엑셀 같은 이름 찾기 2가지 방법

직장이나 학교, 동호회 등에서 자료를 정리하다 보면 중복된 이름이 있을 수 있는데요. 오늘은 엑셀 같은 이름 찾기 2가지 방법으로 중복된 이름을 쉽고 간단히 찾는 방법을 정리해 보았습니다.

 

 

여러 가지 방법이 있을 수 있는데요. 이번 시간에는 가장 많이 사용하는 방법으로 조건부  서식 방법과  데이터 중복 제거 방법을 알아보겠습니다.

 

엑셀 같은 이름 찾기 - 조건부 서식

 

1. 엑셀에서 같은 이름을 찾을 데이테에 블록을 씌워 줍니다.

 

2. 상단 메뉴에서 '홈'을 클릭하고 '조건부 서식' 메뉴를 클릭합니다.

 

3. '셀 강조 규칙' 메뉴를 클릭하고 '중복 값' 메뉴를 클릭합니다.

 

4. 중복 표시를 할 때 색상을 지정할  수 있습니다. 기본은 연한 빨간색으로 채워집니다. '확인' 버튼을 클릭합니다.

 

5. 같은 이름을 가진 데이터에 연한 빨강색으로 셀이 채워져 있는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

엑셀 같은 이름 - 중복 값 제거

데이터 중복 제거 기능을 이용하여 같은 이름을 찾아 데이터를 정리할 수 있습니다.

 

1. 중복 제거를 원하는 데이터 범위를 선택합니다.

 

2. 메뉴 상단에 있는 '데이터' 탭을 선택하고 '중복된 항목 제거' 메뉴를 클릭합니다.

 

3. 삭제할 열을 선택하는 부분입니다. 열을 모두 선택합니다. 그리고 '확인' 버튼을 클릭합니다.

 

4. 중복 된 데이터가 제거되었다는 메시지가 나타납니다. '확인' 버튼을 클릭합니다.

 

중복 값 표시와  중복된 항목 제거

저는 개인적으로 이 둘 기능을 모두 사용하고 있습니다. 우선 중복된 데이터가 있은지 확인하기 위해서 '중복 값' 표기 기능을 사용합니다. 중복된 이름이 있지만 나머지 데이터가 다른지 같은지 확인해 봅니다.

 

동명이인이 있을 수 있기 때문입니다. 제가 예전에 작업을 하다가 실수로 데이터를 삭제했었는데 이름 같은 분이셨더라고요. 그래서 어러분들도 이름만 아니라 다른 것도 확인해 보시기 바랍니다.

 

그리고 나머지 부분이 모두 같은 경우에는 '중복된 항목 제거' 기능으로 같은 데이터는 모두  삭제해 버립니다. 확실히 하나 하나  삭제하는 것보다 이 기능을 사용하는 것이 중복된 데이터를 삭제할 때 편하더라고요.

 

지금까지 엑셀에서 같은 이름 찾기 방법을 알아보았습니다. 여러분들에게 도움이 되었으면 좋겠습니다.