대디의 IT공방

MS 오피스/엑셀 기초 (30)

엑셀 찾기 기능 사용방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2017.01.03 02:58

버전: 엑셀 2013 엑셀에서 여러 시트에서 데이터를 찾을 때 엑셀 찾기 기능을 이용해서 데이터를 찾습니다. 그런데 엑셀 찾기 기능은 기본적으로 해당 시트만 검색하게 되어 있는데요. 이번 시간에는 엑셀 찾기 기능을 이용하여 한번에 모든 시트를 검색하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 찾기 - 모든 시트에서 데이터를 한번에 엑셀 시트에서 데이터를 찾기를 해야 하는데 몇 개 안되는 데이터는 근방 눈으로도 찾을 수 있겠지만 찾고 싶은 데이터가 수십 개의 데이터 사이에 있다면 정말 찾기 힘들 것입니다. 예를 들어 아래에 그림처럼 A반 B반 C반에 "홍길동" 학생 데이터를 찾는다고 생각했을 때 "홍길동" 학생은 A반에도 있고 B반에도 들어있습니다. A반 시트에서 Ctrl + F 단축키를 이용하거나 [홈]..

엑셀 빈칸 삭제 방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016.10.25 15:05

오늘은 아주 간단하면서 알아두면 너무 너무 활용하기 좋은 엑셀 팁을 알려드리고자 합니다.어떤 것이냐 하면 빈칸을 한번에 삭제하는 엑셀 빈칸 삭제 방법입니다. 이게 무슨 팁? 이냐고 하실 수 있는데요 만약에 삭제해야 할 빈칸의 수가 많이 있다면 일일이 삭제하기도 힘들 것입니다. 오늘 제게 그랬거든요 100개가 넘는 데이터를 가지고 작업하다가 너무 빈공간을 제거하기가 힘들더라고요여러분들도 한번 해보시면 너무 편하다는 것을 느끼실 것입니다. 아래 처럼 데이터가 적은 경우라면 그냥 일일이 삭제 하셔도 되지만 이런 데이터가 정말 많을 때 일일이 빈칸을 삭제하는 것은 너무 힘이 듬니다.엑셀에 기능이 없으면 모를까 좋은 기능이 있으니 한번 사용해 보겠습니다. 1. 해당 셀에 블럭을 씌워 줍니다. 2. 메뉴에서 [홈]..

엑셀 pdf 변환 두가지 방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016.10.22 16:25

견적서를 보낼 때 저는 팩스 보다는 이메일로 보내는데요. 이메일로 보낼 때 엑셀을 pdf변환하여 보내드립니다.그런데 어떤 곳에서는 견적서를 인쇄를 하고 그 문서를 스캔해서 이미지로 전송하는 업체를 보았는데요 그렇게 하면 힘들 들고 시간도 많이 허비를 하게 되는데요. 빠로그 쉽게 엑셀를 pdf로 변환하는 방법이 있습니다.엑셀에서 바로 pdf로 저장하는 방법과 인터넷 사이트를 이용하여 엑셀을 pdf로 변환하는 방법 두가지를 방법입니다. 버전: 엑셀2013 첫번째 - 엑셀 PDF로 변환 저장하기 1. 아래 견적서를 가지고 엑셀 파일을 pdf 변환 시켜 보겠습니다 2. 상단에 파일을 눌러 줍니다. 그러면 하단에 [내보내기]를 클릭하면 2번에 [PDF/XPS 문서 만들기]를 클릭하고 3번에 있는 [PDF/XPS만..

엑셀 틀고정 방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016.10.06 18:47

버전: 엑셀2013 엑셀 프로그램을 사용하다가 보면 의도한건 아니지만 모니터 화면 안에 모든게 끝나면 되지만 아래 그림처럼 오른쪽으로 길게 엑셀 양식이 이어질 때가 있습니다. 이럴 때 엑셀 틀고정 옵션을 이용하면 아래로 길게 늘여져 있거나 오른쪽으로 길게 나열되어 있더라도 쉽게 작업을 할 수 있습니다. 틀고정 옵션 메뉴에서 [보기]를 선택하면 하단에 [틀고정] 아이콘 나타납니다. 엑셀 틀고정을 클릭해 보면 첫 번째 [틀고정] 과 [첫 행 고정], [첫 열 고정] 모두 세가지 틀고정 옵션으로 구성 되어 있습니다. 예를 들어서 하나하나 실행 했을 때 결과과 어떻게 되는지 알아 보도록 하겠습니다. 틀 고정1. C3을 기준으로 틀 고정을 해 보겠습니다. 먼저 1번 C3 셀을 클릭합니다. 그리고 2번 [보기]를 ..

엑셀 제목 반복인쇄 -반복할 행 인쇄방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016.08.03 09:00

엑셀에서 파일을 만들고 인쇄를 하라고 할 때 아래 그림 처럼 인쇄 영영이 첫 페이지만 제목 행이 나오고 2번째 장 부터 제목줄이 반복하지 않아 보기가 힘들 때 제목을 반복해서 인쇄하는 방법애 대해 알아 보도록 하겠습니다. 제목 행 반복 인쇄하기▲ 위에 같은 데이터 항목을 인쇄하려고 할 때 다음 페이지에 1번 행이 계속 출력할 수 있도록 해보겠습니다. ▲ 첫 번째 페에는 제목행이 인쇄 목록이 나타납니다. ▲ 하지만 두 번째 페이지에는 제목행이 나타나지 않습니다. ▲ 메뉴에서 [페이지 레이아웃]을 클릭한 다음 [인쇄제목]을 클릭합니다. ▲ [시트]를 선택하고 [반복할 행]을 클릭합니다. ▲ 첫번째 행을 클릭하면 자동으로 $1:$1이 선택됩니다. 앞으로 1행은 계속해서 반복되는 것입니다. ▲ [확인 버튼]을 ..

엑셀 인쇄영역설정 방법 페이지나누기

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016.08.01 14:43

엑셀로 작성한 문서를 인쇄할 때 화면에는 나타나는데 인쇄 결과물 원하는대로 출력이 안될때가 있습니다.이럴 때에는 인쇄영역에서 설정을 변경해 주면 원하는 결과를 출력할 수 있습니다. ▲ 위 예시 파일 처럼 엑셀로 문서를 작성하여 인쇄를 하려고 하는데요 ▲ 인쇄 설정에 들어갔는데 처음 만든 결과물 처럼 나오지 않는 경우가 있습니다.이런 경우는 인쇄 영역의 설정을 조금만 변경해 주면 원하는 부분을 인쇄 할 수 있습니다. ▲ 메뉴에서 [보기]를 선택하고 [페이지 나누기 미리보기]를 선택합니다. ▲ 1번 화살표 방향에 있는 파란선색이 현재 설정되어 있는 인쇄 영역입니다.파란색 선의 위치를 변경하여 원하는 인쇄 영역을 설정하면 됩니다. ▲ 마우스를 파란색에 올린 다음 오른쪽으로 이동을 시켜줍니다. ▲ 오른쪽 해당 ..

엑셀 한셀에 여러줄 입력하기

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016.07.25 12:55

엑셀에서 가끔 한셀에 여러줄을 입력 할 필요가 있을 때 사용하는 방법입니다. 한셀에 여러줄 입력하기▲ 셀에 글자를 입력하고 그냥 엔터키를 누르면 다음 셀로 이동을 합니다. ▲ Alt 키와 Enter 키를 같이 누르면 다음 줄로 이동을 합니다.우리가 보통 Alt+Enter 이라고 쓰는데 여기서 + 는 보통 "함께 눌러라"라는 뜻입니다.+까지 누르시면 안됩니다. ▲ 계속해서 더 쓰시려면 Alt + Enter를 함께 누르면 되니다.

엑셀 조건부서식 셀 색깔 변경하기

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016.06.27 16:22

원하는 부분의 값에 셀의 색을 변경하고 싶을 때가 있습니다.IF 함수를 사용하여 셀색을 변경하지는 못합니다.이럴 때 조건부 서식을 이용하여 원하는 셀의 색을 변경할 수 있습니다. 엑셀 조건부 서식 셀 색 변경하기▲ 지난 시간에 사용했던 파일을 예를 들어서 설명할께요평가에서 "가"만 들어 있는 색을 변경시켜 보겠습니다. ▲ [조건부 서식]을 클릭한다음 [새규칙]을 클릭합니다. ▲ 두번째에 있는 "다음을 포함하는 셀만 서식 지정"을 클릭합니다. ▲ 그리고 1번 처럼 조건을 변경시켜 주고 2번 [서식]을 클릭합니다. ▲ 원하는 색을 선택하고 [확인]을 클릭합니다. ▲ 미리보기에 색이 들어가 있습니다. 그리고 [확인] 버튼을 클릭합니다. ▲ 현재 아무 변화가 없는데요 지금까지 작업은"가"라는 텍스트의 색을 변경..

엑셀 셀간격 조절하기

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016.06.13 16:31

엑셀에서 셀간격을 조절하는 방법을 배워보도록 하겠습니다.엑셀 셀 간격은 매우 간단한데요 쉽지만 모르면 불편한 셀 간격 조절하는 방법입니다. 엑셀 셀 간격을 조정하는 방법에는 3가지나 있습니다.그럼 하나하나 알려 드리도록 하겠습니다. 셀간격 자동으로 조절하는 방법▲ A셀을 보면 간격이 좁아 글자가 잘 보이지 않는데요 셀 간격을 조절하여 글자가 잘 보이도록 하겠습니다. ▲ 방법은 간단합니다. A열과 B열 사이의 | 표시를 더블 클릭합니다. ▲ 간격이 자동으로 벌어짐니다. 수동으로 조절하기▲ A열과 B열 사이의 네모 박스 있는 부분을 드래그하여 오른쪽으로 옮기면 수치가 나오면서넓이를 조절할 수 있습니다. 수치를 이용하여 셀 간격 조절하기 ▲ 열을 선택한 다음 오른쪽 마우스를 누르면[열 너비] 항목을 클릭합니다..

엑셀배우기 3차 엑셀 2010 표 꾸미기

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016.06.06 14:34

엑셀배우기 3차 엑셀 2010 표 꾸미기 지난번 시간에는 표 만들기를 해봤습니다.이번에는 표 꾸미기를 배워 보도록 하겠습니다. 표 꾸미는 방법도 어렵지가 안습니다. 실습 예제를 파일로 올려 놨으니 하나 하나 보면서 여러분도 따라해 보시기 바랍니다. 필드(항목)에 데이터 사이 구분선 넣기 엑셀 항목과 데이터 간의 구분선을 넣어주면 항목가 데이터와의 구분을 확신하게 알 수 있을 뿐만아니라표도 깔끔해 보입니다. ▲ 먼저 그림처럼 B2 셀 부터 F2셀까지 블럭을 씌워 줍니다.그리고 메뉴에 있는 [표] 아이콘을 클릭한 다음 [굵은 아래쪽 테두리]를 선택하여 표 항목과 데이터의 구분을 지어 줍니다. ▲ 합계 위에 이중 테두리선을 적용 시켜 보겠습니다. [표] 아이콘을 클릭한 위/아래 이중 테두리선 을 적용 시켜도 ..

엑셀배우기 엑셀 2010 표 만들기

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016.05.14 22:11

엑셀배우기 2편 엑셀2010 에서 표 만들는 방법입니다. 엑셀에서 표 만드는 방법은 오히려 한글 보다 쉽다고 생각하는 1인입니다. 왜냐 하면 엑셀이라는 건 그 자체가 표입니다. ↓ 아래에 있는 그림에서 셀 하나 하나가 우리가 말하는 표 입니다. 단지 인쇄를 하게 되면 안보이는 것이지요 그래서 엑셀에서 표를 만든다는 것은 지금 보이는 선에 색을 입혀 주는 것이라고 생각하시면 쉽게 이해가 되실 것입니다. 엑셀에서 표 만들기 동영상 : https://youtu.be/8JW9C4oVIOI 예를 들어서 아래 그림 처럼 데이터가 있다고 생각하고 표를 만들어 보도록 하겠습니다. 엑셀에서 표를 만드는 방법은 두가지를 설명 하도록 하겠습니다. 첫번째 방법 먼저 아래 그림 처럼 블록을 씌우도록 하겠습니다. B2 셀을 클릭..

엑셀배우기 2010 화면구성 및 기능

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016.05.10 10:25

엑셀배우기 1편 2010 화면 구성에서 가장 많이 사용하는 부분을 설명 드리겠습니다. 엑셀 화면 구성 1번 "통합문서 1" 이라고 되어 있는 부분이 이 문서의 이름 입니다. 엑셀 바탕화면에 있는 단추 아이콘을 클릭하면 자동으로 문서 이름이 통합 문서1 이라고 주어집니다. 2번 디스켓 모양은 "저장" 버튼입니다. 클릭하면 아까 자동으로 적용 되었던 "통합 문서1" 이름이 파일 이름 안에 들어가 있습니다. 여기서 파일 이름을 변경하시면 됩니다. 디스켓 모양 옆에 있는 표시는 실행 전 후 버튼입니다. 3번 파일, 홈, 삽입 이러한 부분을 "탭" 또는 "메뉴" 라고 합니다. 그리고 그 탭을 클리하면 4번 "리본" 영역이 변경이 됩니다. "리본" 이라는 것은 필요한 아이콘들을 한곳에 모아 쉽게 찾아서 쓸 수 있는..

들어가면서

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016.05.10 09:18

사무실에서 일하면서 가장 많이 사용하는 것이 엑셀과 한글 프로그램인거 같습니다. 이 두개의 프로그램이 없으면 정말 일을 못 할 정도입니다. 엑셀은 정말 잘 다루면 그렇게 편한게 없지요 그런데 학원을 다니자니 시간이 안되고 사실 근처에 컴퓨터 학원이 없습니다. ㅠ.ㅠ 그리고 인터넷으로 배우려고 했는데 기초뿐이 없고 내가 원하는 자료는 없고 말입니다. 어슬프기는 하지만 다른 분들에게 조금이나마 도움이 되었으면 하는 마음에 올려 봅니다. ^^

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