엑셀 파일 공유 방법

이번 시간에는 엑셀 파일 공유하는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 파일 공유하는 이유 중 하나가 다른 사람들과 협업을 하기 위해서 인데요. 통합문서 보호화 공유를 이용하면 쉽게 작업하실 수 있습니다.

엑셀 통합문서 보호와 공유를 사용하게 되면 하나의 파일에 여러명이 접속하여 같이 작업을 할 수 있게 됩니다. 그런데 사용할 때에는 폴더를 하나 만들어 그 폴더를 공유설정을 한뒤 사용해야 하야 한다는 단점이 있기는 한데요. 그래도 여러 사람이 함께 작업을 할 때에는 공유해서 사용하는게 편하더라고요.

 네트워크에서 폴더를 공유하는 방법을 잘 모르시는 분들은 아래에 포스팅을 참고해 주시면 좋겠습니다.

2017/08/29 - [IT 인터넷/윈도우] - 네트워크 공유폴더 만들기 쉬워요

엑셀 파일 공유하여 사용하기

여러 사람이 하나의 파일을 사용하기 위해서는 공유문서로 엑셀 파일을 만들어야 합니다. 만드는 방법은 간단한데요 메뉴에서 "검토-통합문서보호와 공유"를 클릭합니다.

※ 먼저 파일을 저장해 주시고 작업하시기 바랍니다. 아래 단계에서 저장을 해도 되지만 미리 저장해 주시는 것이 좋습니다.

체크 박스에 체크를 해주고 암호도 넣어 줍니다. 암호는 안 넣어도 되지만 중요한 내용이 있다면 걸어 주시면 좋을 것 같습니다.

그럼 이제 모든 작업이 끝난 것인데요. 엑셀 파일을 공유했다고 해서 바로 바로 다른 사람이 작업하는 모습을 볼 수 있는 것은 아닙니다. 그냥 내가 작업한 내용만 볼 수 있습니다. 

작업을 어느 정도하고 나서 위에 "저장" 버튼을 클릭하면 그 때 다른 사람이 작업한 내용을 볼 수 있습니다.

파란색으로 된 부분이 내가 아닌 다른 사람들이 이 엑셀 파일에 접속해서 작성한 부분을 표시한 부분입니다. 그리고 마우스를 가까이 가져가 보면 누가 변경했는지 그리고 몇시에 변경했는지 나타납니다.

지금까지 엑셀 파일 공유하여 작업하는 방법을 알아보았는데요. 이 방법은 같은 장소, 같은 네트워크 안에 있어야 이 작업 방법이 가능한데요. 

만약 다른 지역 또는 다른 곳에 있다면 구글 스프레드시트 같은 방법을 사용하면 되는데요. 구글 스프레드 시트 사용방법은 다음에 한번 알아보도록 하겠습니다. 오늘도 행복할 하루 보내시기 바랍니다.