대디의 IT공방

엑셀 강좌 (10)

엑셀 중복값 개수 세기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2020. 7. 10. 12:21

안녕하세요. 대디의 IT공방에 오신것을 환영합니다. 엑셀 작업을 하다보면 여라가지 데이터를 추출 해야하는데요. 중복되는 값을 찾을 때가 생각보다 많습니다. 엑셀 중복값 개수 찾는 방법은 함수를 이용해서 찾는 방법도 있고 다른 방법도 있을 텐데요. 함수 중에 COUNTIF 함수를 이용하면 엑셀 중복값 개수 세기는 근방 작업을 끝낼 수 있습니다. 엑셀 중복값 개수 세기데이터에서 엑셀 중복값 중 그 갯수를 알기 위해서 COUNTIF 함수를 이용하도록 하겠습니다. COUNTIF 함수는 지정한 조건에 충족되는 셀의 개수를 계산하는 함수입니다. 그래서 엑셀 중복값 개수 세기를 할때 사용하면 딱 좋은 함수입니다. 아래에 있는 예제에서는 합격 여부를 확인하는 값 중 합격과 불합격 인원이 각각 몇 명인지 확인하는 예제입..

엑셀 문자 숫자 입력 제한 만들기 TYPE 함수

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2020. 5. 21. 23:59

엑셀에서 자료를 만들어 배포하고 다시 배포한 문서를 수집한 자료를 취합할 때 내가 만들어서 배포한 자료에 의도하지 않게 다른 형태의 자료를 입력해서 받는 경우가 있습니다. 이 때 배포하기전 엑셀 문서에 입력 제한을 주게 되면 입력 값에 오류가 적어 질 수 있습니다. 특히 엑셀 특정 셀은 문자만 입력하게 만들고 어떤 셀은 숫자만 들어갈 수 있게 만들어 제한할 수 있다면 확실이 작성하는 사람도 오류를 체크할 수 있게 됩니다.엑셀 문자 숫자 입력 제한 만들기 TYPE 함수엑셀 TYPE 함수는 데이터 유효성 검사를 이용해서 사용할 수 있습니다. 숫자 : 1텍스트: 2논리값: 4오류값 16배열: 6,4 TYPE 함수 사용방법은 아래 예제를 처럼 품목란은 텍스트만 들어가게 만들겠습니다. 먼저 폼목 항목에 블록을 씌..

엑셀 쪽번호 매기기 방법

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2019. 9. 30. 23:50

엑셀도 문서를 작성하다가 보면 여러장의 문서를 인쇄할 때가 있습니다. 그냥 인쇄를하게 되면 나중에 자료 순서를 몰라 한글 같은 경우 보통 문서에 쪽 번호를 넣어 문서의 순서를 알려 줍니다. 엑셀도 한글 문서처럼 쪽번호 매기기를 할 수 있는데요. 이번 시간에는 엑셀 쪽번호 매기기 방법에 대해서 하나하나 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 쪽번호 매기기 방법예를 들아 아래에 있는 엑셀 자료에 쪽번호 매기기를 해보도록 하겠습니다. 엑셀에서는 인쇄할 때 쪽 번호를 넣을 수 있습니다. 먼저 "파일-인쇄"를 선택합니다. 그리고 하단에 보면 "페이지 설정"이 있습니다. 이 메뉴를 클릭합니다. 엑셀에서 쪽번호 매기기를 할 때 우선 가장 쉬운 방법부터 알아보겠습니다. "머리글/바닥글" 탭을 선택하고 바닥글에서 "페이지 1"을 ..

엑셀 임시파일 찾아 파일 복구하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2019. 7. 3. 14:56

엑셀에서 열심히 문서 작업을 했는데 마지막에 실수로 "저장 안함"을 클릭하신 경험이 있으신가요?이럴 경우 처음부터다시 작업을 하려면 정말 막막한데요. 엑셀에서는 기본 10분마다 자동으로 저장을 하고 있습니다. 자동으로 저장된 엑셀 임시파일 찾아서 작업을 한다면 좀 더 빠르게 작업을 하실 수 있는데요. 이번 시간에는 엑셀 임시파일 저장 위치를 찾아서 파일을 복구 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 임시파일 찾아 파일 복구하기엑셀 임시파일 찾아서 파일 복구 방법 영상을 만들어 보았는데요. 영상과 함께 아래 글을 읽어보시면 좀 더 쉽게 이해하실 수 있으실 것입니다. 엑셀 임시 저장 파일을 찾기 위해서 먼저 어디에 저장이 되는지 확인을 해야 하는데요. 엑셀 파일을 열고 상단에 있는 "파일-옵션"을 클릭합니다. ..

엑셀 바코드 만들기 쉬워요

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2019. 6. 10. 15:14

이번 시간에는 엑셀 바코드 들기 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀에서 바코드를 만들려면 글꼴만 다운받아서 설치하면 바코드를 쉽게 만들 수 있습니다. 바코드 글꼴도 무료 글꼴이 있고 유료 글꼴이 있는데요. 이번 시간에는 무료로 사용할 수 있는 무료 글꼴을 받아서 엑셀에서 바코드 만들기를 해보도록 하겠습니다. 엑셀 바코드 만들기 쉬워요엑셀에서 바코드를 만들기 위해서는 글꼴을 설치해야하는데요. 바코드 종류에는 식료품과 가정 용품등 널리 사용되고 있는 UPC-A, UPC-E코드, ASCII 128문자 집합을 나타내는 Code128 코드, 39개의 숫자 및 문자를 사용하는 Code39(code 3 of 9를 의미) 등 다앙햔 바코드가 있습니다. 먼저 Code128 코드와 Code39 코드를 다운 받아서 사용해 ..

엑셀 자동계산이 안될때 조치방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2019. 5. 29. 22:05

이번 시간에는 엑셀 수식 계산 중 자동계산이 안될 때 조치방법을 알아보겠습니다. 가끔 일어나는 일이지만 숫자를 변경했는데 값이 자동으로 계산이 안돼는 경우가 있습니다. 이번에 저도 격었었는데요. 처음에는 컴퓨터를 다시 부팅도 해보고 엑셀을 다시 설치까지 고려했었습니다. 그런데 알고 보았더니 엑셀에서 자동계산이 안되는 경우는 계산 방법이 자동에서 수동으로 변경 되어서 자동계산이 안되는 경우입니다. 간단하게 옵션만 변경해 주면 쉽게 해결이 되는 문제였습니다. 엑셀 자동계산이 안될때 조치방법엑셀 자동계산이 안될때 조치 방법을 영상으로 만들어 보았는데요. 아래 영상을 참고하시고 아래에 글을 보시면 좀 더 쉽게 이해하실 수 있으실 것입니다. 엑셀 상단에 있는 "파일"메뉴를 클릭해 줍니다. 그리고 아래에 있는 메뉴..

엑셀 가로 세로 바꾸기 2가지 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2019. 3. 19. 22:33

이번 시간에는 엑셀 기능 중 가로를 세로로 세로를 가로로 데이터를 바꾸는 기능이 있는데요. 지금부터 엑셀 가로 세로 바꾸기 방법 2가지를 알아보겠습니다. 엑셀로 보고서를 작성하다 보면 같은 데이터 값을 가로 또는 세로로 변경하여 보고서를 작성해야 할 경우가 있습니다. 이럴 때에 바꾸기 기능을 사용하면 쉽게 변경할 수 있습니다. 그러나 원본 데이터가 변경 될 경우 복사한 데이터는 변경이 안된다는 단점이 있습니다. 이럴 경우TRANSPOSE 함수를 이용하면 위에 단점을 해결할 수 있습니다. 엑셀 가로 세로 바꾸기 2가지 방법첫번째 방법은 가장 쉬운 방법으로 복사하여 붙여 넣을 때에 바꾸는 방법입니다. B2셀부터 F5셀까지 범위를 설정합니다. 그리고 "Ctrl + C"를 누르거나 오른쪽 마우스를 클릭하여 복사..

엑셀 데이터막대 그래프 만들기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2017. 11. 28. 11:03

이번 시간에는 엑셀 데이터막대로 그래프 만들기를 해보도록 하겠습니다. 셀 그래프는 차트를 만들기는 부담스럽고 간단하게 데이터를 표시하여 한눈에 데이터가 표시 될 수 있는 자료를 만들때 사용하면 좋습니다. 예를 들어 업무 진행률이나 또는 성분 분석 등 수치화 된 자료를 시각적으로 보여줄 때 사용하면 데이터 자료를 한눈에 볼 수 있어 업무할 때 편하더라고요 엑셀 데이터막대로 그래프 만들기 셀 그래프 만드는 방식은 2003 이전 버전에는 들어 있지 않아서 함수를 이용하여 만들었었는데요. 2010부터는 조건부 서식에 기능이 들어가 있어서 아주 쉽게 만들어 사용할 수 있습니다. 그래프로 표시하고 싶은 데이터에 블록을 잡아 줍니다. 상단에 있는 메뉴에서 "조건부서식"-"데이터 막대"를 선택한 후 원하는 색의 그라데..

엑셀 파일 합치기 프로그램 사용법

IT 인터넷/유틸리티 아빠달 2017. 11. 23. 06:00

네이버 자료실에 우연히 엑셀 파일 합치기 프로그램 있는 것을 보아서 사용해 본 결과 사용법이 간단하고 편리해서 엑셀 매크로를 잘 모르더라도 쉽게 파일을 합칠 수 있을 것 같아 여러분들에게 소개해 드리고자 합니다. 그런데 먼저 단점 부터 알려드리고 넘어가도록 가자면 차트나 서식은 변경이 될 수 있다는 것을 알아두셨으면 좋겠습니다. 엑셀 파일 합치기 프로그램 다운로드 받기 네이버 자료실에서 "엑셀 파일 합치기"라고 검색하여 프로그램을 다운로드 받아 설치해 줍니다. 프로그램을 다운 받아 설치 후 프로그램을 사용하면 아래와 같은 프로그램이 실행 됩니다. 파일 합치기 실행하기 파일을 추가하는 방법은 탐색기나 혹은 바탕화면에 있는 파일을 직접 마우스로 끌어다가 파일을 옮겨 놓으면 바로 추가가 됩니다. 그리고 2번 ..

엑셀배우기 2010 화면구성 및 기능

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016. 5. 10. 10:25

엑셀배우기 1편 2010 화면 구성에서 가장 많이 사용하는 부분을 설명 드리겠습니다. 엑셀 화면 구성 1번 "통합문서 1" 이라고 되어 있는 부분이 이 문서의 이름 입니다. 엑셀 바탕화면에 있는 단추 아이콘을 클릭하면 자동으로 문서 이름이 통합 문서1 이라고 주어집니다. 2번 디스켓 모양은 "저장" 버튼입니다. 클릭하면 아까 자동으로 적용 되었던 "통합 문서1" 이름이 파일 이름 안에 들어가 있습니다. 여기서 파일 이름을 변경하시면 됩니다. 디스켓 모양 옆에 있는 표시는 실행 전 후 버튼입니다. 3번 파일, 홈, 삽입 이러한 부분을 "탭" 또는 "메뉴" 라고 합니다. 그리고 그 탭을 클리하면 4번 "리본" 영역이 변경이 됩니다. "리본" 이라는 것은 필요한 아이콘들을 한곳에 모아 쉽게 찾아서 쓸 수 있는..

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