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MS 오피스 (179)

파워포인트 PPT 용량 줄이기 방법

MS 오피스/파워포인트 IT공방 아빠달 2021. 10. 14. 14:06

안녕하세요. 이번 시간에는 파워포인트 PPT 용량 줄이기 방법을 알아보겠습니다. PPT를 제작할 때 사진과 동영상이 들어가면 PPT 용량이 늘어납니다. 특히 사진의 경우 최소 3메가에서 8메가까지 사진 몇 장 안 들어갔는데 27MB 정도로 용량이 늘어나는 경우가 있습니다. 이렇게 용량이 큰 PPT의 경우 자료를 옮기거나 인쇄를 할 때 상당히 시간이 오래 걸리기 때문에 많이 불편합니다. 그래서 화질이 떨어져도 상관이 없는 곳에 보내거나 인쇄를 해야할 경우 사진 화질을 낮춰 PPT 용량 줄이기 방법을 사용합니다. 지금부터 파워포인트 PPT 용량 줄이기 방법에 대해서 알아보겠습니다. PPT 용량 줄이기 PPT 제작할 때 현장 사진을 넣거나 제품 사진을 넣어 사용할 때 사진 때문에 PPT 용량이 늘어납니다. 그..

엑셀 원단위 절사 올림 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 10. 6. 14:39

안녕하세요. 오늘은 엑셀 원단위 절사 방법과 원단위 올림 방법을 알아보려고 합니다. 금액을 표시할 때 십원 밑으로 절사 또는 올림으로 계산하는 경우가 있는데요. 엑셀에서 원단위 절사 방법과 올림은 Rounddown 함수와 Roundup 함수를 이용하여 표시할 수 있습니다. 엑셀 원단위 절사 엑셀에서 원단위 절사 표시를 할 때에는 Rounddown 함수를 사용합니다. 사용 방법은 =Rounddown(내림할 실수, 내림할 자릿수)입니다. 예를 들어서 =Rounddown(4.2,0) 일 경우 결과 같은 4가 됩니다. 그리고 =Rounddown(22.5,-1)의 결과 값은 20이 됩니다. 1. C3셀을 선택한 다음 Round를 입력하면 관련 함수가 나오는데 Rounddown 함수를 선택해줍니다. 2. 함수 뒤에..

엑셀 그래프 차트 만들기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 9. 14. 23:31

안녕하세요. 엑셀에서 함수도 많이 사용하지만 데이터를 쉽게 비교하기 위해 차트를 만들어 사용하는 경우도 많습니다. 엑셀에서 차트를 이용하면 데이터를 그래픽으로 시각화할 수 있기 때문에 보는 사람들에게 쉽게 이해시켜 줄 수 있습니다. 엑셀 차트를 만들기 전에 어떤 차트가 효과적으로 다른 사람들에게 전달될지 선택해야 합니다. 하지만 지금은 이 시간에는 기본적인 차트 만들기 방법을 알아보겠습니다. 간단한 예제를 준비해 보았습니다. 어렵지 않으니 천천히 따라 해 보시기 바랍니다. 엑셀 그래프 차트 만들기 간단한 예제를 가지고 엑셀 차트를 만들어 보겠습니다. 엑셀 2016 버전에는 세로 막대형, 꺽은선형, 원형, 가로 막대형, 영역형, 분산형, 지도, 주식형, 표면형, 트리맵, 선버스트, 히스토리그램, 상자 수염..

워드(Word) 쪽번호 매기기 수정하기

MS 오피스/워드(Word) IT공방 아빠달 2021. 9. 11. 16:40

안녕하세요. IT공방에 아빠달입니다. 이번 시간에 알아볼 내용은요 워드(Word)에서 쪽번호 매기기 방법입니다. 페이지 순서를 표시할 때 좋은 방법입니다. 그리고 워드에서 쪽번호를 매길 때 첫페이지부터 쪽번호 넣는 방법과 두번째 또는 세번째 페이지부터 워드 쪽번호 수정 방법도 같이 배워 보도록 하겠습니다. 워드 쪽 번호 매기기 워드에서 첫페이지에 쪽번호 매기는 방법은 아주 간단합니다. 먼저 페이지 머리글이나 아래 바닥글에 쪽번호를 매길 텐데요. 쪽 아래에 번호를 넣도록 하겠습니다. 1. 워드 상단 메뉴에서 '삽입' 탭을 클릭한 다음 하위에 있는 '페이지 번호' 메뉴를 클릭해 줍니다. 2. 페이지 번호에서 '아래쪽'을 선택하면 정말 많은 모양의 쪽번호 형태가 나타날 것입니다. 우리는 '-1-'의 형태의 쪽..

엑셀 조건부 서식으로 토요일 일요일 특정요일에 색 표시하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 9. 9. 13:00

안녕하세요. 엑셀 조건부 서식을 이용하면 특정 셀이나 데이터의 강조 표시를 할 수 있는데요. 이번 시간에는 엑셀 조건부 서식을 이용하여 토요일, 일요일 같은 특정 요일에 색을 넣어 표시하는 방법을 알아보겠습니다. 지난 시간에 TEXT 함수를 이용하여 요일 확인하는 방법을 알아보았었는데요. 조건부 서식에서도 TEXT 함수를 이용하여 토요일 또는 일요일 등 특정 요일에 셀을 넣어 보도록 하겠습니다. 엑셀 조건부 서식 특정 요일 색 표시하기 아래에 있는 자료를 예를 들어 설명을 하도록 하겠습니다. 아래 날짜에서 토요일과 일요일에 해당하는 셀에 서로 다른 색으로 표시하도록 하겠습니다. 1. 범위를 지정하도록 합니다. A2셀부터 D16셀까지 범위를 지정해 줍니다. 2. 상단에 있는 홈 메뉴에서 '조건부서식'을 클..

엑셀 요일 함수 TEXT 사용 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 9. 8. 00:10

안녕하세요. 이번 시간에는 엑셀 작업 중에서 날짜에 따라 요일이 자동으로 입력되는 방법을 알아보려고 합니다. 날짜에 따라 하나하나 수기로 입력을 하면 시간도 오래 걸릴 뿐 아니라 정말 힘든데요. 엑셀 요일 함수를 알아두면 날짜에 따라 자동 입력되기 때문에 시간을 정말 많이 줄일 수 있습니다. 이번 엑셀 요일 함수로 TEXT 함수를 사용할 것입니다. WEEKDAY 함수로도 사용할 수 있지만 이번 시간에는 TEXT 함수를 이용하여 엑셀 요일을 자동 입력되도록 만들어 보겠습니다. 엑셀 요일 함수 TEXT 먼저 TEXT 함수를 자세히 알아보겠습니다. TEXT 함수는 테이터를 내가 원하는 형태의 서식으로 변경할 때 사용한다고 생각하시면 됩니다. TEXT 함수 사용 방법은 '=TEXT(서식을 지정할 값,"적용할 서..

MS Word(워드) 비밀번호 암호 설정하기

MS 오피스/워드(Word) IT공방 아빠달 2021. 8. 21. 18:21

안녕하세요. 이번 시간에는 MS word 워드 비밀번호 암호 설정하는 방법을 알아보겠습니다. 작성하는 문서에 중요한 자료가 들어 있다면 암호를 설정해 두면 좋습니다. 특히 회사 사람들의 연락처, 거주지 같은 개인정보가 들어 있는 문서라면 해당 문서에 비밀번호를 걸어두는 것이 좋습니다. 만약 파일이 외부에 노출이 되어 있더라고 암호 설정이 되어 있다면 노출될 확률이 줄어들기 때문에 개인정보가 담긴 문서는 필요하다고 생각됩니다. 워드 문서 암호 설정은 어렵지 않기 때문에 꼭 설정해 두시기 바랍니다. MS 워드 암호 설정하기 1. 워드 문서에 암호를 설정하는 방식은 아주 간단합니다. 상단에 있는 파일을 클릭합니다. 2. 정보를 클릭하고 문서 보호를 클릭하면 하단에 암호 설정 메뉴가 나타납니다. 암호 설정을 클..

MS 워드(Word) 용지 설정 및 여백 설정 방법

MS 오피스/워드(Word) IT공방 아빠달 2021. 7. 15. 23:00

안녕하세요. 이번 시간에는 MS 워드(Word)에서 용지 설정 방법과 용지 여백 설정 방법을 알아보려고 합니다. MS 워드는 한글 프로그램과 용어가 조금 달라 MS 워드를 처음 사용하시는 분들은 어려울 수 있습니다. 워드(word)에서 용지 크기 및 여백 설정을 변경하기 위해서는 페이지 설정에서 변경해 줄 수 있습니다. 페이지 설정 용지 크기를 변경하거나 용지 여백을 변경하기 위해서는 페이지 설정 항목을 찾아서 들어가야 하는데 페이지 설정을 들어가는 방법에는 두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째 방법으로 Word 상단에 있는 레이아웃 메뉴를 클릭합니다. 그리고 그 아래에 있는 화살표 모양의 아이콘을 클릭합니다. 그러면 바로 페이지 설정으로 들어갈 수 있습니다. 두 번째 방법은 레이아웃 아래에 있는 여백을 ..

엑셀 IFERROR 함수 사용법(#DIV/0!)

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 7. 14. 23:44

엑셀에서 수식을 잘 못 넣어 사용하면 #VALUE!, #DIV/0!, #N/A 오류 등 여러 오류를 볼 수 있습니다. 이런 오류들은 해결하는 방법은 여러 가지가 있지만 이번 시간에는 엑셀 iferror 함수 사용법을 알아보고 iferror 함수를 이용하여 #DIV/0! 오류를 해결해 보는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 iferror 함수 사용법 엑셀에서 iferror 함수를 사용하면 엑셀에서 발생하는 여러가지 오류가 발생했을 경우 다른 형태로 반환할 수 있습니다. 기본적인 엑셀 iferror 함수 구문은 IFERROR(value, value_if_error) 입니다. value(값) = 오류를 검사할 수 있는 인수, 오류가 없을 경우 결과 값을 반환합니다. value_if_error = 오류가 발생할 경우..

엑셀 파일 비밀번호 설정 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 7. 6. 23:53

엑셀로 문서를 만들 때 개인 정보나 회사에서 노출이 되면 안 되는 중요한 자료 같은 경우 일반 파일처럼 보관을 하는 것보다 엑셀 파일에 비밀번호를 설정하여 파일을 보관하는 것이 좋습니다. 만약 파일이 외부에 노출이 되었더라도 엑셀 파일에 비밀번호가 설정이 되어 있으면 파일을 확인해 보기 어렵기 때문입니다. 그래서 오늘은 엑셀 비밀번호 설정 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 비밀번호 설정 방법 엑셀 비밀번호 설정 방법 같은 경우 파일 전체에 비밀번호를 설정하는 방법과 열기 암호와 쓰기 암호를 다르게 설정하는 방법이 있습니다. 먼저 엑셀 통합 문서 보호에서 엑셀 비밀번호 설정하는 방법을 알아보겠습니다. 1. 엑셀 프로그램에서 상단에 있는 '파일' 메뉴를 클릭합니다. 2. 정보 메뉴를 클릭하고 통합 ..

엑셀 VLOOKUP 사용법 익히기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 6. 7. 23:53

엑셀에서 VLOOKUP 함수는 IF함수, SUM 함수 같이 자주 사용하는 함수와 함께 익혀두면 정말 업무를 처리하는데 편리한 함수입니다. 특히 원하는 값을 찾아 입력해야 하는 업무가 있을 경우 엑셀 vlookup 사용법을 제대로 익힌다면 업무 처리 시간을 확실하게 단축 할 수 있습니다. 예를 들어서 제품 이름에 따라 단가를 하나하나 입력해야하는 경우, 고유번호(ID, 제품명)에 따라 해당 범위의 데이터를 자동으로 입력해야 하는 경우 VLOOKUP 함수를 사용하면 간단하게 해결할 수 있습니다. 지금부터 엑셀 vlookup 사용법을 익혀 보도록 하겠습니다. 엑셀 vlookup 기본 사용법 vlookup 함수를 여러가지 방법으로 사용할 수 있는데요. 이번 시간에는 해당 품명을 찾아 단가를 자동으로 입력하는 예..

엑셀 if함수 사용법 예제(일치, 불일치)

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 6. 1. 15:45

여려 자료를 확인하다 보면 데이터에 문제가 있는지 없는지 확인을 해야 할 경우가 있습니다. 이런 경우 엑셀 if함수를 사용하여 문제를 해결하고 있습니다. 이번 시간에는 엑셀 if함수 사용법과 데이터를 확인하여 일치 또는 불일치가 나오도록 만드는 예제를 만들어 보겠습니다. 엑셀 if함수 사용법 먼저 엑셀 if함수 기본 사용법부터 알아보겠습니다. 엑셀 if함수는 특정한 값에 대하여 비교하는 함수입니다. 그래서 if함수 문에서 두 개의 결과가 나올 수 있습니다. 첫 번째 비교 결과과 참인 경우와 아닌 경우입니다. 예를 들어 1번 A3셀의 값과 2의 값이 같으면 2번 '일치'가 반환되고 2외의 다른 값이 있을 경우 3번 '불일치'가 반환되어 나타납니다. 엑셀 if함수 사용 예제 아래 예제는 업체에서 대여할 수량..

엑셀 SUBTOTAL 함수 필터 합계 구하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 3. 25. 13:51

엑셀 기능 중 필터 기능을 많이 사용하실 텐데요. 필터 후 합계를 각 항목마다 구해야 하는 경우가 있습니다. 이때 엑셀 SUBTOTAL 함수를 이용하면 각 항목마다 엑셀 필터 합계를 쉽게 구할 수 있습니다. 그래서 이번 시간에는 예시를 들어서 엑셀 SUBTOTAL 함수 사용법을 한번 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 SUBTOTAL 함수 필터 합계 구하기 엑셀에서 SUBTOTAL 함수는 사용은 어렵지 않습니다. 하지만 하셔야 하는 부분이 있는데요. Subtotal 함수에는 1부터 11까지 인수와 101부터 111까지의 인수가 있습니다. 두 인수 값의 차이는 숨겨진 값을 포함하느냐 또는 숨겨진 값을 무시하느냐의 차이가 있습니다. 숨겨진 값 포함 숨겨진 값 무시 함수 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT..

엑셀 줄간격 글자간격 조절 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 3. 18. 00:01

엑셀 작업을 하다가 엑셀 줄간격이 다르거나 셀에 들어가 있는 엑셀 글자간격을 조절하고 싶을 때 어떻게 하면 되는지 한번 알아보겠습니다. 먼저 엑셀 줄간격은 행 높이를 조절하면 되지만 셀 안에 들어있는 글자간의 줄 간격을 우리가 알고 있는 한글 프로그램에서 줄 간격을 줄이는 방법은 없습니다. 엑셀에서 글자 간격 줄이기 방법은 따로 없어서 정말 간격을 벌리고자 할 때에 균등분할 방식을 이용하여 간격을 벌리기도 하지만 이 방법은 별로 추천드리지 않습니다. 엑셀 줄간격 글자간격 조절 방법 행의 높이를 이용하여 엑셀 줄간격 줄이기 방법을 먼저 알아보도록 하겠습니다. 먼저 여러 행을 선택해 줍니다. 3행부터 8행까지 선택을 해줍니다. 선택한 다음에는 오른쪽 마우스 버튼을 클릭한 다음 행 높이를 선택합니다. 그리고 ..

엑셀 전화번호 하이픈(-) 자동 넣기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 3. 3. 23:55

이번 시간에는 엑셀 전화번호 하이픈(-) 자동 넣기 방법을 알아보겠습니다. 엑셀에서 연락처 작업을 할 때 핸드폰 번호를 입력 시 중간에 하이픈(-)을 넣어야 하는데요. 전화번호 숫자만 입력하고 자동으로 하이픈(-)이 자동으로 들어간다면 정말 입력 속도가 빨라집니다. 엑셀 전화번호 하이픈(-) 자동 넣기 핸드폰 번호는 10자리와 9자리 전화번호가 있습니다. 중간에 3자리가 들어가는 전화번호 때문인데요. 이 전화번호까지도 엑셀에서 입력할 때 문제없이 들어갈 수 있도록 만들어 보겠습니다. 아래 사진처럼 엑셀에서 연락처를 입력해야 하는 경우 수작업으로 하이픈(-), 빼기를 넣어 입력할 수 있지만 셀 서식을 변경해 주면 더 쉽게 입력을 할 수 있습니다. G3셀을 클릭하고 오른쪽 마우스를 클릭합니다. 그리고 메뉴 ..

엑셀 방향키 셀 이동 안될 때

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 2. 19. 21:17

안녕하세요. 엑셀에서 데이터를 입력하다가 엑셀 방향키를 눌렀을 때 셀 이동이 되지 않고 엑셀 전체 화면이 이동되는 경우가 있을 수 있습니다. 이럴 때 많이들 당황하시는데요. 이번 시간에는 엑셀 사용 중 방향키를 눌렀을 때 셀 이동이 안 되는 경우 어떻게 하면 되는지 한번 알아보겠습니다. 엑셀 방향키 셀 이동 안될 때 조치 방법 엑셀에서 방향키를 눌렀을 때 셀 이동이 안되고 스크롤이 되는 경우 컴퓨터나 엑셀 프로그램에 큰 문제가 생긴 것이 아니고 키보드에서 키가 잘못 눌러져 있어서 문제가 되는 경우가 많습니다. 그래서 프로그램을 종료했다가 다시 실행을 하시거나 컴퓨터를 컸다가 켜지 않으셔도 문제를 해결하실 수 있습니다. 키보드를 잘 보시면 ScrLK(스크롤락) 키가 있습니다. 바로 이 키를 한번 눌렀을 때..

엑셀 날짜 계산 함수 기간 구하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 2. 14. 20:10

엑셀 날짜 계산 함수 DATEDIF 함수 회사에서 업무를 할 때 꼭 빠지지 않는 것이 있다면 두 날짜 사이의 간격을 계산하는 일입니다. 예를 들어서 근무 개월 수를 구하거나 주간 일수 또는 물건 판매 기간을 구하는 등 다양하게 엑셀 날짜 계산 함수를 이용하여 업무를 처리할 때가 있습니다. 엑셀 날짜 계산 함수로 DATEDIF 함수를 이용하여 두 날짜 기간을 구할 수 있습니다. 어떻게 날짜 계산 함수를 사용하는지 천천히 알아보도록하겠습니다. 아래 영상은 DATEDIF 함수를 이용하여 날짜를 계산한하는 방법을 영상으로 만들어 보았습니다. 아래 글과 영상을 참고하시면 좋을 것 같습니다. DATEDIF 함수 사용방법 DATEDIF 함수 사용 양식은 =DATEDIF(시작일, 종요일, 결과 유형) 입니다. "y" ..

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