대디의 IT공방

MS 오피스 (151)

엑셀 중복값 개수 세기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2020. 7. 10. 12:21

안녕하세요. 대디의 IT공방에 오신것을 환영합니다. 엑셀 작업을 하다보면 여라가지 데이터를 추출 해야하는데요. 중복되는 값을 찾을 때가 생각보다 많습니다. 엑셀 중복값 개수 찾는 방법은 함수를 이용해서 찾는 방법도 있고 다른 방법도 있을 텐데요. 함수 중에 COUNTIF 함수를 이용하면 엑셀 중복값 개수 세기는 근방 작업을 끝낼 수 있습니다. 엑셀 중복값 개수 세기데이터에서 엑셀 중복값 중 그 갯수를 알기 위해서 COUNTIF 함수를 이용하도록 하겠습니다. COUNTIF 함수는 지정한 조건에 충족되는 셀의 개수를 계산하는 함수입니다. 그래서 엑셀 중복값 개수 세기를 할때 사용하면 딱 좋은 함수입니다. 아래에 있는 예제에서는 합격 여부를 확인하는 값 중 합격과 불합격 인원이 각각 몇 명인지 확인하는 예제입..

엑셀 숫자 뒤에 0 붙이기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2020. 6. 23. 14:21

엑셀에서 숫자 뒤에 0 을 입력할 경우가 빈번하게 있는 되요. 천 단위로 금액을 입력할 때 숫자 뒤에 000 공을 계속해서 입력해야 하는 번거로움이 있습니다. 이 문제를 해결하는 방법은 입력할 대 계속 엑셀 숫자 뒤에 0을 입력해 주거나 또는 소수점 방법을 이용해서 하는 방법이 있는데요. 이번에는 곱하기를 이용하여 엑셀 숫자 뒤에 '0'을 붙어 보도록 하겠습니다. 엑셀 숫자 뒤에 0 붙이기이번에 일을 하다가 만 단위로 계속해서 숫자를 입력해야하는데 숫자 뒤에 0을 붙이는게 너무 힘들더라고요. 아마 저와 같은 분들이 계실 것 같은데요. 이번에 한번 알아두시면 좋을 것 같습니다. 먼저 아래 그림처럼 숫자를 즉 금액을 입력해 놓았습니다. F2셀에 숫자 10000을 입력해 놓겠습니다. 그리고 F2셀을 선택한 상..

엑셀 문자 숫자 입력 제한 만들기 TYPE 함수

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2020. 5. 21. 23:59

엑셀에서 자료를 만들어 배포하고 다시 배포한 문서를 수집한 자료를 취합할 때 내가 만들어서 배포한 자료에 의도하지 않게 다른 형태의 자료를 입력해서 받는 경우가 있습니다. 이 때 배포하기전 엑셀 문서에 입력 제한을 주게 되면 입력 값에 오류가 적어 질 수 있습니다. 특히 엑셀 특정 셀은 문자만 입력하게 만들고 어떤 셀은 숫자만 들어갈 수 있게 만들어 제한할 수 있다면 확실이 작성하는 사람도 오류를 체크할 수 있게 됩니다.엑셀 문자 숫자 입력 제한 만들기 TYPE 함수엑셀 TYPE 함수는 데이터 유효성 검사를 이용해서 사용할 수 있습니다. 숫자 : 1텍스트: 2논리값: 4오류값 16배열: 6,4 TYPE 함수 사용방법은 아래 예제를 처럼 품목란은 텍스트만 들어가게 만들겠습니다. 먼저 폼목 항목에 블록을 씌..

엑셀 원표시 계산도 쉽게

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2020. 4. 18. 01:05

엑셀에서 금액을 표시할 때 금액 뒤에 원표시를 하는데요. 엑셀 원표시 할때 셀에서는 "원"이라는 글자를 입력하게 되면 텍스트로 인식하기 때문에 수식 계산이 어렵습니다. 저도 처음 엑셀을 시작할 때 엑셀 원표시를 어떻게 해야할지 몰라 수식 뒤에 텍스트를 붙이는 방법을 사용했었는데요. 엑셀 셀 서식을 이용하면 금액 뒤에 원표시를 쉽게 붙일 수 있을 뿐만아니라 수식을 넣어 계산도 할 수 있는데요. 이번 시간에는 엑셀 원표시 계산도 쉽게할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.엑셀 원표시 계산도 쉽게아래 엑셀 예제처럼 금액을 계산하려면 "원"이라는 글자 때문에 텍스트로 인식하여 계산을 할 수 없습니다. D3셀을 선택하고 오른쪽 마우스를 클릭한 다음 "셀서식"을 클릭합니다. 셀 서식창에서 "표시 형식- 사용자 지정"을 ..

엑셀 시트 정렬 이름순

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2020. 3. 18. 23:22

엑셀 작업을 하다 보면 엑셀 시트를 오름차순 또는 이름순 등으로 정렬을 하고 싶은데 엑셀 시트 정렬 기능은 따로 제공해 주고 있지 않습ㄴ다. 그래서 엑셀 시트를 이름순으로 정렬을 하고 싶을 때에는 하나하나 수작업으로 시트를 이동 시켜 정렬을 해야하는데요. 이번 시간에는 매크로를 만들어서 엑셀 시트 정렬을 쉽고 간편하게 만드는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 시트 정렬 이름순으로 정렬매크로를 작성하기 위해서 먼저 엑셀 메뉴에 '개발 도구' 메뉴를 추가해야 합니다. 개발 도구 메뉴가 없는 분들은 엑셀 상단에 있는 [파일-옵션]을 클릭합니다. 리본 사용자 지정 메뉴를 클릭하고 기본 탭에서 개발 도구 메뉴에 체크를 한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 엑셀 상단에 개발 도구 메뉴가 생성 됩니다. 그럼 개발 도구 탭을 클..

엑셀 값만 복사 쉬워요

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2020. 3. 1. 17:31

엑셀에서 작업을 하다보면 수식 작업한 값을 다른 셀에 따로 넣거나 다른 시트에 넣을 경우가 있는데요. 이럴 때 그대로 복사를 하면 에러가 나타나는 경우가 많이 생겨 엑셀을 많이 다뤄보지 않으신 분들은 당황 하실 수 있는데요. 이런 경우는 엑셀 값만 복사해야 에러가 발생하지 않습니다. 엑셀에서 수식을 사용하여 얻은 결과 값을 복사해 오면 수식이 복사 되는 것이 때문에 오류가 나타나는 것입니다. 그래서 결과 값을 가져올 때 엑셀 값만 따로 복사해 줘야 합니다. 그럼 엑셀 값만 복사하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.엑셀 값만 복사 쉬워요엑셀에서 값을 복사할 때 아래 처럼 에러가 나타나는 경우가 많습니다. A 학생의 합계를 C8 셀에 Ctrl+C를 하여 Ctrl+V 했을 때 아래처럼 참조 오류가 나타납니다. 보..

엑셀 하이퍼링크 삭제 방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2020. 2. 4. 23:35

엑셀로 회서 명부를 만들다 보면 항목에 회사 직원들의 이메일을 넣어 작성할 때가 있는데요. 엑셀에서 이메일 또는 사이트 주소를 입력하면 자동으로 하이퍼링크가 연결이 됩니다. 엑셀 하이퍼링크가 연결이 되면 편한 점도 있지만 하이퍼링크 연결 때문에 불편한 점도 있습니다. 그래서 이번 시간에는 엑셀 하이퍼링크 삭제 방법을 한번 알아보겠습니다. 엑셀 하이퍼링크 삭제 방법엑셀 하이퍼링크 삭제 방법은 어렵지 않게 쉽고 빠르게 삭제를 할 수 있습니다. 먼저 아래에 있는 예제 처럼 이메일 주소가 입력되어 엑셀에 링크 연결 되어 있을 때 D3셀에 마우스를 올려 놓고 오른쪽 마우스를 클릭합니다. 그리고 오른쪽 맨 하단에 있는 하이퍼링크 제거 메뉴를 클릭하면 하이퍼링크가 삭제 됩니다. 다른 셀에 있는 이메일 주소와 비교하면..

엑셀 알파벳 (C) (E) 글자 그대로 나오게 하는 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2020. 1. 28. 16:45

엑설에서 문서 작업을 하다 보면 셀에 알파벳 (C), (E) 같은 괄호를 넣어 c 또는 e 알파벳을 써야 하는데 입력을 하면 특수 기호가 자동으로 변환 되어 입력되는 현상을 보실 수 있습니다. 엑셀 알파벳 (C) (E) 글자 그대로 괄호 안에 있는 글자를 나오게 하려면 엑셀 옵션에서 변경해 줘야하는데요. 이번 시간에는 엑셀 알파벳 (C) (E) 글자 그대로 나오게 하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 알파벳 (C) (E) 글자 그대로 나오게 하는 방법엑셀에서 괄호안에 들어 있는 알파벳 (C)와 (E)를 입력하면 ©, € 기호가 변환되어 입력 됩니다. 그래서 엑셀에서 (C)와 (E)를 입력하려면 엑셀 옵션에서 설정을 변경해 줘야 합니다. 엑셀 상단에 있는 파일을 클릭하고 하단에 있는 옵션을 클릭합니다...

엑셀 행 마다 색 넣기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2020. 1. 15. 23:01

엑셀 작업을 하다보면 짝수 행 또는 홀수 행 마다 색을 넣어 보기 좋게 만든 파일을 보신적 있으실 것입니다. 저도 엑셀을 사용할 때 일정한 간격으로 엑셀 행마다 색 넣는 기능이 따로 있는지 찾아 헤멧던 기억이 있습니다. 그런데 일정한 간격으로 엑셀 행 색 넣기 방법은 조건부 서식과 Row함수와 몫을 계산하는 MOD함수를 이용하여 몫에 따라 색을 지정해 쉽게 할 수 있습니다. 지금부터 엑셀 행 색 넣기 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 행 마다 색 넣기 조건부서식일정한 간격으로 행 마다 셀을 넣는 방법은 여러가지 방법이 있을 수 있겠지만 조건부 서식을 이용하면 쉽게 원하는 서식을 만들 수 있습니다. 먼저 서식에서 일정 간격으로 색을 넣을 범위를 선택해 줍니다. 메뉴 상단에서 '홈'을 클릭하고 조건부 서식..

ppt 글꼴 한번에 바꾸기 초간단 방법

MS 오피스/파워포인트 아빠달 2019. 12. 16. 17:18

PPT 발표를 할 때 가장 신경써야 하는 것이 바로 글꼴 같습니다. 글꼴을 문서에 포함해서 저장하거나 기본 글꼴을 사용하면 좋은데 인터넷에 다운 받아 설치한 폰트로 발표 자료를 만드시는 분들이 많은데요. 이런 경우 발표할 컴퓨터에 해당 폰트가 없을 경우 문서 글꼴 모양이 다르게 나타나거나 심지어 글꼴이 깨지는 경우도 발생합니다. 만약 폰트가 없을 경우 다른 폰트로 대체를 해야하는데요. 이번 시간에는 PPT 글꼴 한번에 바꾸기 초간단 방법을 한번 알아보겠습니다. ppt 글꼴 한번에 바꾸기 초간단 방법PPT를 만들 때 다른 사람들의 자료를 참고하다 보면 글꼴이 모두 섞이게 되는데요. 이때 PPT 글꼴 한번에 바꾸기 방법을 알아두면 확실이 작업하기가 편합니다. 파워포인 메뉴에서 홈 메뉴를 클릭합니다. 그리고 ..

PPT 쪽번호 매기기 방법

MS 오피스/파워포인트 아빠달 2019. 12. 2. 14:26

안녕하세요. 대디의 IT공방입니다. 회사에서 파워포인트 자료를 만들어 발표를 하다보면 PPT 자료에 쪽 페이지가 있을 때 어느 페이지를 확인해 달라고 하기가 좋더라고요. 그래서 파워포이트 자료를 만들 때 항상 쪽번호를 넣습니다. 한글 문서에서는 쪽번호를 쉽게 매기는데 PPT 쪽번호는 모르시는 분들이 많으시더라고요. 그래서 이번 시간에는 PPT 쪽번호 매기기 방법에 대해서 알아보겠습니다. PPT 쪽번호 매기기 방법파워포인트에서 보통은 PPT 쪽번호를 넣지 않고 사용을 하는데 쪽번호를 넣게 되면 자료를 발표할 때때, 또는 각 부분별로 따로 설명을 해야할 때 페이지번호를 알려 줄 수 있어서 편하더라고요.(질의 응답할 때 편함) 슬라이드 PPT 쪽번호 매기는 방법은 상단에 있는 "삽입-슬라이드 번호"를 클릭합니..

엑셀 셀병합 단축키 서식복사키로 해결

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2019. 11. 28. 00:07

엑셀에서 여러 작업들을 하지만 엑셀에서 보고서 틀을 만들기도 하는데요. 엑셀에서 보고서 틀을 만들때 한글처럼 표를 합치는 단축키를 제공하지 않아 엑셀 셀병합 작업을 할때 손이 많이 갑니다. 그래서 엑셀에서는 셀병합 단축키가 없어 매크로를 이용하여 단축키를 만들기도 하는데요. 엑셀을 처음 다루시는 분들은 매크리가 쉬운 작업은 아닙니다. 그래서 서식복사 아이콘을 엑셀 셀병합 단축키처럼 이용하는 방법을 알려드리고자 합니다. 엑셀 셀병합 단축키 서식복사키로 해결처음 이야기한 것과 같이 엑셀 셀병합 단축키는 따로 없습니다. 메뉴 상단에 있는 셀병합 아이콘을 클릭하여 셀병합을 할 수 있습니다. 기본 엑셀에서 셀병합 방법은 병합하고자 하는 셀의 범위를 지정한 다음 상단에 있는 "병합하고 가운데 맟춤"을 클릭하여 셀병..

엑셀 시트 이름 바꾸기 vba로 한번에

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2019. 10. 23. 15:26

안녕하세요. 대디의 IT공방입니다. 엑셀에서 작업을 하다 보면 시트 이름을 변경할 때 아래 시트를 클릭해서 시트 이름을 변경하면 되는데요. 엑셀에서 시트 이름을 변경해야 할 시트가 20개 정도 넘어간다면 이름을 변경하는 것도 정말 일이 될 것입니다. 하나하나 엑셀 시트 이름 바꾸기하는 방법도 있겠지만 엑셀 VBA를 이용하면 일일이 변경하는 것보다 쉽게 변경할 수 있는데요. 이번 시간에는 변경하고 싶은 시트 이름을 셀에 적어 놓은 다음 작성해 놓은 이름을 엑셀 시트 이름으로 변경하는 방법을 알아보고자 합니다. 엑셀 시트 이름 바꾸기 VBA로 한번에 이번 엑셀 시트 이름 바꾸기하는 방법은 첫 번째 시트에 변경할 시트 이름을 작성하고 버튼을 클릭하면 해당 이름으로 시트를 변경하는 방식입니다. A3부터 A7셀까..

엑셀 쪽번호 매기기 방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2019. 9. 30. 23:50

엑셀도 문서를 작성하다가 보면 여러장의 문서를 인쇄할 때가 있습니다. 그냥 인쇄를하게 되면 나중에 자료 순서를 몰라 한글 같은 경우 보통 문서에 쪽 번호를 넣어 문서의 순서를 알려 줍니다. 엑셀도 한글 문서처럼 쪽번호 매기기를 할 수 있는데요. 이번 시간에는 엑셀 쪽번호 매기기 방법에 대해서 하나하나 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 쪽번호 매기기 방법예를 들아 아래에 있는 엑셀 자료에 쪽번호 매기기를 해보도록 하겠습니다. 엑셀에서는 인쇄할 때 쪽 번호를 넣을 수 있습니다. 먼저 "파일-인쇄"를 선택합니다. 그리고 하단에 보면 "페이지 설정"이 있습니다. 이 메뉴를 클릭합니다. 엑셀에서 쪽번호 매기기를 할 때 우선 가장 쉬운 방법부터 알아보겠습니다. "머리글/바닥글" 탭을 선택하고 바닥글에서 "페이지 1"을 ..

엑셀 시트 따로 저장하는 방법 vba 매크로

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2019. 8. 28. 17:10

업무를 하다가 보면 엑셀 시트에서 작업한 내용을 시트 하나하나 따로 저장해야 하는 경우 복사해서 각기 저장을 해도 되지만 일일 마다 작성 된 작업 일지 같은 경우 30개 시트를 저장하려면 많은 시간이 걸립니다. 매크로를 이용하면 간단한 방법으로 빠르게 각 시트 별로 따로 저장할 수 있는데요. 이번 시간에는 엑셀 vba 매크로를 이용하여 엑셀 시트 따로 저장하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 시트 따로 저장하는 방법 vba 매크로지금부터 버튼을 클릭하면 그 다음 시트부터 시트 이름으로 저장되는 매크로를 만들어 보겠습니다. 위에 이미지에 있는 단추1 버튼을 클릭하면 3월 1일부터 3월 4일 시트가 파일 이름으로 각각 저장이 되는 방법입니다. 개발도구에서 삽입 3번 아이콘을 클릭하여 엑셀 시트에 버튼을 ..

엑셀 시트 복사 이동 방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2019. 8. 14. 18:00

이번 내용은 엑셀을 처음 다루는 분들에게는 엑셀 시트 복사 방법과 시트 이동 방법을 알려드리고자 합니다. 엑셀 작업을 하다가 보면 시트를 동일하게 만들어 사용할 때가 많습니다. 이 때 시트를 복사하면 이전 시트에 적용 되어 있던 함수와 서식을 모두 사용할 수 있어서 데이터만 따로 복사해서 사용하는 것보다 사용하기가 편합니다. 엑셀 시트 복사 이동 방법아래 엑셀 시트 "sheet1"를 복사해 보도록 하겠습니다. 간단헤게 만든 엑셀 시트 복사 방법과 시트 이동 방법을 영상으로 만들어 보았습니다. 처음 엑셀을 접하시는 분들은 영상을 보시면 이해가 빠르실 것입니다. 시트1에 마우스를 올려놓은 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 그리고 "이동/복사"를 클릭합니다. 아래에 있는 "끝으로 이동"을 선택하고 아..

엑셀 임시파일 찾아 파일 복구하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2019. 7. 3. 14:56

엑셀에서 열심히 문서 작업을 했는데 마지막에 실수로 "저장 안함"을 클릭하신 경험이 있으신가요?이럴 경우 처음부터다시 작업을 하려면 정말 막막한데요. 엑셀에서는 기본 10분마다 자동으로 저장을 하고 있습니다. 자동으로 저장된 엑셀 임시파일 찾아서 작업을 한다면 좀 더 빠르게 작업을 하실 수 있는데요. 이번 시간에는 엑셀 임시파일 저장 위치를 찾아서 파일을 복구 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 임시파일 찾아 파일 복구하기엑셀 임시파일 찾아서 파일 복구 방법 영상을 만들어 보았는데요. 영상과 함께 아래 글을 읽어보시면 좀 더 쉽게 이해하실 수 있으실 것입니다. 엑셀 임시 저장 파일을 찾기 위해서 먼저 어디에 저장이 되는지 확인을 해야 하는데요. 엑셀 파일을 열고 상단에 있는 "파일-옵션"을 클릭합니다. ..

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