엑셀 빈칸 채우기 한번에!

엑셀에서 셀을 내용을 합쳤다가 분할하면 빈칸이 생겨나게 됩니다. 이 때 하나하나 다시 입력하여 빈 셀을 채우거나 드래그하여 채우는 방법이 있는데 이 방법은 시간이 많이 걸립니다. 하지만 엑셀에서 이동옵션을 이용하면 한번에 엑셀 빈칸 채우기를 할 수 있습니다. 

엑셀 빈칸 채우기 한번에!

기본에 합쳐진 셀을 예를 들어서 설명하도록 하겠습니다. B열을 보면 총부무, 개발팀, 영업부, 회의실로 각각 셀이 합쳐져 있는데요. 셀을 나눠보겠습니다.

B2셀 부터 B20셀까지 선택한 다음 상단에 있는 [병합하고 가운데 맞춤]을 클릭하면 합쳐있던 셀이 다시 나눠집니다.

이제 사무실 B2열에 빈칸을 다시 입력하련 하나하나 입력을 하거나 드래그를 이용하여 데이터를 입력하는데요. 데이터 양이 적으면 상관 없지만 200열 정도 된다면 수작업은 많이 힘들 것입니다.

이 때 이동옵션을 이용하는데요. 먼제 ctrl 키를 누른 상태에서 빈칸을 모두 선택합니다.

그리고 오른쪽 상단에 있는 [찾기 및 선택]을 클릭한 다음 [이동 옵션]을 클릭합니다.

이동 옵션의 여러 종류가 나오는데 여기서 [빈 셀]을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.

여기서 이제 가장 중요한 부분인데요. 위에서 [확인] 버튼을 클릭한 상태에서 바로 "="을 입력하면 상단에서 빈칸 B3 셀에 입력이 될 것입니다. B3셀에 "=b2"라고 입력을 한 다음 Ctrl + Enter 키를 같이 눌러줍니다.

그러면 빈칸에 자동으로 빈칸 셀 위에 있는 데이터 값으로 채워지게 됩니다.

회사 업무를 하면서 가장 많이 사용하는게 엑셀인데요. 빈칸 채우기가 어떻게 보면 사소한 것 같지만 데이터가 정말 많을 때 하나하나 수작업을 하는 것보다 이렇게 간단한 방법을 알고 있으면 시간도 절약되고 업무에 정말 도움이 되더라고요.

앞으로도 계속해서 소소한 엑셀 팁을 올려보겠습니다. 여러분들게 조금이라도 도움이 되었으면 좋겠습니다. 오늘도 칼퇴를 위하여! 아자!