대디의 IT공방

MS 오피스 (157)

엑셀 행열 바꾸기 초간단 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 10. 6. 14:14

안녕하세요. 대디의 IT공방에 아빠달 입니다.회사에서 엑셀 문서를 작성하다 보면 데이터 하나를 가지고 여러 모양으로 가공해서 원하는 부분을 만들어야 하는데요. 보기 좋게 또 가독성 좋게 만들어야 합니다. 가끔은 기존에 만들었던 엑셀 데이터의 행과 열을 바꿔서 다시 가공해야 하는 경우도 있습니다. 작업했던 데이터에서 엑셀 행열 바꾸기 할 경우 저는 처음에 데이터를 다시 하나하나 입력을 했었는데요. 얼마 안되는 데이터라서 다행이었지 조금만 많았었으면 정말 힘들었었을 것입니다. 저와 같은 사람을 위해서 엑셀에는 엑셀 행열 바꾸기 쉽게 만들어 주 기능이 있었습니다. 이번 시간에는 엑셀 행열 바꾸기 초간단한 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 행열 바꾸기 초간단 방법엑셀에서 서로 데이터를 바꿀 때 하나하나 입력하는 방법..

엑셀 페이지 나누기 쉽고 간단하게

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 8. 24. 13:51

엑셀 문서 작업을 인쇄할 때 엑셀 문서 크기가 맞지 않아서 다시 인쇄 전에 셀 조절하여 용지 크기에 맞춰야 하는 불편함이 있는데요. 엑셀에서 문서를 작성할 때 어디까지 인쇄가 될지 미리 알 수 있다면 문제가 해결 되는데요. 이 문제는 엑셀 페이지 나누기 기능을 이용하면 쉽고 간단하게 해결할 수 있는데요. 이번 시간에는 엑셀 페이지 나누기 방법을 한번 알아보겠습니다. 엑셀 페이지 나누기 쉽고 간단하게 아래 사진처럼 문서를 작성하고 인쇄가 어디까지 되는지 미리 알 수 있으면 좋은데요. 엑셀에 있는 페이지 나누기 설정은 기본으로 설정되어 있지 않아서 따로 엑셀 설정을 해줘야 하는데요. 메뉴에서 파일을 클릭해 줍니다. 그리고 맨 아래에 있는 옵션 항목을 클릭해 줍니다. 옵션에서 '고급-페이지 나누기 표시'에 체..

파워포인트 세로 슬라이드 방향 바꾸기

MS 오피스/파워포인트 IT공방 아빠달 2020. 8. 15. 00:06

대부분 파워포인트 PPT 작업을 할 때 가로 방향으로 파워포인트 자료를 만들게 됩니다. 하지만 파워포이트는 발표 자료 뿐만 아니라 다양한 형태의 작업이 가능한데요. 파워포인트 기본 용지는 가로로 배치되어 있어 만약 세로 방향 슬라이드 작업을 하기 위해서는 한글 용지 편집처럼 가로 방향에서 파워포인트 세로 슬라이드 방향으로 설정을 바꿔줘야 합니다. 슬라이드 방향을 변경하는 것은 어렵지 않으니 천천히 따라해 보시기 바랍니다. 파워포인트 세로 슬라이드 방향 바꾸기 세로 슬라이드 방향 설정은 파워포인트 상단에 있는 메뉴 중 디자인 탭에서 변경할 수 있습니다. 파워포인트를 실행한 후 디자인 탭을 클릭합니다. 디자인 탭을 클릭 했으면 오른쪽 끝 부분에 있는 '슬라이드 크기-사용자 지정 슬라이드 크기' 메뉴를 클릭합..

엑셀 choose 함수 활용 예제

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 8. 10. 16:42

안녕하세요. 오늘은 엑셀 choose 함수 활용 예제를 한번 알아보겠습니다. 엑셀 같은 경우 하나하나 함수의 대해서 어떻게 사용하는지 사용 방법에 대해서 잘 알고 있어야 하지만 다른 함수와 어떻게 활용해야 하는지 여러 예제를 다루어 봐야 엑셀 함수를 잘 활용 할 수 있다고 생각합니다. 엑셀 choose 함수 같은 경우도 index_num 값을 이용해서 목록에서 값을 반환하는 간단한 구조로 되어 있습니다. 사용이 어렵지 않고 간단한데요. 엑셀 choose 함수 활용을 어떻게 하면 좋은지 한번 알아보겠습니다. 엑셀 choose 함수 활용 예제어떻게 활용하는 함수인지 먼저 알아보겠습니다. 엑셀 choose 함수 같은 경우 인데스 번호를 기준으로 한개의 값을 선택할 수 있습니다. 예를 들어서 엑셀 choose ..

엑셀 글자수 세기 LEN 함수

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 8. 5. 23:25

엑셀로 작업을 하다 보면 다양한 함수를 사용하게 되는데요. 의외로 많이 사용하게 되는 함수 중 LEN 함수로 글자수 세기 함수를 자주 사용하게 됩니다. 엑셀 글자수 세기 방법으로 LEN 함수를 이용하면 셀에 들어 있는 글자 수를 확실이 알 수 있는데요. 오늘은 LEN 함수를 이용하여 엑셀 글자수 세기 방법으로 공백 포함과 공백을 제외하여 글자수 세기 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 글자수 세기 LEN 함수먼저 LEN 함수 사용 방법부터 알아보겠습니다. LEN 함수는 텍스트 문자열을 문자 수로 반환합니다. 사용 방법은 =LEN(셀) 입니다. 사용법부터 무척 간단한 함수입니다. 이제 아래에 예시를 들어서 설명을 드리도록 하겠습니다. 아래에 있는 표에서 C3부터 C6까지의 엑셀 글자수 세기를 해보도록 하겠..

엑셀 중복값 찾기 쉬운방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 8. 3. 23:36

엑셀로 정말 여러가지 일을 하는데 작업을 하다가 보면 중복된 데이터 값이 입력 되어 있을 때가 있습니다. 많은 데이터를 일일이 비교해 보려면 정말 힘이듭니다. 이럴 때 엑셀 중복값 찾기 방법을 알고 있다면 쉽게 해결 할 수 있는데요. 데이터에서 중복되는 값을 찾을 때 특정 열 또는 행처럼 일부분에서 데이터 중복되는 값을 찾는 방법이 있고 시트 전체에서 중복 값을 찾는 경우가 있을 것입니다. 그래서 이번 시간에는 위 두가지 방법 모두 어떻게 사용하시면 되는지 알아볼 텐데요. 지금부터 엑셀 중복값 찾기 방법을 천천히 따라해 보시기 바랍니다. 범위를 지정하여 엑셀 중복값 찾기 특정 범위를 지정하여 엑셀 중복값 찾기 방법부터 알아보겠습니다. 예를 들어 이름 항목에서 중복된 이름을 찾을 경우 B3셀부터 B9셀까지..

엑셀 vlookup함수 사용법 익히기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 7. 20. 00:08

엑셀을 다루다 보면 반복해서 데이터를 입력해야 하는 경우가 많이 있습니다. 예를 들어 상품을 입력하면 해당 가격을 입력 해야 하는 경우 엑셀 vlookup함수 적용을 하면 해당 값을 찾아 자동으로 입력해 줄 수 있습니다. 엑셀 vlookup함수 사용법 같은 경우 기준 값을 찾아 해당 행의 원하는 값을 반환해주는 함수입니다. 그래서 vlookup 함수를 이용하여 호봉, 가격, 직급에 해당하는 특정한 값 등 일치하는 값을 찾을 때 사용할 수 있는데요. 엑셀 vlookup함수 사용법 익혀 두면 업무에 많은 도움이 될 것입니다. 엑셀 vlookup함수 사용법 익히기예를 들어서 호봉에 따라 기본급과 직무수당을 입력해야 하는 경우 엑셀 vlookup함수 사용법 익혀두시면 아주 간단하게 작업을 끝낼 수 있습니다. 엑..

엑셀 중복값 개수 세기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 7. 10. 12:21

안녕하세요. 대디의 IT공방에 오신것을 환영합니다. 엑셀 작업을 하다보면 여라가지 데이터를 추출 해야하는데요. 중복되는 값을 찾을 때가 생각보다 많습니다. 엑셀 중복값 개수 찾는 방법은 함수를 이용해서 찾는 방법도 있고 다른 방법도 있을 텐데요. 함수 중에 COUNTIF 함수를 이용하면 엑셀 중복값 개수 세기는 근방 작업을 끝낼 수 있습니다. 엑셀 중복값 개수 세기데이터에서 엑셀 중복값 중 그 갯수를 알기 위해서 COUNTIF 함수를 이용하도록 하겠습니다. COUNTIF 함수는 지정한 조건에 충족되는 셀의 개수를 계산하는 함수입니다. 그래서 엑셀 중복값 개수 세기를 할때 사용하면 딱 좋은 함수입니다. 아래에 있는 예제에서는 합격 여부를 확인하는 값 중 합격과 불합격 인원이 각각 몇 명인지 확인하는 예제입..

엑셀 숫자 뒤에 0 붙이기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 6. 23. 14:21

엑셀에서 숫자 뒤에 0 을 입력할 경우가 빈번하게 있는 되요. 천 단위로 금액을 입력할 때 숫자 뒤에 000 공을 계속해서 입력해야 하는 번거로움이 있습니다. 이 문제를 해결하는 방법은 입력할 대 계속 엑셀 숫자 뒤에 0을 입력해 주거나 또는 소수점 방법을 이용해서 하는 방법이 있는데요. 이번에는 곱하기를 이용하여 엑셀 숫자 뒤에 '0'을 붙어 보도록 하겠습니다. 엑셀 숫자 뒤에 0 붙이기이번에 일을 하다가 만 단위로 계속해서 숫자를 입력해야하는데 숫자 뒤에 0을 붙이는게 너무 힘들더라고요. 아마 저와 같은 분들이 계실 것 같은데요. 이번에 한번 알아두시면 좋을 것 같습니다. 먼저 아래 그림처럼 숫자를 즉 금액을 입력해 놓았습니다. F2셀에 숫자 10000을 입력해 놓겠습니다. 그리고 F2셀을 선택한 상..

엑셀 문자 숫자 입력 제한 만들기 TYPE 함수

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 5. 21. 23:59

엑셀에서 자료를 만들어 배포하고 다시 배포한 문서를 수집한 자료를 취합할 때 내가 만들어서 배포한 자료에 의도하지 않게 다른 형태의 자료를 입력해서 받는 경우가 있습니다. 이 때 배포하기전 엑셀 문서에 입력 제한을 주게 되면 입력 값에 오류가 적어 질 수 있습니다. 특히 엑셀 특정 셀은 문자만 입력하게 만들고 어떤 셀은 숫자만 들어갈 수 있게 만들어 제한할 수 있다면 확실이 작성하는 사람도 오류를 체크할 수 있게 됩니다.엑셀 문자 숫자 입력 제한 만들기 TYPE 함수엑셀 TYPE 함수는 데이터 유효성 검사를 이용해서 사용할 수 있습니다. 숫자 : 1텍스트: 2논리값: 4오류값 16배열: 6,4 TYPE 함수 사용방법은 아래 예제를 처럼 품목란은 텍스트만 들어가게 만들겠습니다. 먼저 폼목 항목에 블록을 씌..

엑셀 원표시 계산도 쉽게

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 4. 18. 01:05

엑셀에서 금액을 표시할 때 금액 뒤에 원표시를 하는데요. 엑셀 원표시 할때 셀에서는 "원"이라는 글자를 입력하게 되면 텍스트로 인식하기 때문에 수식 계산이 어렵습니다. 저도 처음 엑셀을 시작할 때 엑셀 원표시를 어떻게 해야할지 몰라 수식 뒤에 텍스트를 붙이는 방법을 사용했었는데요. 엑셀 셀 서식을 이용하면 금액 뒤에 원표시를 쉽게 붙일 수 있을 뿐만아니라 수식을 넣어 계산도 할 수 있는데요. 이번 시간에는 엑셀 원표시 계산도 쉽게할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.엑셀 원표시 계산도 쉽게아래 엑셀 예제처럼 금액을 계산하려면 "원"이라는 글자 때문에 텍스트로 인식하여 계산을 할 수 없습니다. D3셀을 선택하고 오른쪽 마우스를 클릭한 다음 "셀서식"을 클릭합니다. 셀 서식창에서 "표시 형식- 사용자 지정"을 ..

엑셀 시트 정렬 이름순

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 3. 18. 23:22

엑셀 작업을 하다 보면 엑셀 시트를 오름차순 또는 이름순 등으로 정렬을 하고 싶은데 엑셀 시트 정렬 기능은 따로 제공해 주고 있지 않습ㄴ다. 그래서 엑셀 시트를 이름순으로 정렬을 하고 싶을 때에는 하나하나 수작업으로 시트를 이동 시켜 정렬을 해야하는데요. 이번 시간에는 매크로를 만들어서 엑셀 시트 정렬을 쉽고 간편하게 만드는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 시트 정렬 이름순으로 정렬매크로를 작성하기 위해서 먼저 엑셀 메뉴에 '개발 도구' 메뉴를 추가해야 합니다. 개발 도구 메뉴가 없는 분들은 엑셀 상단에 있는 [파일-옵션]을 클릭합니다. 리본 사용자 지정 메뉴를 클릭하고 기본 탭에서 개발 도구 메뉴에 체크를 한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 엑셀 상단에 개발 도구 메뉴가 생성 됩니다. 그럼 개발 도구 탭을 클..

엑셀 값만 복사 쉬워요

MS 오피스/엑셀 기초 IT공방 아빠달 2020. 3. 1. 17:31

엑셀에서 작업을 하다보면 수식 작업한 값을 다른 셀에 따로 넣거나 다른 시트에 넣을 경우가 있는데요. 이럴 때 그대로 복사를 하면 에러가 나타나는 경우가 많이 생겨 엑셀을 많이 다뤄보지 않으신 분들은 당황 하실 수 있는데요. 이런 경우는 엑셀 값만 복사해야 에러가 발생하지 않습니다. 엑셀에서 수식을 사용하여 얻은 결과 값을 복사해 오면 수식이 복사 되는 것이 때문에 오류가 나타나는 것입니다. 그래서 결과 값을 가져올 때 엑셀 값만 따로 복사해 줘야 합니다. 그럼 엑셀 값만 복사하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.엑셀 값만 복사 쉬워요엑셀에서 값을 복사할 때 아래 처럼 에러가 나타나는 경우가 많습니다. A 학생의 합계를 C8 셀에 Ctrl+C를 하여 Ctrl+V 했을 때 아래처럼 참조 오류가 나타납니다. 보..

엑셀 하이퍼링크 삭제 방법

MS 오피스/엑셀 기초 IT공방 아빠달 2020. 2. 4. 23:35

엑셀로 회서 명부를 만들다 보면 항목에 회사 직원들의 이메일을 넣어 작성할 때가 있는데요. 엑셀에서 이메일 또는 사이트 주소를 입력하면 자동으로 하이퍼링크가 연결이 됩니다. 엑셀 하이퍼링크가 연결이 되면 편한 점도 있지만 하이퍼링크 연결 때문에 불편한 점도 있습니다. 그래서 이번 시간에는 엑셀 하이퍼링크 삭제 방법을 한번 알아보겠습니다. 엑셀 하이퍼링크 삭제 방법엑셀 하이퍼링크 삭제 방법은 어렵지 않게 쉽고 빠르게 삭제를 할 수 있습니다. 먼저 아래에 있는 예제 처럼 이메일 주소가 입력되어 엑셀에 링크 연결 되어 있을 때 D3셀에 마우스를 올려 놓고 오른쪽 마우스를 클릭합니다. 그리고 오른쪽 맨 하단에 있는 하이퍼링크 제거 메뉴를 클릭하면 하이퍼링크가 삭제 됩니다. 다른 셀에 있는 이메일 주소와 비교하면..

엑셀 알파벳 (C) (E) 글자 그대로 나오게 하는 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 1. 28. 16:45

엑설에서 문서 작업을 하다 보면 셀에 알파벳 (C), (E) 같은 괄호를 넣어 c 또는 e 알파벳을 써야 하는데 입력을 하면 특수 기호가 자동으로 변환 되어 입력되는 현상을 보실 수 있습니다. 엑셀 알파벳 (C) (E) 글자 그대로 괄호 안에 있는 글자를 나오게 하려면 엑셀 옵션에서 변경해 줘야하는데요. 이번 시간에는 엑셀 알파벳 (C) (E) 글자 그대로 나오게 하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 알파벳 (C) (E) 글자 그대로 나오게 하는 방법엑셀에서 괄호안에 들어 있는 알파벳 (C)와 (E)를 입력하면 ©, € 기호가 변환되어 입력 됩니다. 그래서 엑셀에서 (C)와 (E)를 입력하려면 엑셀 옵션에서 설정을 변경해 줘야 합니다. 엑셀 상단에 있는 파일을 클릭하고 하단에 있는 옵션을 클릭합니다...

엑셀 행 마다 색 넣기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 1. 15. 23:01

엑셀 작업을 하다보면 짝수 행 또는 홀수 행 마다 색을 넣어 보기 좋게 만든 파일을 보신적 있으실 것입니다. 저도 엑셀을 사용할 때 일정한 간격으로 엑셀 행마다 색 넣는 기능이 따로 있는지 찾아 헤멧던 기억이 있습니다. 그런데 일정한 간격으로 엑셀 행 색 넣기 방법은 조건부 서식과 Row함수와 몫을 계산하는 MOD함수를 이용하여 몫에 따라 색을 지정해 쉽게 할 수 있습니다. 지금부터 엑셀 행 색 넣기 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 행 마다 색 넣기 조건부서식일정한 간격으로 행 마다 셀을 넣는 방법은 여러가지 방법이 있을 수 있겠지만 조건부 서식을 이용하면 쉽게 원하는 서식을 만들 수 있습니다. 먼저 서식에서 일정 간격으로 색을 넣을 범위를 선택해 줍니다. 메뉴 상단에서 '홈'을 클릭하고 조건부 서식..

ppt 글꼴 한번에 바꾸기 초간단 방법

MS 오피스/파워포인트 IT공방 아빠달 2019. 12. 16. 17:18

PPT 발표를 할 때 가장 신경써야 하는 것이 바로 글꼴 같습니다. 글꼴을 문서에 포함해서 저장하거나 기본 글꼴을 사용하면 좋은데 인터넷에 다운 받아 설치한 폰트로 발표 자료를 만드시는 분들이 많은데요. 이런 경우 발표할 컴퓨터에 해당 폰트가 없을 경우 문서 글꼴 모양이 다르게 나타나거나 심지어 글꼴이 깨지는 경우도 발생합니다. 만약 폰트가 없을 경우 다른 폰트로 대체를 해야하는데요. 이번 시간에는 PPT 글꼴 한번에 바꾸기 초간단 방법을 한번 알아보겠습니다. ppt 글꼴 한번에 바꾸기 초간단 방법PPT를 만들 때 다른 사람들의 자료를 참고하다 보면 글꼴이 모두 섞이게 되는데요. 이때 PPT 글꼴 한번에 바꾸기 방법을 알아두면 확실이 작업하기가 편합니다. 파워포인 메뉴에서 홈 메뉴를 클릭합니다. 그리고 ..

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