대디의 IT공방

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엑셀 SUBTOTAL 함수 필터 합계 구하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 3. 25. 13:51

엑셀 기능 중 필터 기능을 많이 사용하실 텐데요. 필터 후 합계를 각 항목마다 구해야 하는 경우가 있습니다. 이때 엑셀 SUBTOTAL 함수를 이용하면 각 항목마다 엑셀 필터 합계를 쉽게 구할 수 있습니다. 그래서 이번 시간에는 예시를 들어서 엑셀 SUBTOTAL 함수 사용법을 한번 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 SUBTOTAL 함수 필터 합계 구하기 엑셀에서 SUBTOTAL 함수는 사용은 어렵지 않습니다. 하지만 하셔야 하는 부분이 있는데요. Subtotal 함수에는 1부터 11까지 인수와 101부터 111까지의 인수가 있습니다. 두 인수 값의 차이는 숨겨진 값을 포함하느냐 또는 숨겨진 값을 무시하느냐의 차이가 있습니다. 숨겨진 값 포함 숨겨진 값 무시 함수 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT..

엑셀 줄간격 글자간격 조절 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 3. 18. 00:01

엑셀 작업을 하다가 엑셀 줄간격이 다르거나 셀에 들어가 있는 엑셀 글자간격을 조절하고 싶을 때 어떻게 하면 되는지 한번 알아보겠습니다. 먼저 엑셀 줄간격은 행 높이를 조절하면 되지만 셀 안에 들어있는 글자간의 줄 간격을 우리가 알고 있는 한글 프로그램에서 줄 간격을 줄이는 방법은 없습니다. 엑셀에서 글자 간격 줄이기 방법은 따로 없어서 정말 간격을 벌리고자 할 때에 균등분할 방식을 이용하여 간격을 벌리기도 하지만 이 방법은 별로 추천드리지 않습니다. 엑셀 줄간격 글자간격 조절 방법 행의 높이를 이용하여 엑셀 줄간격 줄이기 방법을 먼저 알아보도록 하겠습니다. 먼저 여러 행을 선택해 줍니다. 3행부터 8행까지 선택을 해줍니다. 선택한 다음에는 오른쪽 마우스 버튼을 클릭한 다음 행 높이를 선택합니다. 그리고 ..

엑셀 전화번호 하이픈(-) 자동 넣기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 3. 3. 23:55

이번 시간에는 엑셀 전화번호 하이픈(-) 자동 넣기 방법을 알아보겠습니다. 엑셀에서 연락처 작업을 할 때 핸드폰 번호를 입력 시 중간에 하이픈(-)을 넣어야 하는데요. 전화번호 숫자만 입력하고 자동으로 하이픈(-)이 자동으로 들어간다면 정말 입력 속도가 빨라집니다. 엑셀 전화번호 하이픈(-) 자동 넣기 핸드폰 번호는 10자리와 9자리 전화번호가 있습니다. 중간에 3자리가 들어가는 전화번호 때문인데요. 이 전화번호까지도 엑셀에서 입력할 때 문제없이 들어갈 수 있도록 만들어 보겠습니다. 아래 사진처럼 엑셀에서 연락처를 입력해야 하는 경우 수작업으로 하이픈(-), 빼기를 넣어 입력할 수 있지만 셀 서식을 변경해 주면 더 쉽게 입력을 할 수 있습니다. G3셀을 클릭하고 오른쪽 마우스를 클릭합니다. 그리고 메뉴 ..

엑셀 방향키 셀 이동 안될 때

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 2. 19. 21:17

안녕하세요. 엑셀에서 데이터를 입력하다가 엑셀 방향키를 눌렀을 때 셀 이동이 되지 않고 엑셀 전체 화면이 이동되는 경우가 있을 수 있습니다. 이럴 때 많이들 당황하시는데요. 이번 시간에는 엑셀 사용 중 방향키를 눌렀을 때 셀 이동이 안 되는 경우 어떻게 하면 되는지 한번 알아보겠습니다. 엑셀 방향키 셀 이동 안될 때 조치 방법 엑셀에서 방향키를 눌렀을 때 셀 이동이 안되고 스크롤이 되는 경우 컴퓨터나 엑셀 프로그램에 큰 문제가 생긴 것이 아니고 키보드에서 키가 잘못 눌러져 있어서 문제가 되는 경우가 많습니다. 그래서 프로그램을 종료했다가 다시 실행을 하시거나 컴퓨터를 컸다가 켜지 않으셔도 문제를 해결하실 수 있습니다. 키보드를 잘 보시면 ScrLK(스크롤락) 키가 있습니다. 바로 이 키를 한번 눌렀을 때..

엑셀 날짜 계산 함수 기간 구하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 2. 14. 20:10

엑셀 날짜 계산 함수 DATEDIF 함수 회사에서 업무를 할 때 꼭 빠지지 않는 것이 있다면 두 날짜 사이의 간격을 계산하는 일입니다. 예를 들어서 근무 개월 수를 구하거나 주간 일수 또는 물건 판매 기간을 구하는 등 다양하게 엑셀 날짜 계산 함수를 이용하여 업무를 처리할 때가 있습니다. 엑셀 날짜 계산 함수로 DATEDIF 함수를 이용하여 두 날짜 기간을 구할 수 있습니다. 어떻게 날짜 계산 함수를 사용하는지 천천히 알아보도록하겠습니다. 아래 영상은 DATEDIF 함수를 이용하여 날짜를 계산한하는 방법을 영상으로 만들어 보았습니다. 아래 글과 영상을 참고하시면 좋을 것 같습니다. DATEDIF 함수 사용방법 DATEDIF 함수 사용 양식은 =DATEDIF(시작일, 종요일, 결과 유형) 입니다. "y" ..

엑셀 평균 구하기 세가지 방법 장단점

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2021. 1. 11. 12:48

안녕하세요. 이번 시간에는 엑셀 평균 구하기 세가지 방법에 대해서 알아보고 각 방법에 대해의 장점과 단점을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀에서 평균을 구하는 방법은 수식을 이용하여 평균 값을 구하는 방법과 AVERAGEA 함수를 이용하여 엑셀 평균 구하는 방법이 있습니다. 수식을 구하는 방법 중에서도 하나하나 셀 값을 더해서 나눠 평균을 구하는 방법이 있고 SUM 함수를 구해서 합계를 구한 다음 나누는 방법이 있습니다. 아래 세가지 방법 중 장점과 단점을 확인해 보시고 본인이 원하는 방법을 선택해서 작업을 진행 하시면 좋을 것 같습니다. 엑셀 평균 구하기 세가지 방법엑셀 평균 구하기 세가지 방법 중 수식을 이용해서 값을 구하는 방법입니다. 셀 마다 값을 더해서 평균을 나눠주는 방법부터 알아보도록 하겠습니다...

엑셀 필터 해제 초기화 어렵지 않아요

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 12. 22. 16:15

안녕하세요. 이번 시간에는 엑셀 필터 해제 및 엑셀 필터 초기화 방법을 알아보겠습니다. 일을 하는데 여러 가지 프로그램이 있지만 엑셀은 특히 제가 하는 업무에 없어서는 안되는 프로그램 중 하나인데요. 엑셀에 여러 기능 중 엑셀 필터 기능을 많이 사용하는데 가끔 필터 설정을 많이 하다가 중간에 어디를 했는지 잊어버리는 경우가 많습니다. 그래서 결국에는 설정했던 필터를 해제 또는 엑셀 필터 초기화해야하는 경우가 많은데요. 생각보다 엑셀 필터 해제 방법, 엑셀 필터 초기화 방법을 모르시는 분들이 있으셔서 이번 시간에는 엑셀 필터 해제 및 엑셀 필터 초기화 방법을 알아보겠습니다. 어렵지 않으니 천천히 따라 해 보시기 바랍니다. 엑셀 필터 해제 초기화 어렵지 않아요먼저 엑셀 필터를 설정하는 방법부터 다시 알아보도..

엑셀 시트 이동 및 엑셀 시트 이동 단축키

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 12. 11. 12:43

엑셀 문서를 작성하다보면 여러 엑셀 시트를 만들게 되는데요. 10개 이하의 엑셀 작업을 할 때에는 엑셀 시트 이동 문제는 크게 없지만 20개 이상의 시트 작업을 하게 되면 시트 사이를 이동하는 것도 하나의 일이 되기도 합니다. 엑셀 시트 이동 방법은 메인 페이지에 시트 목록을 만들어 놓고 링크로 이동하는 방법과 엑셀 시트 이동 단축키를 이용해서 이동하는 방법, 활성화 창을 이용해서 엑셀 시트 이동 방법 등이 있는데요. 이번 시간에는 위에서 이야기한 단축키 방법과 활성화 창을 이용해서 시트를 이동하는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 시트 이동 및 엑셀 시트 이동 단축키엑셀 시트 이동 방법은 여러 가지가 있다고 말씀을 드렸었는데요. 예전에 포스팅한 '엑셀 시트 이름 가져오기'와 '엑셀 하이퍼링크 함수 시트 이동..

엑셀 0 보이게 안보이게 표시하는 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 11. 21. 00:03

엑셀을 사용하여 자료를 만들다 보면 어떤 자료에는 숫자 '0' 값을 보이게 표시를 해야 할 때가 있고 어떤 경우에는 엑셀 0의 값을 안 보이게 표시를 하데 '-' 빼기 표시로 해야 하는 경우가 있습니다. 그래서 엑셀 자료에 따라 숫자 0의 값을 상황에 따라서 엑셀 0 보이게 안보이게 표시를 해야 하는데요. 접수번호를 표시해야 할 때 0의 값을 표시해야 하는 경우와 엑셀에서 수치 값이 없을 때 0 안보이게 하는 대신 입력하면 빼기(-) 표시로 보이게 만드는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 0 보이게 안보이게 표시하는 방법엑셀로 접수 번호 데이터를 만들거나 몇 자리 이상 표시를 해야 하는데 앞에 숫자가 0으로 시작해야 할 경우 엑셀에서 '0'을 입력하면 바로 숫자가 사라지게 됩니다. 엑셀 숫자 0을 보이게 만들..

엑셀 행열 바꾸기 초간단 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 10. 6. 14:14

안녕하세요. 대디의 IT공방에 아빠달 입니다.회사에서 엑셀 문서를 작성하다 보면 데이터 하나를 가지고 여러 모양으로 가공해서 원하는 부분을 만들어야 하는데요. 보기 좋게 또 가독성 좋게 만들어야 합니다. 가끔은 기존에 만들었던 엑셀 데이터의 행과 열을 바꿔서 다시 가공해야 하는 경우도 있습니다. 작업했던 데이터에서 엑셀 행열 바꾸기 할 경우 저는 처음에 데이터를 다시 하나하나 입력을 했었는데요. 얼마 안되는 데이터라서 다행이었지 조금만 많았었으면 정말 힘들었었을 것입니다. 저와 같은 사람을 위해서 엑셀에는 엑셀 행열 바꾸기 쉽게 만들어 주 기능이 있었습니다. 이번 시간에는 엑셀 행열 바꾸기 초간단한 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 행열 바꾸기 초간단 방법엑셀에서 서로 데이터를 바꿀 때 하나하나 입력하는 방법..

엑셀 페이지 나누기 쉽고 간단하게

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 8. 24. 13:51

엑셀 문서 작업을 인쇄할 때 엑셀 문서 크기가 맞지 않아서 다시 인쇄 전에 셀 조절하여 용지 크기에 맞춰야 하는 불편함이 있는데요. 엑셀에서 문서를 작성할 때 어디까지 인쇄가 될지 미리 알 수 있다면 문제가 해결 되는데요. 이 문제는 엑셀 페이지 나누기 기능을 이용하면 쉽고 간단하게 해결할 수 있는데요. 이번 시간에는 엑셀 페이지 나누기 방법을 한번 알아보겠습니다. 엑셀 페이지 나누기 쉽고 간단하게 아래 사진처럼 문서를 작성하고 인쇄가 어디까지 되는지 미리 알 수 있으면 좋은데요. 엑셀에 있는 페이지 나누기 설정은 기본으로 설정되어 있지 않아서 따로 엑셀 설정을 해줘야 하는데요. 메뉴에서 파일을 클릭해 줍니다. 그리고 맨 아래에 있는 옵션 항목을 클릭해 줍니다. 옵션에서 '고급-페이지 나누기 표시'에 체..

파워포인트 세로 슬라이드 방향 바꾸기

MS 오피스/파워포인트 IT공방 아빠달 2020. 8. 15. 00:06

대부분 파워포인트 PPT 작업을 할 때 가로 방향으로 파워포인트 자료를 만들게 됩니다. 하지만 파워포이트는 발표 자료 뿐만 아니라 다양한 형태의 작업이 가능한데요. 파워포인트 기본 용지는 가로로 배치되어 있어 만약 세로 방향 슬라이드 작업을 하기 위해서는 한글 용지 편집처럼 가로 방향에서 파워포인트 세로 슬라이드 방향으로 설정을 바꿔줘야 합니다. 슬라이드 방향을 변경하는 것은 어렵지 않으니 천천히 따라해 보시기 바랍니다. 파워포인트 세로 슬라이드 방향 바꾸기 세로 슬라이드 방향 설정은 파워포인트 상단에 있는 메뉴 중 디자인 탭에서 변경할 수 있습니다. 파워포인트를 실행한 후 디자인 탭을 클릭합니다. 디자인 탭을 클릭 했으면 오른쪽 끝 부분에 있는 '슬라이드 크기-사용자 지정 슬라이드 크기' 메뉴를 클릭합..

엑셀 choose 함수 활용 예제

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 8. 10. 16:42

안녕하세요. 오늘은 엑셀 choose 함수 활용 예제를 한번 알아보겠습니다. 엑셀 같은 경우 하나하나 함수의 대해서 어떻게 사용하는지 사용 방법에 대해서 잘 알고 있어야 하지만 다른 함수와 어떻게 활용해야 하는지 여러 예제를 다루어 봐야 엑셀 함수를 잘 활용 할 수 있다고 생각합니다. 엑셀 choose 함수 같은 경우도 index_num 값을 이용해서 목록에서 값을 반환하는 간단한 구조로 되어 있습니다. 사용이 어렵지 않고 간단한데요. 엑셀 choose 함수 활용을 어떻게 하면 좋은지 한번 알아보겠습니다. 엑셀 choose 함수 활용 예제어떻게 활용하는 함수인지 먼저 알아보겠습니다. 엑셀 choose 함수 같은 경우 인데스 번호를 기준으로 한개의 값을 선택할 수 있습니다. 예를 들어서 엑셀 choose ..

엑셀 글자수 세기 LEN 함수

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 8. 5. 23:25

엑셀로 작업을 하다 보면 다양한 함수를 사용하게 되는데요. 의외로 많이 사용하게 되는 함수 중 LEN 함수로 글자수 세기 함수를 자주 사용하게 됩니다. 엑셀 글자수 세기 방법으로 LEN 함수를 이용하면 셀에 들어 있는 글자 수를 확실이 알 수 있는데요. 오늘은 LEN 함수를 이용하여 엑셀 글자수 세기 방법으로 공백 포함과 공백을 제외하여 글자수 세기 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 글자수 세기 LEN 함수먼저 LEN 함수 사용 방법부터 알아보겠습니다. LEN 함수는 텍스트 문자열을 문자 수로 반환합니다. 사용 방법은 =LEN(셀) 입니다. 사용법부터 무척 간단한 함수입니다. 이제 아래에 예시를 들어서 설명을 드리도록 하겠습니다. 아래에 있는 표에서 C3부터 C6까지의 엑셀 글자수 세기를 해보도록 하겠..

엑셀 중복값 찾기 쉬운방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 8. 3. 23:36

엑셀로 정말 여러가지 일을 하는데 작업을 하다가 보면 중복된 데이터 값이 입력 되어 있을 때가 있습니다. 많은 데이터를 일일이 비교해 보려면 정말 힘이듭니다. 이럴 때 엑셀 중복값 찾기 방법을 알고 있다면 쉽게 해결 할 수 있는데요. 데이터에서 중복되는 값을 찾을 때 특정 열 또는 행처럼 일부분에서 데이터 중복되는 값을 찾는 방법이 있고 시트 전체에서 중복 값을 찾는 경우가 있을 것입니다. 그래서 이번 시간에는 위 두가지 방법 모두 어떻게 사용하시면 되는지 알아볼 텐데요. 지금부터 엑셀 중복값 찾기 방법을 천천히 따라해 보시기 바랍니다. 범위를 지정하여 엑셀 중복값 찾기 특정 범위를 지정하여 엑셀 중복값 찾기 방법부터 알아보겠습니다. 예를 들어 이름 항목에서 중복된 이름을 찾을 경우 B3셀부터 B9셀까지..

엑셀 vlookup함수 사용법 익히기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 7. 20. 00:08

엑셀을 다루다 보면 반복해서 데이터를 입력해야 하는 경우가 많이 있습니다. 예를 들어 상품을 입력하면 해당 가격을 입력 해야 하는 경우 엑셀 vlookup함수 적용을 하면 해당 값을 찾아 자동으로 입력해 줄 수 있습니다. 엑셀 vlookup함수 사용법 같은 경우 기준 값을 찾아 해당 행의 원하는 값을 반환해주는 함수입니다. 그래서 vlookup 함수를 이용하여 호봉, 가격, 직급에 해당하는 특정한 값 등 일치하는 값을 찾을 때 사용할 수 있는데요. 엑셀 vlookup함수 사용법 익혀 두면 업무에 많은 도움이 될 것입니다. 엑셀 vlookup함수 사용법 익히기예를 들어서 호봉에 따라 기본급과 직무수당을 입력해야 하는 경우 엑셀 vlookup함수 사용법 익혀두시면 아주 간단하게 작업을 끝낼 수 있습니다. 엑..

엑셀 중복값 개수 세기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 IT공방 아빠달 2020. 7. 10. 12:21

안녕하세요. 대디의 IT공방에 오신것을 환영합니다. 엑셀 작업을 하다보면 여라가지 데이터를 추출 해야하는데요. 중복되는 값을 찾을 때가 생각보다 많습니다. 엑셀 중복값 개수 찾는 방법은 함수를 이용해서 찾는 방법도 있고 다른 방법도 있을 텐데요. 함수 중에 COUNTIF 함수를 이용하면 엑셀 중복값 개수 세기는 근방 작업을 끝낼 수 있습니다. 엑셀 중복값 개수 세기데이터에서 엑셀 중복값 중 그 갯수를 알기 위해서 COUNTIF 함수를 이용하도록 하겠습니다. COUNTIF 함수는 지정한 조건에 충족되는 셀의 개수를 계산하는 함수입니다. 그래서 엑셀 중복값 개수 세기를 할때 사용하면 딱 좋은 함수입니다. 아래에 있는 예제에서는 합격 여부를 확인하는 값 중 합격과 불합격 인원이 각각 몇 명인지 확인하는 예제입..

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