대디의 IT공방

MS 오피스 (138)

엑셀 쪽번호 매기기 방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2019.09.30 23:50

엑셀도 문서를 작성하다가 보면 여러장의 문서를 인쇄할 때가 있습니다. 그냥 인쇄를하게 되면 나중에 자료 순서를 몰라 한글 같은 경우 보통 문서에 쪽 번호를 넣어 문서의 순서를 알려 줍니다. 엑셀도 한글 문서처럼 쪽번호 매기기를 할 수 있는데요. 이번 시간에는 엑셀 쪽번호 매기기 방법에 대해서 하나하나 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 쪽번호 매기기 방법예를 들아 아래에 있는 엑셀 자료에 쪽번호 매기기를 해보도록 하겠습니다. 엑셀에서는 인쇄할 때 쪽 번호를 넣을 수 있습니다. 먼저 "파일-인쇄"를 선택합니다. 그리고 하단에 보면 "페이지 설정"이 있습니다. 이 메뉴를 클릭합니다. 엑셀에서 쪽번호 매기기를 할 때 우선 가장 쉬운 방법부터 알아보겠습니다. "머리글/바닥글" 탭을 선택하고 바닥글에서 "페이지 1"을 ..

엑셀 시트 따로 저장하는 방법 vba 매크로

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2019.08.28 17:10

업무를 하다가 보면 엑셀 시트에서 작업한 내용을 시트 하나하나 따로 저장해야 하는 경우 복사해서 각기 저장을 해도 되지만 일일 마다 작성 된 작업 일지 같은 경우 30개 시트를 저장하려면 많은 시간이 걸립니다. 매크로를 이용하면 간단한 방법으로 빠르게 각 시트 별로 따로 저장할 수 있는데요. 이번 시간에는 엑셀 vba 매크로를 이용하여 엑셀 시트 따로 저장하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 시트 따로 저장하는 방법 vba 매크로지금부터 버튼을 클릭하면 그 다음 시트부터 시트 이름으로 저장되는 매크로를 만들어 보겠습니다. 위에 이미지에 있는 단추1 버튼을 클릭하면 3월 1일부터 3월 4일 시트가 파일 이름으로 각각 저장이 되는 방법입니다. 개발도구에서 삽입 3번 아이콘을 클릭하여 엑셀 시트에 버튼을 ..

엑셀 시트 복사 이동 방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2019.08.14 18:00

이번 내용은 엑셀을 처음 다루는 분들에게는 엑셀 시트 복사 방법과 시트 이동 방법을 알려드리고자 합니다. 엑셀 작업을 하다가 보면 시트를 동일하게 만들어 사용할 때가 많습니다. 이 때 시트를 복사하면 이전 시트에 적용 되어 있던 함수와 서식을 모두 사용할 수 있어서 데이터만 따로 복사해서 사용하는 것보다 사용하기가 편합니다. 엑셀 시트 복사 이동 방법아래 엑셀 시트 "sheet1"를 복사해 보도록 하겠습니다. 간단헤게 만든 엑셀 시트 복사 방법과 시트 이동 방법을 영상으로 만들어 보았습니다. 처음 엑셀을 접하시는 분들은 영상을 보시면 이해가 빠르실 것입니다. 시트1에 마우스를 올려놓은 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 그리고 "이동/복사"를 클릭합니다. 아래에 있는 "끝으로 이동"을 선택하고 아..

엑셀 임시파일 찾아 파일 복구하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2019.07.03 14:56

엑셀에서 열심히 문서 작업을 했는데 마지막에 실수로 "저장 안함"을 클릭하신 경험이 있으신가요?이럴 경우 처음부터다시 작업을 하려면 정말 막막한데요. 엑셀에서는 기본 10분마다 자동으로 저장을 하고 있습니다. 자동으로 저장된 엑셀 임시파일 찾아서 작업을 한다면 좀 더 빠르게 작업을 하실 수 있는데요. 이번 시간에는 엑셀 임시파일 저장 위치를 찾아서 파일을 복구 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 임시파일 찾아 파일 복구하기엑셀 임시파일 찾아서 파일 복구 방법 영상을 만들어 보았는데요. 영상과 함께 아래 글을 읽어보시면 좀 더 쉽게 이해하실 수 있으실 것입니다. 엑셀 임시 저장 파일을 찾기 위해서 먼저 어디에 저장이 되는지 확인을 해야 하는데요. 엑셀 파일을 열고 상단에 있는 "파일-옵션"을 클릭합니다. ..

엑셀 바코드 만들기 쉬워요

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2019.06.10 15:14

이번 시간에는 엑셀 바코드 들기 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀에서 바코드를 만들려면 글꼴만 다운받아서 설치하면 바코드를 쉽게 만들 수 있습니다. 바코드 글꼴도 무료 글꼴이 있고 유료 글꼴이 있는데요. 이번 시간에는 무료로 사용할 수 있는 무료 글꼴을 받아서 엑셀에서 바코드 만들기를 해보도록 하겠습니다. 엑셀 바코드 만들기 쉬워요엑셀에서 바코드를 만들기 위해서는 글꼴을 설치해야하는데요. 바코드 종류에는 식료품과 가정 용품등 널리 사용되고 있는 UPC-A, UPC-E코드, ASCII 128문자 집합을 나타내는 Code128 코드, 39개의 숫자 및 문자를 사용하는 Code39(code 3 of 9를 의미) 등 다앙햔 바코드가 있습니다. 먼저 Code128 코드와 Code39 코드를 다운 받아서 사용해 ..

엑셀 수식 계산 자동으로 안될 때 조치방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2019.05.29 22:05

이번 시간에는 엑셀 수식 계산 자동으로 안될 때 조치방법을 알아보겠습니다. 가끔 일어나는 일이지만 숫자를 변경했는데 값이 자동으로 계산이 안돼는 경우가 있습니다. 이번에 저도 격었었는데요. 처음에는 컴퓨터를 다시 부팅도 해보고 엑셀을 다시 설치까지 고려했었습니다. 그런데 알고 보았더니 엑셀에 수식 계산이 자동으로 안되는 경우는 계산 방법이 수동으로 변경 되어서 그런 것이더라고요. 간단하게 옵션만 변경해 주면 쉽게 해결이 되는 문제였습니다. 엑셀 수식 계산 자동으로 안될 때 조치방법수식 계산이 자동으로 안될 때 조치 방법을 영상으로 만들어 보았는데요. 영상을 보셔도 되고 아래에 글을 보셔도 됩니다. 엑셀 상단에 있는 "파일"메뉴를 클릭해 줍니다. 그리고 아래에 있는 메뉴 중에 "옵션"을 클릭합니다. 엑셀 ..

엑셀 주소 시,군, 읍 공백으로 글자 추출하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2019.05.20 16:04

이번 시간에는 엑셀에서 공백으로 글자 추출하는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀로 주소 작업을 할 때가 많은데 주소에서 시, 군, 읍 등 필요한 부분만 글자를 추출해야 할 경우 글자 수가 달라 추출하기 어려울 때가 있습니다. 이 때 공백 기준으로 글자를 추출할 수 있습니다. 엑셀 주소를 공백 기준으로 글자 추출을 하기 위해서 find함수와 left함수를 이용하여 글자를 추출할 것입니다. 천천히 따라해 보시기 바랍니다. 엑셀 주소 시,군, 읍 공백으로 글자 추출하기find함수를 사용하는 방법을 먼저 간단히 알아보겠습니다. find함수는 찾으려는 텍스트, 찾으려는 텍스트가 포함된 텍스트 또는 문자, 검색을 시작할 위치로 구성되어 있습니다. 아래 예제에서 구, 또는 시, 군까지만 주소에서 글자를 추출할 때 글자 수..

엑셀 설문지 통계 복수응답 처리 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2019.04.10 12:34

예전에 블로그와 유튜브에 엑셀 설문지 통계 양식을 만드는 방법을 올렸었는데요. 많은 분들이 글과 영상을 시청해 주시고 계신데요. 기존 엑셀로 설문지 통계를 낼때 복수응답 처리와 시트 추가시 복잡한 수식으로 어려움이 많았었습니다. 이번에는 설문지 통계를 낼때 복수응답과 시트 추가시 어려웠던 부분을 개선해서 엑셀 설문지 통계 양식을 만들어 보았습니다. 엑셀 설문지 통계 복수응답 처리 방법예전 설문지 통계 양식에서는 전체 통계에서 모두 계산이 되었지만 계산식이 조금 복잡하고 많았었는데요. 이번에는 해당 시트에서 간단하게 1차 통계를 내고 최종 통계에서는 1차 통계 자료를 합치는 방식으로 만들었습니다. 전체 통계 자료 설문지 응답자 수와 각 항목에 대한 해당 문항을 수를 먼저 설정을 하고 작업을 하시면 쉽게 작..

엑셀 가로 세로 바꾸기 2가지 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2019.03.19 22:33

이번 시간에는 엑셀 기능 중 가로를 세로로 세로를 가로로 데이터를 바꾸는 기능이 있는데요. 지금부터 엑셀 가로 세로 바꾸기 방법 2가지를 알아보겠습니다. 엑셀로 보고서를 작성하다 보면 같은 데이터 값을 가로 또는 세로로 변경하여 보고서를 작성해야 할 경우가 있습니다. 이럴 때에 바꾸기 기능을 사용하면 쉽게 변경할 수 있습니다. 그러나 원본 데이터가 변경 될 경우 복사한 데이터는 변경이 안된다는 단점이 있습니다. 이럴 경우TRANSPOSE 함수를 이용하면 위에 단점을 해결할 수 있습니다. 엑셀 가로 세로 바꾸기 2가지 방법첫번째 방법은 가장 쉬운 방법으로 복사하여 붙여 넣을 때에 바꾸는 방법입니다. B2셀부터 F5셀까지 범위를 설정합니다. 그리고 "Ctrl + C"를 누르거나 오른쪽 마우스를 클릭하여 복사..

엑셀 고급필터 사용법 데이터 쉽게 추출

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2019.03.01 20:15

이번 시간에는 엑셀 고급필터 기능을 이용하여 데이터를 쉽게 정리하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 많은 분들이 필터를 이용하여 데이터를 정렬하거나 추출하는데요. 고급 필터 기능을 이용하면 일반 필터 보다 더 쉽고 복잡한 데이터를 쉽게 추출하여 정리 할 수 있습니다. 엑셀에 있는 고급 필터 기능은 단순히 "AND" 연산 뿐 아니라 "OR" 연산도 가능해 복잡한 데이터를 고급 필터 기능을 이용하여 정리할 수 있습니다.엑셀 고급필터 사용법 데이터 쉽게 정리아래에 있는 예제를 이용하여 고급 필터 사용법을 알아보도록 하겠습니다. 일반 필터를 이용해도 데이터를 쉽게 정리할 수 있습니다. 하지만 필터를 사용하여 데이터를 정리할 때 예를 들어 수량 값 중 일부분만 알고 싶을 때에 값을 하나하나 선택해야 하는 번거로움과..

파워포인트 글꼴 포함 저장 설정하는 방법

MS 오피스/파워포인트 아빠달 2019.02.07 23:49

이번 시간에는 파워포인트 글꼴 포함 저장 설정하는 방법을 알아보겠습니다. 파워포인트로 문서를 작성 시 기본적으로 파워포인트는 글꼴을 포함하여 저장하지 않습니다. 그래서 파워포인트로 자료를 만들 때 기본 글꼴을 사용하지 않고 다운 받은 글꼴을 사용했다면 다른 컴퓨터에서 발표를 할 경우 글꼴이 설치되어 있지 않아 글자가 깨져서 나올 수 있습니다. 그래서 파워포인트로 발표 자료를 만들 경우 글꼴도 신경을 써야 하는데 문서를 저장할 때 글꼴 포함하여 저장하면 다른 컴퓨터에서도 글자가 깨지지 않고 발표를 할 수 있습니다. 파워포인트 글꼴 포함 저장 설정하는 방법파워포인트에서 글꼴을 설정하는 방법은 아주 간단하게 설정 할 수 있습니다. 먼저 아래 그림처럼 글꼴이 나눔 폰트를 사용했을 경우 다른 컴퓨터에서 PPT 발..

엑셀 조건부서식 색채우기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2019.01.23 13:38

이번 시간에는 엑셀 조건부서식 색채우기 방법을 알아보겠습니다. 엑셀에서 조건부서식을 이용하여 기준 값으로 나머지 셀이 자동으로 색이 채워지는 방법입니다. 이 방법을 응용하면 업무 일정표 등 다양하게 사용할 수 있으므로 한번 알아두시는 것이 좋습니다. 엑셀 조건부 서식은 데이타를 쉽고 빠르게 파악할 수 있도록 시각적 효과를 내기 때문에 상대방이 쉽게 이해할 수 있도록 만들 수 있습니다. 엑셀 조건부서식 색채우기이번 시간에는 해당 값 만큼 셀에 자동으로 색이 채워지는 방법을 알아보겠습니다. 아래 그림처럼 D3셀의 값만큼 셀에 색이 채워지는 것입니다. 먼저 D3셀부터 M3셀까지 블럭을 씌워줍니다. 동영상을 보시면 따라하시는데 도움이 되실 것입니다. 상단에서 "홈"을 클릭하고 "조건부서식 - 새 규칙"을 클릭합..

엑셀 전화번호 "-" 넣기 빼기 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2019.01.15 15:40

이번 시간에는 엑셀 전화번호 "-"넣기 방법과 "-" 빼기 방법을 알아보도록 하겠습니다. 회사에서 고객에게 문자를 대량으로 보낼 때 사이트 마다 전화번호 입력 양식이 다르기 때문에 "-"기호를 빼고 입력을 해야 할 경우가 생기는데요. 저도 예전에는 함수를 이용하여 "-" 기호를 빼거나 넣기를 했습니다. 그런데 함수를 사용하지 않고 빠른 채우기 기능을 사용하여 쉽게 기호를 넣거나 빼거나 할 수 있습니다. 엑셀 전화번호 "-" 빼기 넣기 방법 위에서 이야기 한 것과 같이 함수를 이용하지 않고 빠른 채우기 기능을 이용하여 전화번호에서 "-" 넣기와 빼기를 해 보도록 하겠습니다. 아래 그림처럼 C3에 있는 전화번호 데이터를 D3셀에 "-"기호를 없애고 입력하는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀에서 데이터 입력시 주의..

파워포인트 쿠폰 이미지 만들기

MS 오피스/파워포인트 아빠달 2018.12.17 16:08

이번 시간에는 파워포인트로 쿠폰 이미지 만들기를 해보도록 하겠습니다. 연말 또는 행사가 있을 때 상품권 등 다양한 선물을 준비할 때 쿠폰 같은 이미지 같은 것이 필요할 때가 있는데요. 저는 행사용 쿠폰을 제작할 때 파워포인트를 사용하여 쿠폰 이미지 또는 행사용 이미지를 만들어 사용하고 있습니다. 파워포인트 쿠폰 이미지 만들기보통 이미지 작업은 포토샵 같은 이미지 편집 툴을 사용해서 작업을 하는데 저는 파워포인트가 작업하기 쉬워서 이미지 작업을 파워포인트로 많이 합니다. 쿠폰 이미지가 다른 이미지 편집 툴에서 만든 것보다는 섬세하지 못하겠지만 그래도 급할때는 파워포인트에서 작업해도 비슷한 느낌은 낼 수 있어서 편합니다. 메뉴에서 삽입을 클릭한 다음 도형을 선택하고 직사각형 아이콘을 클릭합니다. 적당한 사이..

파워포인트 사진 배경제거하기

MS 오피스/파워포인트 아빠달 2018.12.08 16:08

이번 시간에는 파워포인트 사진 배경제거하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 파워포인트에서 사진을 넣었을 때 뒤에 배경이 제거 하고 싶을 때 사용하는 방법입니다. 파워포인트에서 사진 작업은 일반 이미지 편집 프로그램에서 작업하는 것 보다는 조금 까다롭고 불편할 수 있습니다. 그러나 다른 방법이 없을 경우 배경 제거 기능을 이용하여 배경을 제거할 수 있습니다. 파워포인트 사진 배경제거하기파워포인트에서 이미지에 배경을 제거하는 방법은 먼저 슬라이드에 사진을 넣은 후 사진을 더블 클릭합니니다. 그러면 서식이 나타나는데 왼쪽에 있는 "배경제거" 버튼을 클릭합니다. 배경제거 탭에는 총 5가지 버튼이 나오는데요. 여기서 보관할 영역 표시, 제거할 영역표시, 변경내용 유지 버튼을 가장 많이 사용하게 됩니다. 먼저..

엑셀 특정단어 합계 구하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2018.12.05 14:19

이번 시간에는 엑셀 특정단어 합계 구하기 방법을 알아보겠습니다. 엑셀에서 셀에 들어 있는 단어 중 특정단어가 들어가 있는 해당 셀의 값 합계를 구하는 방법입니다. 연말이 되면 물품 또는 제고 조사를 하는데요. 해당 물품의 명칭이 다르지만 공통으로 들어가는 단어들이 있습니다. 예를 들어 "2인 테이블A", "회의용 테이블B" 같이 모두 같은 "테이블"이라는 단어가 있은데 여기서 "테이블"이 들어간 단어들의 셀의 값만 추출하여 값을 구하는 방법입니다. 엑셀 특정단어 합계 구하기엑셀에서 특정단어를 포함한 셀들의 데이터를 찾아 합계를 구하거나 개수를 구할 때 와일드 카드 문자를 이용하여 값을 구하면 되는데요. 와일드 카드 문자 "*"를 이용해서 "*" 위치에 따라 앞뒤 임의의 모든 문자를 대표할 수 있습니다. ..

엑셀 오름차순 정렬 방법과 주의할 점

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2018.12.03 14:48

이번 시간에는 엑셀 오름차순 정렬 방법과 오름차순 정렬 할때 주의할 점을 알아보도록하겠습니다.엑셀에서 오름차순 또는 내림차순 등 정렬을 할때 주의할 점이 범위를 정하는 것입니다. 범위를 지정을 잘못하면 해당 열만 변경되어 데이터가 맞지 않게 됩니다. 그래서 엑셀에서 정렬을 할때 범위를 항상 신경써서 지정해 줘야합니다. 엑셀 오름차순 정렬 방법과 주의할 점에셀에서 정렬을 할때 범위를 주의해야 한다고 이야기 했는데요. 데이터 범위를 잘 못 지정했을 때 일어나는 일을 한번 알아보겠습니다. 아래와 같이 성적 데이터가 있을 경우 이름을 오름차순으로 정렬 하도록 하겠습니다. 이름 순으로 정렬을 한다고 해서 이름 열만 블럭을 지정하여 "데이터-정렬"을 클릭할 경우 정렬 이름만 정렬이 되고 나머지 데이터는 정렬이 되지..

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