대디의 IT공방

MS 오피스/엑셀 기초 (28)

엑셀 오름차순 정렬 방법과 주의할 점

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2018.12.03 14:48

이번 시간에는 엑셀 오름차순 정렬 방법과 오름차순 정렬 할때 주의할 점을 알아보도록하겠습니다.엑셀에서 오름차순 또는 내림차순 등 정렬을 할때 주의할 점이 범위를 정하는 것입니다. 범위를 지정을 잘못하면 해당 열만 변경되어 데이터가 맞지 않게 됩니다. 그래서 엑셀에서 정렬을 할때 범위를 항상 신경써서 지정해 줘야합니다. 엑셀 오름차순 정렬 방법과 주의할 점에셀에서 정렬을 할때 범위를 주의해야 한다고 이야기 했는데요. 데이터 범위를 잘 못 지정했을 때 일어나는 일을 한번 알아보겠습니다. 아래와 같이 성적 데이터가 있을 경우 이름을 오름차순으로 정렬 하도록 하겠습니다. 이름 순으로 정렬을 한다고 해서 이름 열만 블럭을 지정하여 "데이터-정렬"을 클릭할 경우 정렬 이름만 정렬이 되고 나머지 데이터는 정렬이 되지..

엑셀 샵 표시 해결 방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2018.09.06 23:37

이번 시간에는 엑셀에서 숫자를 입력할 때는 멀쩡했는데 갑자기 엑셀 셀 안에 있는 데이터가 샵 #### 표시로 변경되었을 때 문제 해결 방법을 알아보겠습니다. 엑셀에서 셀 안에 샵 # 표시가 나타는 이유는 셀의 크기가 숫자나 데이터의 길이가 맞지 않아서 나타는 현상입니다. 그래서 이 때 조치방법은 셀의 크기를 늘려주면 문제가 해결됩니다. 엑셀 #### 표시 문제 해결하기다시 한면 엑셀 #### 표시가 나타나는 현상을 알아보겠습니다. 숫자나 문자 등 셀안에 데이터를 입력하거나 복사를 했을 때 아래 그림과 같은 문제가 발생하는 것은 셀안에 있는 데이터 길이와 맞지 않아서 그런 것입니다. 쉽게 생각하면 데이터가 들어가 있는 방이 좁아서 이상하게 표시가 되는 것이라고 생각하면 쉽게 이해가 되실 것입니다. 엑셀을 ..

엑셀 인쇄영역설정 없이 쉽게하기

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2017.10.23 22:06

이번 시간에는 엑셀 인쇄영역 없이 쉽게하는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀에서 만든 자료를 인쇄할 때 그냥 인쇄를 하게 되면 영역 밖으로 나가서 잘리거나 잘린 부분이 따로 인쇄가 되는 경우가 있는데요. A4 용지 한장에 출력하고 싶은데 내마음과 다르게 인쇄되는 경우가 많습니다. 이때 인쇄영역을 설정하여 인쇄하고나 인쇄페이지 설정으로 인쇄를 할 수도 있겠지만 이번 시간에는 그냥 클릭하나면 끝나는 방법을 알아보겠습니다. 한 페이지에 시트 맞추기 엑셀에서 인쇄 메뉴에 들어가 보면 맨 하단에 [현재 설정된 용지] 메뉴를 볼 수 있습니다. 이 부분을 클릭하면 [현재 설정된 용지], [한 페이지에 시트 맞추기], [한 페이지에 모든 열 맞추기], [한 페이지에 모든행 맞추기] 4가지 옵션이 나타납니다. 이 옵션 4가지..

엑셀 최근문서 삭제하기

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2017.09.14 12:03

컴퓨터를 공용으로 사용하거나 아니면 작업한 파일의 목록을 보여주고 싶지 않을 때 문서를 삭제하는 방법이 있습니다. 이번 시간에는 엑셀 최근문서 삭제하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 어느 프로그램이든 최근 사용한 파일의 목록들이 나오는데요. 이게 은근히 편하면서도 가끔 불편할 때가 있습니다. 인사관련 자료 같은 경우 목록에 계속있으면 불편하더라고요. 이런건 빨리 목록에서도 없애 버리는게 편하더라고요. 엑셀 최근문서 삭제하기 엑셀에서 최근문서를 삭제하는 방법은 실제로 삭제하는 것이 아니라 안보이게 하는 것이라고 보시며 됩니다. 최근문서 보이던 갯수를 줄이면 되는 것이지요. 먼저 상단에 메뉴 단추를 클릭하면 하단에 [옵션]메뉴를 클릭합니다. 그러면 정말 많은 옵션 메뉴가 나타나는데 여기서 [고급]메뉴를 선택..

엑셀 도장 투명하게 만들기

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2017.08.14 13:31

이번 시간에는 엑셀 도장 투명하게 만들기를 해보도록 하겠습니다. 한글에서는 도장을 넣었을 때 [글 뒤로] 보내면 되는데요. 엑셀에서는 한글과 같은 기능이 없어서 다른 방법을 사용해야 합니다. 엑셀에서는 도장 이미지를 불러와서 이미지를 투명 처리하는 방법으로 [글 뒤로]와 같은 효과를 냅니다. 엑셀 도장 투명하게 만들기 이미지를 엑셀에 넣어보도록 하겠습니다. 메뉴에 있는 [삽입]-[그림] 순서로 클릭합니다. 도장 이미지를 찾아 선택한 다음 [삽입]을 클릭해 줍니다. 이미지 크기를 조절해줍니다. 조절 방법은 이미지 모서를 이용하여 크기를 조절하거나 왼쪽 상단 위에 있는 숫자를 이용여 크기를 조절해 주면 됩니다. 숫자로 조절해 줄 경우 단위가 cm로 되어 있으니 실제 크기 도장 사이즈를 조절하실 때 알맞게 조..

엑셀 입력값 제한하기

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2017.08.03 15:30

엑셀 입력값 제한하는 방법을 알아보겠습니다. 이 방법은 자료를 취합할 때 입력 오류를 방지하기 위해서 어떤 셀은 숫자만 또는 한글만 입력할 수 있게 만들어 놓으면 입력 오류를 방지할 수 있습니다. 그래서 이번 시간에는 금액을 입력할 때 숫자만 입력하고 금액의 한정을 정해 놓는 방법과 셀에 입력할 때 한글이 기본으로 설정 모드로 만드는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 입력값 제한하기 # 금액 입력 제한하기제가 입력 값을 제한하는 방법을 올리는 이유가 있는데요. 오늘 금액을 연속으로 입력하다가 1,200만원을 실수로 12,000만원으로 입력해서 큰일 날뻔했답니다. 먼저 해당 셀에 블럭을 씌워줍니다. 상단에 았는 [데이터]를 클릭한 후 [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다. 데이터 유효성 검사 창이 나타나는데요. ..

엑셀 공백 제거방법 2가지

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2017.07.27 15:31

이번 시간에는 엑셀에서 문자 사이에 있는 공백 제거 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀에서 문자 사이에 공백을 제거 하는 방법에는 바꾸기를 이용하는 방법과 SUBSTITUTE 함수를 이용하여 제거하는 방법이 있습니다. 엑셀 공백 제거방법 2가지 # 찾기 및 바꾸기 모두 찾기를 이용하여 공백을 제거해 보겠습니다. 아래 그림에 있는 예시를 가지고 수정값을 변경해 보도록 하겠습니다. 먼저 수정 데이터 값을 변경해 볼 것인데요. C2에서 부터 C5까지 블록을 씌워 주도록 하겠습니다. 이제 Ctrl + F 키를 누르거나 [홈]-[찾기 및 선택]-[찾기]를 클릭하여 [찾기 및 바꾸기]를 실행시켜 줍니다. 그리고 [바꾸기]를 선택한 다음 [찾을 내용] 안에는 스페이스바를 한번 클릭하여 공백 한칸을 넣어 줍니다. 그리..

엑셀 숫자 0 표시방법 3가지

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2017.07.21 16:30

엑셀에서 숫자 0 표시방법을 알아보겠습니다. 예를 들어 셀에 "010"입력하면 앞에 숫자 0 표시가 사라지고 뒤에 "10"으로만 표시가 되는데요. 왜 그렇게 만들었는지 이유는 모르겠지만 나오게 하는 방법은 3가지 방법이 있습니다. 엑셀 숫자 0 표시방법 3가지 작업내용 중 한 두개만 표시하는 것이라면 엑셀에서 시작할 때 앞에 " ' " 일명 따옴표 표시를하여 그 셀을 텍스트 형태로 만들어 주는 방법입니다. 사용 방법은 셀에 ' 입력하고 뒤에 0으로 입력하는 숫자를 입력하면 됩니다. 이 때 셀에 오류 표시처럼 나타나는데 이 부분이 보기 싫으시면 삼각 표시를 클릭하여 "오류 무시"를 선택하면 표시가 사라집니다. 앞에 숫자 입력을 많이 표시해야 할 경우 셀을 선택하여 텍스트로 지정하는 방법이 있습니다. 표시하..

엑셀 메모 인쇄하기

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2017.07.04 12:31

지난 시간에는 메모 삽입방법에 대해서 알아보았는데요. 이번 시간에는 엑셀에 삽입된 메모 인쇄하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 메모 인쇄하기 엑셀에 삽입되어 있는 메모는 인쇄할 때는 인쇄가 되지 않습니다. 메모를 같이 출력하기 위해서는 옵션에서 선택해 줘야 하는데요. 어떻게 설정하는지 알아보겠습니다. 메뉴에서 [파일]을 클릭하면 인쇄 상태를 미리 볼 수 있는데요. 미리보기를 해 보면 전혀 나타나지 않습니다. 하단에 있는 [페이지]를 클릭합니다. 페이지 설정창이 나타나는데요 탭에서 [시트]를 클릭하고 [메모]를 클릭하면 [시트에 표시된 대로]를 택해 줍니다. 다시 인쇄미리보기를 보면 메모가 출력되는 것을 볼 수 있습니다. 보조 설명이 담겨있는 메모를 인쇄하고 싶으신 분들은 페이지 설정창에서 옵션을 조..

엑셀 메모 삽입 방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2017.07.03 12:34

엑셀에서 작업할 때 각 셀에 대한 어떤 설명을 하거나 알아두기 쉽게 메모를 해놓으면 작업이 한결 쉬운데요. 이번 시간에는 엑셀에 메모 삽입하는 방법과 메모를 항상 표시하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 메모 삽입하는 방법 G열에 사용하고 있는 컴퓨터 운영체제를 적어야하는데요. G열에 메모 삽입해 어떻게 하면 운영체제를 확인할 수 있는지 메모를 넣어 보도록 하겠습니다. 먼저 셀을 선택하고 오른쪽 마우스를 클릭하면 [메모 삽입] 메뉴가 나타납니다. 그러면 메모를 적을 수 있는 창이 나오는데요. 모서리를 클릭하여 크기를 조절할 수 있습니다. 적당한 크기로 맞춰줍니다. 이제 필요한 내용을 적어 놓으면 메모 삽입은 끝! 메모 서식 변경하기 메모에 적은 글자를 크게 보게 하고 싶거나 글꼴을 바꾸고 싶을 때에는..

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