회사에서 쓸 만한 AI 도구 모음

- 유료 구독 없이도 회사에서 바로 활용 가능한 무료/유료 AI 도구를 선별했습니다.
- 보고서/메일/회의록/리서치/PPT/엑셀 수식까지, 실무 중심으로 정리했습니다.

 

선정 기준과 사용 범위

아래 도구들은 회원가입만으로 무료 플랜 또는 체험이 가능하며, 설치 없이 브라우저에서 대부분 사용 가능합니다.
다만 회사 네트워크/보안 정책에 따라 접속이 제한될 수 있으니 내부 규정을 먼저 확인하세요.

• 무료 접근성: 로그인 후 즉시 기본 기능 사용 가능
• 업무 적합성: 보고서·요약·리서치·프레젠테이션·수식 생성에 직접 도움
• 보안 유의: 민감정보·내부자료는 업로드 금지(샘플/익명화 권장)

 

1) ChatGPT (유료/무료)

보고서·메일 초안, 문장 다듬기, 요약 등 기본 텍스트 업무에 강합니다.

• ✅ 주요 기능: 초안 작성, 요약, 문장 보정, 표/간단 코드 생성
• 💡 활용: 보고서 골격 만들기, 공문 톤 정리, 회의 메모 요약
• ⚙️ 팁: “톤=공식적/분량=500자/목록 포함”처럼 조건을 명확히 지시

 

 

2) Claude.ai (유료/무료)

프로그램 개발에 많이 사용하긴 하지만 긴 문서/복잡한 맥락 요약과 파일 기반 Q&A에도 강점이 있습니다.

• ✅ 주요 기능: 긴 문서 요약, 질의응답, 구조화
• 💡 활용: 회의록·기획서 핵심 추출, 정책 문서 빠른 이해
• ⚙️ 팁: “핵심 5가지 + 액션아이템 표로 정리”처럼 산출물 형식을 지정

 

3) Perplexity.ai

검색과 인공지능 요약을 결합해 출처가 명확한 리서치 결과를 제공합니다.

• ✅ 주요 기능: 최신 정보 검색, 근거/링크 제시, 후속 질문
• 💡 활용: 시장·트렌드 조사, 경쟁사/사례 리서치
• ⚙️ 팁: “최근 3개월, 한국어 위주, 통계 포함” 등 범위를 구체화

 

4) Notion AI (무료 플랜 내)

문서 작성과 협업을 한 곳에서 처리하며, 요약/톤 변경 등 보조 기능이 유용합니다.

• ✅ 주요 기능: 문서 초안, 요약, 회의 메모 정리
• 💡 활용: 팀 문서 표준화, 회의 아웃라인 → 결과 정리
• ⚙️ 팁: 템플릿에 “요약/액션아이템” 블록을 미리 포함시키면 효율 증가

 

5) Gamma.app (Free)

문장 몇 줄만으로 발표용 슬라이드를 자동 구성해 줍니다.

• ✅ 주요 기능: PPT 자동 생성, 레이아웃/아이콘 자동 배치
• 💡 활용: 분기 브리핑, 제안서 초안, 교육자료 초안
• ⚙️ 팁: 대상(임원/실무), 톤(보고/제안), 슬라이드 수를 먼저 지정

 

6) Sheet+ (sheetplus.ai)

자연어로 엑셀/구글시트 수식을 생성·설명합니다. Copilot이 없는 환경의 대안으로 적합합니다.

• ✅ 주요 기능: 수식 자동 생성/설명
• 💡 활용: 조건부 계산, 날짜/텍스트 처리, 정규식 기반 가공
• ⚙️ 팁: 입력/출력 예시(샘플 데이터)를 함께 제시하면 정확도 상승

 

 

7) ChatDOC / Doclime

PDF를 업로드해 요약/질의응답을 받을 수 있습니다.

• ✅ 주요 기능: PDF 요약, 섹션 탐색, Q&A
• 💡 활용: 매뉴얼/리포트 핵심 파악, RFP 빠른 이해
• ⚙️ 주의: 내부·민감 자료는 업로드 금지(필요시 비식별화/부분 발췌)

 

업무 효율 높이는 추천 워크플로

1. 자료조사 → Perplexity
2. 요약/핵심추출/코딩 → Claude
3. 문서화 → Notion AI
4. PPT → Gamma
5. 수식/데이터 → Sheet+
6. 문장 다듬기/최종 점검 → ChatGPT

 

결론

무료 AI만으로도 자료조사→요약→문서화→발표자료→수식 자동화까지 실무 전 과정을 크게 단축할 수 있습니다.
오늘 소개한 7가지를 우선 도입해 팀 표준 워크플로를 만들면, 반복 문서 작업에서 즉시 체감되는 효과를 얻을 수 있습니다.