대디의 IT공방

MS 오피스/엑셀 기초 (28)

엑셀 셀 합치기 방법과 셀 꾸미기

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2017.04.04 15:31

엑셀 셀 합치기 방법과 셀 꾸미기 엑셀 셀합치기 방법과 셀 꾸미는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 한글에서 칸을 합치는 방법과 나누는 방법이 엑셀과 다른데요. 엑셀 셀을 한글 처럼 나누려고 하시는 분이 있으시더라고요. 엑셀은 하나의 셀을 나눌 수 없습니다. 합치기 밖에 없지요. 그래서 아래 그림처럼 셀 작업을 하려면 두 칸을 합쳐 사용하는 방법 밖에는 없습니다. 엑셀 셀 합치는 방법 아래 그림처럼 상단 제목 부분에 셀을 합쳐야 할 경우를 예를 들어서 설명드리도록 하겠습니다. C열은 1번 부분은 세로로 합치기를 할 것이고 2번은 D셀과 E셀을 합칠 것입니다. F열과 G열은 1번 처럼 세로로 합치기를 할 것인데요. 천천히 따라하시면 근방 따라 하실 수 있으실 것입니다. ^^ 먼저 세로로 셀을 합치도록 하겠습니..

엑셀 특정문자 셀 색변경

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2017.03.29 18:01

엑셀 특정문자 셀 색변경많은 데이터 중에서 원하는 특정 문자나 셀에 색을 변경하여 보기 좋게 표시를 하고 싶을 때 사용하면 좋은 방법입니다. 사용 방법도 어렵지 않으니 천천히 따라해 보세요 특정 데이터에 글자 색을 넣거나 해당 셀 색변경하기 아래 그림처럼 컴포터에 관련된 여러 데이터가 있는데요 CPU의 사양중 i5 이상인 데이터만 찾아 보도록 하겠습니다. 먼저 CPU 관련 된 G열의 데이터에 블럭을 씌워 줍니다. 메뉴에서 [홈] - [조건부서식] - [셀 강조 규칙] - [텍스트 포함]을 선택합니다. 여기서 원하는 단어를 입력하면 되는데요. i5 라고 입력을 하도록 하겠습니다. 그리고 2번 [적용할 서식]의 항목을 보면 여러 항목들이 있습니다. 글자색만 따로 적용할 수도 있고 셀의 서식도 색을 넣어 변경..

엑셀 더하기 수식 함수 사용방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2017.03.26 18:12

엑셀 더하기 수식 함수 사용방법엑셀에 기초 중에 가장 먼저 배워야 할 것이 아마 숫자를 더하고 빼는 작업일 것입니다. 이번 시간에는 엑셀 더하기 방벙법 중 수식으로 더하는 방법과 함수를 이용하여 더하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 수식으로 더하기 아래 처럼 수학, 영어, 과학 세 과목의 합계를 구해보도록 하겠습니다. 먼저 E5셀 즉 합계를 구하고자하는 셀을 선택한 다음 "="키를 눌러 "B5+C5+D5"라고 입력해줍니다. 각 항목의 합계를 하나하나 더해주는 것입니다. 그리고 엔터키를 눌러줍니다. 그럼 바로 합계를 확인 할 수 있습니다. 함수를 이용하여 더하는 방법 합계를 구하는 합수는 SUM함수를 사용합니다. 수식을 이용하여 합계를 구해도 되겠지만 셀이 여러개일 때는 위와 같은 방법으로는 힘이들 ..

엑셀 텍스트 합치기 쉽게하기

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2017.02.13 15:39

엑셀 텍스트 합치기를 어려워하시는 분들이 계시더라고요. 그런데 텍스트 합치는 방법은 "&" 아시면 쉽게 하실 수 있습니다. 엑셀 텍스트 합치기 먼저 셀과 셀에 있는 텍스트를 합쳐보도록 하겠습니다. 아래 주소를 하나에 셀에 합치는 과정을 한번 보시면 앞으로 쉽게 텍스트를 합칠 수 있으실 것입니다. 1. F3 셀에 C3 셀을 선택하고 & 표시를 넣습니다. & 표시는 뒤에 내용을 연결한다는 의미입니다. 그런데 " " 표시를 넣은 것은 바로 &D3 으로 연결을 한다면 글자가 바로 붙여서 "강원도원주시"로 표시가 될 것입니다. 그래서 따옴표를 넣은 다음 스페이스바를 한번 넣어 띄어쓰기를 해주는 효과를 줍니다. 2. =C3&" "&D3&" "&E3 값을 다 넣어준 다음 엔터키를 눌러주면 결과를 볼 수 있습니다. 3..

엑셀 서식 깨짐 해결방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2017.01.09 13:23

버전: 엑셀 2013 엑셀 작업 중 서식을 이쁘게 만들어 놓고 값을 다시 적용하기 위해 드래그를 했을 때 잘 만든 서식이 아래 그림처럼 엉망이 되는 경우가 있습니다. 데이터가 조금이면 상관없지만, 데이터가 많다면 서식 작업도 하나에 일이 됩니다. 이런 작업을 할 때 쉽게 서식에 영향을 주지 않고 계산하는 방법을 알려드리겠습니다. 엑셀 서식 깨짐 해결방법 엑셀 서식 깨짐을 해결하는 방법은 아주 간단합니다. F6 이하 열의 값을 계산하기 위해 아래로 드래그를 합니다. 마지막 오른쪽 모서리를 보면 실행 단추가 있는데요. 단추 아이콘을 클릭합니다. 여기서 [서식 없이 채우기]를 선택합니다. [서식 없이 채우기]를 선택하게 되면 셀에 값만 넣어주게 됩니다. 이렇게 되면 기존에 양식에 영향을 미치지 않고 데이터를 ..

엑셀 찾기 기능 사용방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2017.01.03 02:58

버전: 엑셀 2013 엑셀에서 여러 시트에서 데이터를 찾을 때 엑셀 찾기 기능을 이용해서 데이터를 찾습니다. 그런데 엑셀 찾기 기능은 기본적으로 해당 시트만 검색하게 되어 있는데요. 이번 시간에는 엑셀 찾기 기능을 이용하여 한번에 모든 시트를 검색하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 찾기 - 모든 시트에서 데이터를 한번에 엑셀 시트에서 데이터를 찾기를 해야 하는데 몇 개 안되는 데이터는 근방 눈으로도 찾을 수 있겠지만 찾고 싶은 데이터가 수십 개의 데이터 사이에 있다면 정말 찾기 힘들 것입니다. 예를 들어 아래에 그림처럼 A반 B반 C반에 "홍길동" 학생 데이터를 찾는다고 생각했을 때 "홍길동" 학생은 A반에도 있고 B반에도 들어있습니다. A반 시트에서 Ctrl + F 단축키를 이용하거나 [홈]..

엑셀 빈칸 삭제 방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016.10.25 15:05

오늘은 아주 간단하면서 알아두면 너무 너무 활용하기 좋은 엑셀 팁을 알려드리고자 합니다.어떤 것이냐 하면 빈칸을 한번에 삭제하는 엑셀 빈칸 삭제 방법입니다. 이게 무슨 팁? 이냐고 하실 수 있는데요 만약에 삭제해야 할 빈칸의 수가 많이 있다면 일일이 삭제하기도 힘들 것입니다. 오늘 제게 그랬거든요 100개가 넘는 데이터를 가지고 작업하다가 너무 빈공간을 제거하기가 힘들더라고요여러분들도 한번 해보시면 너무 편하다는 것을 느끼실 것입니다. 아래 처럼 데이터가 적은 경우라면 그냥 일일이 삭제 하셔도 되지만 이런 데이터가 정말 많을 때 일일이 빈칸을 삭제하는 것은 너무 힘이 듬니다.엑셀에 기능이 없으면 모를까 좋은 기능이 있으니 한번 사용해 보겠습니다. 1. 해당 셀에 블럭을 씌워 줍니다. 2. 메뉴에서 [홈]..

엑셀 pdf 변환 두가지 방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016.10.22 16:25

견적서를 보낼 때 저는 팩스 보다는 이메일로 보내는데요. 이메일로 보낼 때 엑셀을 pdf변환하여 보내드립니다.그런데 어떤 곳에서는 견적서를 인쇄를 하고 그 문서를 스캔해서 이미지로 전송하는 업체를 보았는데요 그렇게 하면 힘들 들고 시간도 많이 허비를 하게 되는데요. 빠로그 쉽게 엑셀를 pdf로 변환하는 방법이 있습니다.엑셀에서 바로 pdf로 저장하는 방법과 인터넷 사이트를 이용하여 엑셀을 pdf로 변환하는 방법 두가지를 방법입니다. 버전: 엑셀2013 첫번째 - 엑셀 PDF로 변환 저장하기 1. 아래 견적서를 가지고 엑셀 파일을 pdf 변환 시켜 보겠습니다 2. 상단에 파일을 눌러 줍니다. 그러면 하단에 [내보내기]를 클릭하면 2번에 [PDF/XPS 문서 만들기]를 클릭하고 3번에 있는 [PDF/XPS만..

엑셀 틀고정 방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016.10.06 18:47

버전: 엑셀2013 엑셀 프로그램을 사용하다가 보면 의도한건 아니지만 모니터 화면 안에 모든게 끝나면 되지만 아래 그림처럼 오른쪽으로 길게 엑셀 양식이 이어질 때가 있습니다. 이럴 때 엑셀 틀고정 옵션을 이용하면 아래로 길게 늘여져 있거나 오른쪽으로 길게 나열되어 있더라도 쉽게 작업을 할 수 있습니다. 틀고정 옵션 메뉴에서 [보기]를 선택하면 하단에 [틀고정] 아이콘 나타납니다. 엑셀 틀고정을 클릭해 보면 첫 번째 [틀고정] 과 [첫 행 고정], [첫 열 고정] 모두 세가지 틀고정 옵션으로 구성 되어 있습니다. 예를 들어서 하나하나 실행 했을 때 결과과 어떻게 되는지 알아 보도록 하겠습니다. 틀 고정1. C3을 기준으로 틀 고정을 해 보겠습니다. 먼저 1번 C3 셀을 클릭합니다. 그리고 2번 [보기]를 ..

엑셀 제목 반복인쇄 -반복할 행 인쇄방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016.08.03 09:00

엑셀에서 파일을 만들고 인쇄를 하라고 할 때 아래 그림 처럼 인쇄 영영이 첫 페이지만 제목 행이 나오고 2번째 장 부터 제목줄이 반복하지 않아 보기가 힘들 때 제목을 반복해서 인쇄하는 방법애 대해 알아 보도록 하겠습니다. 제목 행 반복 인쇄하기▲ 위에 같은 데이터 항목을 인쇄하려고 할 때 다음 페이지에 1번 행이 계속 출력할 수 있도록 해보겠습니다. ▲ 첫 번째 페에는 제목행이 인쇄 목록이 나타납니다. ▲ 하지만 두 번째 페이지에는 제목행이 나타나지 않습니다. ▲ 메뉴에서 [페이지 레이아웃]을 클릭한 다음 [인쇄제목]을 클릭합니다. ▲ [시트]를 선택하고 [반복할 행]을 클릭합니다. ▲ 첫번째 행을 클릭하면 자동으로 $1:$1이 선택됩니다. 앞으로 1행은 계속해서 반복되는 것입니다. ▲ [확인 버튼]을 ..

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