한글 메일머지 사용법 - 엑셀 데이터로 쉽게 인쇄 방법

연말 또는 연초에 행사 안내장을 보내야 할 때가 있습니다. 여러 사람에게 안내장을 보내기 위해 주소록을 하나씩 입력하여 인쇄하는 것은 번거로운 일인데요. 그래서 저는 한글의 메일머지 기능을 활용해 여러 사람의 주소를 빠르고 효율적으로 인쇄하고 있습니다.

제가 사용하는 한글 메일머지 방법은 엑셀에서 주소 데이터를 먼저 정리한 후, 한글에서 폼텍 용지를 선택하고 메일머지 표시를 설정하여 메일머지를 실행하는 방식입니다.

한글 메일머지 준비

인쇄할 데이터를 엑셀 파일로 정리합니다. 첫 행에는 필드 이름을 입력하고, 그 아래에 실제 데이터를 입력합니다.

엑셀에서 데이터를 정리한 후 한글에서 메일머지를 실행합니다. 한글 버전에 따라 메일머지 실행 방법이 조금씩 다를 수 있습니다. 저는 한글 2022 버전을 사용하고 있습니다.

그리고 한글 프로그램에서는 다양한 기존에 판매하고 있는 라벨 용지 서식이 준비 되어 있습니다. 저는 품텍 주소용 라벨지를 이용하고 있습니다. 이 라벨 용지를 기준으로 설명 드리겠습니다.

1. 상단 메뉴에서 '쪽'을 선택하고, '라벨-라벨 문서 만들기' 메뉴를 선택합니다.

2. 라벨 문서 꾸러미에서 사용할 라벨 용지를 선택합니다. 저는 Formtec 주소(16칸)-3107 용지를 선택하고, 열기 버튼을 클릭합니다.

3. 표 전체를 선택하고 오른쪽 마우스 버튼을 클릭한 후 '표/셀 속성' 메뉴를 클릭합니다.

4. 셀을 선택하고 '안 여백 지정' 옵션에서 여백 값을 5mm로 설정해 줍니다. 5mm 정도 하면 좌, 우, 위, 아래, 여백이 가장 보기 좋았습니다.

5. 여백 설정을 완료하고 직접 글을 넣어 여백을 확인합니다.

엑셀 데이터의 필드를 한글 문서에 연결하려면 표시달기를 해줘야 합니다

.

1. '도구'를 선택하고 '메일머지' 메뉴를 클릭한 후, '메일 머지 표시달기'를 클릭합니다.

</center

2. '필드 만들기' 탭에서 필드 번호 또는 이름을 입력합니다. 엑셀 필드 이름과 동일하게 입력하는 것이 좋습니다. 예를 들어 '주소'를 입력하고 '넣기' 버튼을 클릭합니다.

3. 라벨 용지에 '주소' 필드 표시가 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 다른 항목도 같은 방법으로 표시를 추가해줍니다.

4. 표시를 달아주고 상단에 정렬을 이용하여 상호명과 우편번호 표시를 오른쪽에 정렬해 줍니다.

이제 한글 메일머지를 만들어 보겠습니다.

1. '도구'를 클릭하고 '메일머지 → 메일머지 만들기'를 클릭합니다.

2. 엑셀 파일을 선택하고 출력 방향에서 '파일' 옵션을 선택합니다. 파일 이름을 클릭해 저장 위치와 파일 이름을 지정한 후, '만들기' 버튼을 클릭합니다.

3. 시트 목록에서 사용할 시트를 선택하고 '선택' 버튼을 클릭합니다.

4. 주소록 레코드를 확인한 후, '선택' 버튼을 클릭하면 지정한 위치에 한글 파일이 생성됩니다.

5. 저장된 한글 메일머지 파일을 열어 제대로 작성되었는지 확인합니다.

지금까지 한글 메일머지와 엑셀 파일을 활용하는 방법을 소개했습니다. 이 과정을 통해 여러 사람에게 안내장을 보다 효율적으로 보낼 수 있습니다. 여러분께도 도움이 되기를 바랍니다.