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MS 오피스/엑셀 함수&활용 (144)

엑셀 인쇄 페이지 설정 쉬워요

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2018. 4. 3. 13:22

오늘은 엑셀 인쇄 페이지 설정 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀에서 용지크기에 맞춰 자동으로 인쇄를 해도 되지만 때로는 수동으로 인쇄 페이지를 설정해서 인쇄를 해야할 때가 있습니다. 이 때 엑셀에서 페이지 나누기 기능을 이용하여 사용자가 원하는대로 페이지를 구분하여 나눌 수 있는데요. 천천히 따라 해보시면 쉽게 설정하실 수 있습니다. 엑셀 인쇄 페이지 설정 방법 인쇄 영역을 설정할 때 "페이지 나누기 미리보기"를 이용하여 작업하는게 가장 빠른데요. 엑셀 하단 표시줄에 있는 빠른 아이콘을 클릭합니다. 그럼 인쇄 버튼을 클릭하여 인쇄를 시작했을 경우 어떻게 출력이 될지 미리 볼 수 있는데요. 데이터가 중간에 짤리게 되어 있습니다. 여기서 인쇄 영역 전체는 파란색 실선으로 표시가 되며 점선은 자동으로 나눠진 ..

엑셀 메모 그림 삽입하는 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2018. 3. 13. 13:56

이번 시간에는 엑셀 메모 그림 삽입하는 방법을 알아보겠습니다. 지난 시간에 엑셀에 메모를 넣는 방법을 알아보았는데요. 텍스트 말고 이미지도 넣을 수 있습니다. 업무를 할때 모델명만 넣으면 어떤 것인지 모를 때가 있는데 메모에 그림을 넣어서 사용한다면 해당 제품이 어떤 것인지 바로 알 수 있답니다. 2017/07/03 - [MS 오피스/엑셀 기초] - 엑셀 메모 삽입 방법 엑셀 메모 그림 삽입하는 방법 메모에 그림을 넣을 때에는 배경으로만 넣을 수 있습니다. 따로 이동을하거나 할 수는 없지만 활용하기에는 불편합이 없습니다. 저는 이 메모에 사진을 넣어서 기기 관리를 하고 있는데요. 먼저 해당 셀을 클릭하고 오른쪽 마우스를 클릭하여 "메모 삽입"을 클릭합니다. 메모가 만들어 지는데요. 여기서 테두리를 선택하..

엑셀 숫자 한글로 자동변환 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2018. 3. 12. 15:02

엑셀로 견적서를 만들다 보면 금액에 한글로 표시해야하는데 이 부분의 엑셀 숫자 한글로 자동으로 변환 시킬 수 있습니다. 엑셀 숫자를 한글로 변환하는 방법은 따로 함수나 수식을 넣어서 만드는 것이 아니라 서식에서 간단하게 설정해 주면 끝나는 쉬운 작업입니다. 엑셀 숫자 한글로 자동변환 시키키 견적서에서 공급가액이나 최종 금액을 한글로도 표기를 많이 하는데 이 부분에 서식을 주어서 엑셀 숫자 한글로 자동으로 변환하는 것을 해 보겠습니다. H9셀을 선택한 다음 오른쪽 마우스를 클릭합니다. 그리고 셀서식창에서 "표시형식-기타-숫자(한글) 순으로 선택을 한 다음 "확인" 버튼을 클릭합니다. 그럼 H9셀에 숫자를 넣으면 자동으로 한글로 변환이 되는 것입니다. 이제 최종 합계가 나오는 V9셀의 값을 자동으로 나오게 ..

엑셀 셀합치기(셀병합) 후 필터 적용하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2018. 2. 27. 11:08

이번 시간에는 엑셀 셀합치기 또는 셀병합 후 필터 적용하는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 필터를 적용하는 방법은 쉬운데 합치기를 한 후 필터를 적용하면 원하는 항목이 필터가 안될 경우가 있더라고요. 엑셀에서 셀 합치기를 한 후 필터를 적용하는 방법은 생각보다 아주 간단한데 이 방법을 모르면 생각보다 일이 더디게되더라고요. 아주 간단하니 천천히 한번 따라해 보세요. 엑셀 셀합치기 또는 셀병합 후 필터 적용하기 보통 필터 적용을 아래 그림 처럼 원하는 부분을 선택하고 메뉴에서 "데이터-필터"를 적용하게 됩니다. 그러면 셀이 합처진 부분은 위에 셀에 필터가 적용이 됩니다. 여기에서는 "과목" 항목에만 필터가 적용이 되는 것이지요. 국어,영어,수학, 사회 항목에 필터를 적용하고 싶다면 원하는 부분을 선택해서 적용..

엑셀 파일 공유 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2018. 1. 31. 14:51

이번 시간에는 엑셀 파일 공유하는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 파일 공유하는 이유 중 하나가 다른 사람들과 협업을 하기 위해서 인데요. 통합문서 보호화 공유를 이용하면 쉽게 작업하실 수 있습니다. 엑셀 통합문서 보호와 공유를 사용하게 되면 하나의 파일에 여러명이 접속하여 같이 작업을 할 수 있게 됩니다. 그런데 사용할 때에는 폴더를 하나 만들어 그 폴더를 공유설정을 한뒤 사용해야 하야 한다는 단점이 있기는 한데요. 그래도 여러 사람이 함께 작업을 할 때에는 공유해서 사용하는게 편하더라고요. 네트워크에서 폴더를 공유하는 방법을 잘 모르시는 분들은 아래에 포스팅을 참고해 주시면 좋겠습니다.2017/08/29 - [IT 인터넷/윈도우] - 네트워크 공유폴더 만들기 쉬워요 엑셀 파일 공유하여 사용하기 여러 사람..

엑셀 hlookup 함수 사용법 특정값 찾기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2017. 12. 23. 01:25

이번 시간에는 엑셀 hlookup 함수를 이용하여 특정값 찾아 자동으로 입력하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 사무실에서 엑셀 작업을 하다보면 특정 값을 찾아 매칭을 시켜야하는 경우가 많은데요. 이때 if 함수를 사용해서 작업을 해도 되지만 환성 후 값이 변경되면 다시 함수를 넣어하는 불편함이 있습니다. 그래서 저는 참조 표를 만들어 hlookup 또는 vlookup 함수를 매칭시켜 작업을 하는데 사용하기가 편하더라고요. 그럼 엑셀 hlookup 함수 사용법을 알아보도록하겠습니다. 엑셀 HLOOKUP 함수 사용법 예를 들어서 등급에 따라 상여금 지급율이 다를 경우 등급에 맞게 자동으로 지급율이 입력되도록 만들어 보겠습니다. 오른쪽에 A, B, C에 해당하는 값을 표로 만들어 놓으면 왼쪽에 등급에 따라 상..

엑셀 calstr 사용자 정의 함수

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2017. 12. 15. 16:21

엑셀 기능 중에는 함수를 사용자가 직접 만들어서 사용할 수 있습니다. 공공기간에서 산출식을 계산할 때 많이 사용하는 엑셀 서식 중 calstr 함수가 바로 사용자 정의 함수 입니다. 이 함수는 엑셀에 기본으로 있는 함수가 아니라 사용자가 만들어서 사용하는 함수 중 하나입니다. 사용자 함수의 특징 중 하나가 다른 엑셀 파일에서는 사용을 할 수 없는데요. 함수 코드를 넣은 엑셀 파일에만 상용할 수 있습니다. 이번시간에는 엑셀 calstr 함수를 다른 파일에서도 사용할 수 있는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 사용자 정의 함수 calstr 함수 만들기 이 함수는 한 셀에 문장과 숫자가 들어가면 그 자동으로 계산을 할 수 있도록 만드는 것입니다. 아래 그림을 보시면 쉽게 이해가 될 것입니다. 위에 사용자 함수를 만..

엑셀 주민번호 뒷자리 별표시 replace 함수

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2017. 12. 3. 23:49

이번 시간에는 엑셀 REPLACE 함수를 이용해서 엑셀 주민번호 뒷자리 또는 연락처 이름 등 개인정보에 민감한 사항을 "* 별표"로 표시하거나 숨기는 방법을 알아보겠습니다. 개인정보를 숨기는 방법은 값을 추출하여 변경하는 방법 말고도 정말 다양한 방법이 존재하는데요. 한엑셀 REPLACE 함수는 일부 텍스트 문자열을 다른 문자열로 변경하는 함수입니다. 그래서 변경하고 싶은 문자열을 *표시로 숨기기를 할 수 있는 것입니다. 엑셀 주민번호 뒷자리 별표시 REPLACE 함수로 만들기 이름 중간을 숨기는 방법과 전화번호, 주민번호 뒷자리를 숨기는 방법을 예제로 알아보도록 하겠습니다. 예제 데이터를 아래에 개인정보를 숨겨서 표시하도록 하겠습니다. B8 셀에 "=REPLACE(B3,2,1,"○")" 라고 넣어줍니다..

엑셀 데이터막대 그래프 만들기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2017. 11. 28. 11:03

이번 시간에는 엑셀 데이터막대로 그래프 만들기를 해보도록 하겠습니다. 셀 그래프는 차트를 만들기는 부담스럽고 간단하게 데이터를 표시하여 한눈에 데이터가 표시 될 수 있는 자료를 만들때 사용하면 좋습니다. 예를 들어 업무 진행률이나 또는 성분 분석 등 수치화 된 자료를 시각적으로 보여줄 때 사용하면 데이터 자료를 한눈에 볼 수 있어 업무할 때 편하더라고요 엑셀 데이터막대로 그래프 만들기 셀 그래프 만드는 방식은 2003 이전 버전에는 들어 있지 않아서 함수를 이용하여 만들었었는데요. 2010부터는 조건부 서식에 기능이 들어가 있어서 아주 쉽게 만들어 사용할 수 있습니다. 그래프로 표시하고 싶은 데이터에 블록을 잡아 줍니다. 상단에 있는 메뉴에서 "조건부서식"-"데이터 막대"를 선택한 후 원하는 색의 그라데..

엑셀 index함수 match함수 이미지 검색하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2017. 10. 4. 23:25

어떤분께서 질문을 올리셔서 저도 한번 고민을 해보았습니다. 상품자료를 입력해 놓은 데이터에서 자료를 검색하고 해당 상품 이미지가 나타나는 것이였는데요. 상품을 검색하는 것은 지난 시간에 올린 "엑셀 vba 기초 데이터 검색하기"를 포스팅 내용으로 코드를 만들었고 이미지 검색은 엑셀 index 함수와 match 함수를 이용하여 해당 상품 이미지가 검색되도록 만들었습니다. 상품 이미지 검색 프로그램 구성 과일시트에 아래와 같이 데이터가 있습니다. 상품명과 관련된 내용이 있고 마지막에는 해당 상품 이미지가 위치해 있습니다. 위에 있는 내용을 검색시트에서 상품명을 입력하고 [검색] 버튼을 클릭하면 이미지와 상품명에 관련된 상세 제품 설명이 나타나면 되는 것입니다. 그럼 이제 해당 구성이 끝났으니 vba로 작성해..

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