대디의 IT공방

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MS 오피스/엑셀 함수&활용 (140)

엑셀 파일 복구 방법 두 가지(저장하지 않은 파일, 백업파일)

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2023. 5. 22. 23:06

안녕하세요. 이번 시간에는 엑셀 파일 복구 방법에 대해서 알아보겠습니다. 엑셀에서 파일을 복구하는 방법은 두 가지 방법이 있습니다. 두 가지 방법은 저장 방법에 따라 파일 복구 방법이 달라집니다. 첫 번째로 엑셀 파일을 한 번도 저장하지 않은 상태에서 파일을 닫거나 오류가 발생하여 프로그램이 종료되었을 때 찾는 방법, 두 번째로 엑셀 파일을 저장하고 나서 파일을 수정을 하고 저장하지 않은 상태에서 파일을 닫거나 종료되었을 때 찾는 방법 두 가지 방법이 서로 다릅니다. 상황에 따라서 두 가지 방식 중 하나를 선택하여 엑셀 파일을 복구하시면 됩니다. 엑셀 저장하지 않은 엑셀 파일 복구 엑셀을 한번도 저장하지 않은 통합문서 상태에서 파일을 찾는 방법입니다. 1. 파일 - 열기 - 저장되지 않은 통합 문서 복구..

엑셀 셀 선 안보이게 설정하는 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2023. 4. 14. 12:38

안녕하세요. 엑셀로 보고서를 작성하는 경우 엑셀 셀 선을 안보이게 만들면 한글 프로그램이나 워드 프로세서에서 작업한 것처럼 보이게 만들 수 있습니다. 그리고 조금 더 깔끔하게 보여 데이터가 잘 보이는게 됩니다. 엑셀 셀 선 안보이게 설정하는 방법은 아주 간단한데요. 어떻게 설정하면 되는지 알아보도록 하겠습니다. 천천히 따라해 보세요. 엑셀 셀 눈금선 설정 엑셀에서 셀 선을 안보이게 하는 방법은 눈금선 옵션에서 체크된 부분을 해제하면 됩니다. 아주 간단합니다. 1. 엑셀 상단에 있는 보기 탭을 선택하고 눈금선 옵션을 클릭하여 체크를 해제 합니다. 2. 셀 선이 모두 안보이게 된 것을 확인할 수 있습니다. 눈금선 해제 후 모습입니다. 내가 작성한 내용 외에 모든 선이 안보입니다. 워드에서 작성한 것과 같이 ..

엑셀 자동 합계(sum) 단축키 만들기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2023. 4. 5. 20:30

IT마루블로그 사이트로 이전합니다. 잠시만 기다려 주시면 바로 이동합니다.

엑셀 체크박스 합계 구하기(2)

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 11. 11. 12:47

지난 시간에 엑셀 체크박스 만들기를 알아보았습니다. 이번 시간에는 체크 박스를 체크를 했을 때 체크한 갯수를 알아보겠습니다. 체크박스 합계를 구하기 위해서는 만든 체크박스와 셀을 연결해야 합니다. 그리고 그 후 COUNTIF 함수를 이용하여 합계를 구합니다. 1. 엑셀 체크박스 셀에 연결하기 2. COUNTIF 함수로 합계구하기(갯수) 1. 엑셀 체크박스 셀에 연결하기 1. 체크 박스를 오른쪽 마우스 버튼으로 클릭한 다음 '컨트롤 서식'을 클릭합니다. 2. 셀 연결 아이콘을 클릭합니다. 3. 비어 있는 E5를 선택합니다. 여러분들의 맞게 비어 있는 셀을 선택하시면 됩니다. 4. 셀 연결을 완료한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 5. E5셀 안에 'TRUE'라고 표시됩니다. 체크를 해제하면 'FALSE'로 표..

엑셀 체크박스 만들기(1)

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 11. 7. 17:01

엑셀 체크박스 만들기 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 체크박스는 엑셀을 이용하여 간단하게 체크 리스트를 만들 때 사용하면 편리합니다. 간단한 표기 방법으로 '○' 또는 'X'를 이용해도 되지만 선택 사항을 만들 때 체크 박스를 이용하면 더 편리합니다. 엑셀 체크박스는 개발도구 항목에 있는 확인란 표시를 이용하여 체크 박스를 만들어 줍니다. 개발 도구를 추가하는 방법과 셀에 체크 박스를 넣는 방법을 하나하나 알아보겠습니다. 1. 엑셀 개발도구 추가 방법 엑셀에서 체크박스를 만들기 위해서는 먼저 개발 도구 항목을 추가해야 합니다. 추가 방법은 상단 메뉴에서 '파일-옵션'을 클릭합니다. '리본 사용자 지정'을 클릭하고 '개발 도구'에 체크를 해줍니다. 그리고 확인 버튼을 클릭합니다. 2. 체크 박스 만들기 1. ..

엑셀 중복 입력 방지 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 11. 1. 17:01

엑셀에서 데이터를 입력할 때 중복해서 입력하면 안 되는 경우가 있습니다. 그리고 데이터 입력에 제한이 있는 자료를 만들 때도 있습니다. 이른 경우 데이터 유효성 검사 기능을 이용하면 엑셀 데이터 중복 입력 방지 설정할 수 있습니다. 예를 들어 어느 참가 부분에 학생이 한번만 참가해야 하는 경우 학생 학번으로 중복되지 않게 만들어 보도록 하겠습니다. 그리고 중복으로 참가했을 경우 오류 메시지도 만들어 보도록 하겠습니다. 엑셀 중복 데이터 입력 방지 아래 그림처럼 참가 부분에 이름이 중복 되지 않게 만들어 보겠습니다. 동일 이름이 있다는 경우를 제외하겠습니다. 1. 상단에서 데이터 탭을 선택한 다음 데이터 '유효성 검사- 데이터 유효성 검사'를 선택합니다. 2. 설정 탭을 선택하고 제한 대상에서 사용자 지정..

엑셀 피벗테이블 새로고침 리셋 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 10. 5. 17:30

안녕하세요. 엑셀에서 피벗테이블을 많이 사용하는데요. 피벗테이블 같은 경우 원본 데이터가 변경되어도 피벗테이블에 있는 데이터는 자동으로 변경되지 않습니다. 그래서 원본 데이터가 변경될 경우 수동으로 엑셀 피벗테이블 새로고침 또는 리셋을 새로 해줘야 합니다. 지금부터 피벗테이블을 새로고침하는 방법으로는 단축키를 이용하는 방법과 상단에 있는 '새로고침' 메뉴를 이용하여 피벗테이블 데이터를 변경하는 방법이 있습니다. 엑셀 피벗테이블 새로고침(리셋) 방법 상단에 있는 메뉴를 이용하여 피벗테이블 데이터 새로고침 방법을 알아보겠습니다. 새로 고침 피벗테이블을 선택한 다음 상단에 있는 분석 메뉴를 클릭합니다. 그리고 새로 고침 버튼을 클릭합니다. 원본 데이터에 있는 데이터로 데이터를 변경합니다. 단축키 Alt + F..

엑셀 주소 네어버 지도에 연결하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 9. 15. 17:15

업무를 하다가 엑셀 자료에 있는 주소를 지도에서 확인해야 하는 작업이 있었습니다. 필요할 때 주소를 확인 하고 도로명 주소와 지번 주소를 모두 확인하는 작업이었습니다. 지금 주소에 하이퍼링크만 연결하면 될 것 같은데 어떻게 해야 할지 모르겠더라고요. 그래서 혹시 다른 분들도 엑셀 주소록에서 업체 위치를 확인해야할 때 그리고 도로명과 지번 주소를 모두 확인해야 할 때 사용하면 좋을 것 같아 엑셀에서 네이버 지도에 연결하는 방법을 알려드리겠습니다. 엑셀 주소 네이버 지도에 연결하기 엑셀 주소에서 링크를 연결하는 방법은 엑셀 하이퍼 링크 함수를 이용하여 사용할 것입니다. 아래에 예제처럼 "지도"를 클릭하면 옆에 있는 주소를 네이버 지도에 연결할 것입니다. 1. C2셀에 [=HYPERLINK("] 라고 입력해 ..

엑셀 단축키 모음 사용법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 8. 30. 22:57

엑셀을 사용할 때 자주 사용하고 있는 기능의 경우 단축키를 알아 놓으면 엑셀 작업을 할 때 시간을 많이 줄여 줄 수 있습니다. 특히 셀 이동 단축키를 알고 있다면 매크로 기록을 이용하여 작업할 때 쉽게 매크로를 이용할 수 있습니다. 엑셀의 여러 단축키들이 있지만 제가 자주 사용하고 있는 엑셀 단축키 모음을 알려드리고자 합니다. 자주 사용하는 단축키 업무에 따라 엑셀에서 자주 사용하는 기능이 다를 수 있습니다. 그래서 본인이 자주 사용하는 단축키를 알아두면 좋습니다. 1. Shift + F2 메모 삽입 - 메모 삽입 기능입니다. 다른 사람에게 데이터를 요청할 때 간단하게 내용을 적거나 작성 요령을 메모에 적어 상대방이 쉽게 문서를 작성할 수 있도록 도울 때 사용하고 있습니다. 2. Alt + W + F +..

엑셀 특정 숫자 또는 단어를 입력하면 자동으로 특정 단어 입력

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 8. 23. 23:01

안녕하세요. 이번에는 제목이 상당히 길었는데요. 이번 시간에 알아볼 것은 특정 숫자 또는 단어를 입력하면 그에 맞는 특정 단어가 자동으로 입력되는 방법을 알아보려고 합니다. 예를 들어 숫자 '1'을 입력하면 '수박'이라는 단어가 입력되고 숫자 '2'를 입력하면 자동으로 '참외'라는 단어가 입력되는 방식입니다. 이러한 방식은 엑셀에서 여러 방법으로 문제를 해결할 수 있습니다. 찾아 바꾸기 기능을 이용하여 변환할 수도 있고 함수를 이용하여 특정 단어로 변경하는 방법든 여러 가지 방법이 있는데 이번에는 언어 교정 기능을 이용하여 특정 단어를 자동으로 변환시켜보는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 특정 숫자 단어 자동으로 변환 1. 엑셀 상단에 있는 파일 메뉴를 클릭합니다. 2. 아래에 있는 옵션 메뉴를 클릭합니다...

엑셀 날짜 자동변환 안되게 하는 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 7. 26. 23:08

안녕하세요. 이번 시간에는 엑셀에서 날짜 자동변환 안되게 하는 방법을 알려드려고 합니다. 엑셀에서 학년, 반(1-1) 형태로 입력하면 날짜로 자동 변환되어 셀이 입력됩니다. 이럴 때 어떻게 하면 날짜가 자동으로 변환이 안되게 하는지 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 날짜 자동변환 안되게 만들기 쉼표를 이용하여 텍스트로 만들기 엑셀에서 '1-1' 같은 형식은 날짜로 인식이 됩니다. 그래서 '1-1'의 형태로 학년 반을 입력할 때에는 텍스트 형식으로 셀의 형식 바꿔 줘야 합니다. 만약 입력 데이터가 많지 않다면 ' 표를 이용하여 텍스트 형식으로 변경할 수 있습니다. 셀 서식 변경하기 특정 범위 부분을 변경하거나 열 또는 행 부분을 전체로 변경할 때에는 범위를 설정하여 셀 서식을 텍스트로 변경해 주면 됩니다. 1...

엑셀 복사 붙여넣기 셀 크기 그대로 복사하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 7. 18. 23:45

안녕하세요. 이번 시간에는 엑셀에서 가장 많이 사용하는 기능 중 하나를 꼽는 다면 복사(Ctrl+C), 붙여넣기(Ctrl+V) 기능일 것입니다. 그런데 엑셀에서 복사 붙여넣기를 할 때 셀 크기가 달라져 셀 크기를 다시 조절해야 하는데요. 그런데 아주 간단하게 엑셀에서 복사 붙여 넣기 할 때 셀 크기 그대로 복사하는 방법이 있습니다. 셀 크기 그대로 복사, 붙여넣기 1. 시트1에서 복사할 데이터 범위를 선택한 다음 'Ctrl+C' 키를 눌러 데이터를 복사합니다. 2. 시트2에 'Ctrl + V'를 눌러 데이터를 붙어 넣기 합니다. 이때 오른쪽 데이터 끝에 있는 'Ctrl' 아이콘을 클릭합니다. 3. 붙여넣기에 관련된 여러 가지 방법이 표시됩니다. 이때 'W' 키를 누르거나 너비 유지 아이콘을 클릭하면 원본..

엑셀 셀 값으로 시트 이름 바꾸기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 6. 22. 18:05

일반적으로 시트 이름을 바꾸기 위해서는 시트에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 이름을 이름 바꾸기를 실행합니다. 그런데 매번 시트마다 특정 셀의 값으로 시트 이름을 변경해야 한다면 불편할 것입니다. 수작업으로 어느 정도는 가능하겠지만 매번 작업을 해야하거나 정기적으로 작업을 해야 하는 것이라면 VBA를 이용하여 엑셀 특정 셀 값으로 시트 이름 바꾸기 작업을 만들어 놓는다면 간편하게 작업을 할 수 있습니다. 셀 값으로 시트 이름 바꾸기 1. 아래 예제 파일 B2셀에 있는 사원번호를 시트 이름으로 바꿔 보도록 하겠습니다. 2. 오른쪽 상단에 있는 개발도구-삽입- 버튼 컨트롤 박스를 선택합니다. 3. 버튼을 알맞은 크기로 넣어 줍니다. 4. 버튼을 더블 클릭하거나 왼쪽에 있는 Visual Basic 아이콘을 클릭..

엑셀 세로 데이터 가로 바꾸기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 5. 10. 23:17

엑셀에서 작업을 하는데 데이터가 세로로 쭉 나열된 경우가 있습니다. 이럴 때 정말 데이터를 하나하나 다시 작업을 해줘야 하는데요. 세로로 되어 있는 데이터를 오른쪽으로 하나하나 옮기는 방법도 있지만 정말 힘든 작업입니다. 이번 시간에는 엑셀 세로로 있는 데이터를 가로로 바꾸는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 세로 데이터 가로 바꾸기 아래 예제 사진처럼 세로로 정렬되어 있는 데이터를 가로로 데이터를 바꿔야할 경우가 있습니다. 이런 데이터가 몇 개면 하나 하나 옮길 수 있겠지만 50개 이상 된다면 정말 옮기기 힘들 것입니다. 하지만 엑셀에서 찾아 바꾸기 기능을 이용한다면 세로로 되어 있는 데이터를 쉽게 가로로 변경할 수 있습니다. 1. C1셀에 a1를 입력하고 D2셀에 a2 값을 입력합니다. C2셀에는 a3, ..

엑셀 원 없애기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 5. 3. 23:30

엑셀에서 견적서 또는 단가 계산을 할 때 금액에 '원' 글자가 들어가 있어서 계산이 안 되는 경우가 있습니다. 이때 하나하나 원 글자를 찾아 지워주는 방법도 있지만 시간이 오래 걸립니다. 그래서 이번 시간에는 간단하고 쉬운 방법으로 엑셀 원 없애기 방법을 알려드리겠습니다. 엑셀 원 없애기 엑셀 원 없애기 사용방법을 알아둔다면 엑셀에서 특정 단어를 지워야 할 경우 이 방법을 이용하여 바꾸거나 삭제를 하면 됩니다. 아래에 예제로 있는 공급가액 항목에 있는 금액 부분에 '원' 글자를 없애 보도록 하겠습니다. 1. E3셀부터 E10셀까지 블럭을 씌워줍니다. 2. Ctrl + F 또는 홈-찾기 및 선택에서 찾기를 선택합니다. 찾기 및 바꾸기에서 바꾸기 탭을 클릭합니다. 찾을 내용에 '원'을 입력하고 바꿀 내용에는..

엑셀 원단위 절사 방법 2가지

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 4. 25. 19:23

안녕하세요. 이번 시간에는 엑셀 원단위 절사 방법에 대해서 알아보려고 합니다. 회사에서 금액을 산출할 때 필요에 따라 천원 단위 또는 원단위로 금액을 절사 하여 표시를 할 수 있는데요. 원 단위 절사 방법으로 FLOOR 함수와 ROUNDDOWN 함수를 이용하면 쉽고 간단하게 작업할 수 있습니다. 두 함수를 이용하는 것을 보고 작업할 때 편한 것으로 작업을 하시면 좋을 것 같습니다. 원 단위 절사 FLOOR 함수 FLOOR 함수는 선택한 값의 배수 중 내림된 값으로 반환하는 함수입니다. 10의 배수로 입력할 경우 1의 단위는 절사 하게 됩니다. ROUNDDOWN 함수 ROUNDDOWN 함수는 0에 가까운 방향으로 수를 내림합니다. 값을 선택하고 '-1' 이라고 입력을 하게 되면 십 단위에 절사 되고 '-2..

엑셀 iferror 함수로 VLOOKUP 함수 #N/A 오류 안보이게 만들기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 4. 20. 00:24

엑셀에서 많이 사용하는 함수 중 하나다가 vlookup 함수입니다. 저도 vlookup 함수를 이용하여 여러 가지 작업을 합니다. 그런데 VLOOKUP 함수로 양식을 만들다 보면 #N/A 오류가 발생합니다. #N/A 오류는 검색한 값을 찾을 수 없기 때문에 발생하는 것입니다. VLOOKUP 함수를 사용하는 양식에서는 데이터를 넣어주면 문제가 해결되지만 데이터가 없을 때에는 같은 문제가 발생합니다. 그래서 이번 시간에는 엑셀 iferror 함수를 이용하여 데이터를 넣지 않아도 #N/A 오류를 안보에게 만들어 보도록 하겠습니다. 엑셀 iferror 함수로 #N/A 오류 안 보이게 만들기 먼저 엑셀 iferror 함수에 대해서 알아보겠습니다. iferror 함수는 수식에 오류가 발생되면 지정한 값으로 변환하는..

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