 근무 개월은 어떻게 될까요? 이번에는 뒤에 M을 넣어 줍니다. 그러면 개월 수가 나타납니다.

96개월 동안 근무했다는 것입니다. 마찬가지로 근무일도 마지막 끝에 D를 입력해 주시면 일 수가 계산되어 나옵니다.

나머지 부분은 드래그를 하여 근속일수를 구해줍니다.

그런데 우리는 보통 어디서 얼마나 근무했어요? 라고하면 2년 3개월 했어요 라고 이야기합니다. 이번에는 그렇게 구해 보도록 하겠습니다.

"년" 셀에는 위와 같은 방법으로 구해줍니다.

이번에는 개월 수를 구해주는데요 . 마지막에 "YM"으로 값을 입력합니다. YM은 경과 연도를 뺀 개월 수를 나타냅니다.

그렇게 되면 1개월만 표시가 됩니다. 총 10년 1개월 동안 일하고 있는 거지요

D사원도 드래그를 해서 값을 구해보도록 하겠습니다. D사원은 1년 1개월 동안 근무를 했네요.

이번 시간에는 근속년수를 계산해 보았는데요. 같은 방법으로 퇴직사원의 경력계산도 기준일만 변경하면 쉽게 구 할 수 있습니다.

엑셀의 장점 중 하나는 많은 데이터를 한번에 계산할 수 있다는 장점이 있지요. 오늘도 즐겁게 일찍 즐 퇴하셨으면 좋겠습니다. ^^