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MS 오피스 (211)

엑셀 결재란 만들기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2016. 7. 8. 21:29

엑셀에서 결재란을 만드는게 셀 간격 때문에 좀 어렵더라고요 그래서 엑셀에서 결재란 쉽게 만들어 보는 방법을 알아봤습니다. (버전: 엑셀 2010) ▲ 먼저 다른 시트에서 결재란을 표로 만들어 보겠습니다. ▲ 결재에 들어갈 담당자들의 이름을 입력해 줍니다. ▲ 그리고 적당한 셀의 크기를 만들어 줍니다. ▲ B2 부터 D3까지 셀에 블럭을 씌워줍니다. ▲ 오른쪽 마우스를 클릭하고 [복사]를 선택합니다. ▲ 파란색으로 칠한 곳에 결재란이 들어갈 것입니다. ▲ 셀 하나를 선택하고 오른쪽 마우스를 클릭합니다. [선택하여 붙여넣기]를 클릭하고 2번 [그림으로 붙여 넣기]를 선택합니다. ▲ 다른 시트에서 만든 표가 그림으로 넣어지게 됩니다. 결재란을 보기 좋게 적당한 위치에 배치합니다. ▲ 완성된 모습입니다. 결재란..

엑셀 SUMIF함수 사용법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2016. 7. 4. 14:38

엑셀 SUMIF함수로 내가 원하는 값만 합계를 구하는 방법을 알아보겠습니다.SUMIF함수는 실무에서도 많이 사용하는 함수 중에 하나라 잘 알아두면 좋습니다.(버전: 엑셀 2013) 엑셀 SUMIF함수 사용법▲ 항목에 해당하는 수량의 합계를 구해 보도록하겠습니다. ▲ H3셀에 =sumif 함수를 입력합니다. ▲ 찾아야 하는 값의 범위를 입력해 줍니다.그리고 F4키를 눌러 주소를 절대 주소 값으로 만들어 줍니다.그렇지 않으면 드래그 할 때 셀의 범위가 변경됩니다.그래서 꼭 절대 주소로 변경해야 합니다. ▲ 절대 주소로 바꾼 모습입니다. 이렇게 하면 드래그 하더라 주소 값이 변경되지 않습니다. ▲ 이제는 찾아야 할 값을 넣어 줍니다.G3셀의 피자 수량을 찾아야 하니까 말이지요초코파이, 환타 등의 값을 찾아야 ..

엑셀 중복값 제거하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2016. 6. 29. 15:15

엑셀에서 간단히 중복값을 제거하는 방법에 대해 알아보겠습니다. (버전: 엑셀 2013) 엑셀 중복값 제거하기 ▲ 위에 그림 처럼 중복되는 내용이 있을 때 중복 값을 제거해 보도록하겠습니다. (위에 예제로 같은 항목의 수량과 단가 금액 등을 구하려고 합니다.) ▲ B2 부터 B13셀까지 해당 항목들의 블록을 씌워 줍니다. 그리고 오른쪽 마우스를 클릭하여 [복사]를 선택합니다. ▲ G3셀에 붙여 넣기를 합니다. 그리고 다시 블록을 씌워줍니다. ▲ 메뉴에 있는 탭에서 [데이터]를 선택하고 [중복된 항목 제거]를 선택합니다. ▲ 우리가 삭제하려는 열이 나타납니다. G열을 체크가 되어 있으니 [확인] 버튼을 클릭합니다. ▲ 나머지 중복값은 제거되고 고유한 값만 남겨지게 됩니다. ▲ 고유 값들만 남았습니다. 이제 ..

엑셀 조건부서식 셀 색깔 변경하기

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016. 6. 27. 16:22

원하는 부분의 값에 셀의 색을 변경하고 싶을 때가 있습니다.IF 함수를 사용하여 셀색을 변경하지는 못합니다.이럴 때 조건부 서식을 이용하여 원하는 셀의 색을 변경할 수 있습니다. 엑셀 조건부 서식 셀 색 변경하기▲ 지난 시간에 사용했던 파일을 예를 들어서 설명할께요평가에서 "가"만 들어 있는 색을 변경시켜 보겠습니다. ▲ [조건부 서식]을 클릭한다음 [새규칙]을 클릭합니다. ▲ 두번째에 있는 "다음을 포함하는 셀만 서식 지정"을 클릭합니다. ▲ 그리고 1번 처럼 조건을 변경시켜 주고 2번 [서식]을 클릭합니다. ▲ 원하는 색을 선택하고 [확인]을 클릭합니다. ▲ 미리보기에 색이 들어가 있습니다. 그리고 [확인] 버튼을 클릭합니다. ▲ 현재 아무 변화가 없는데요 지금까지 작업은"가"라는 텍스트의 색을 변경..

엑셀 IF함수 중첩사용하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2016. 6. 24. 12:23

지난 시간에 간단하게 if 함수 사용 방법을 배웠습니다.이번에는 IF함수를 중첩(다중 사용)하여 사용하는 방법에 대해서 배워 보도록하겠습니다. IF함수 중첩(다중) 사용 형식if함수는 논리 값을 확인하고 참 또는 거짓을 반환 합니다.그래서 조건에 따라 두가지 결과 값이 나타나는데 두번째 결과 값에 IF 함수를 넣어 그 조건을 가지고 또 다시 논리 값을 비교하는 것입니다. IF함수 중첩 사용 예제▲ 성적을 표시하는 예제를 한번 만들어 보겠습니다. =IF(C3>=90,"수",IF(C3>=80,"우",IF(C3>=70,"미",IF(C3>=60,"양","가")))) 1. C3 셀에서 90보다 크거나 같은 경우의 "수" 값을 가져옵니다. 2. 점수가 80보다 크거나 같은 경우 "우" 값을 가져옵니다.3. 점수가 ..

엑셀 IF함수 사용하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2016. 6. 23. 16:26

엑셀에서 여러 함수를 사용 중 논리 함수로IF 함수를 가장 많이 사용하는 것 같습니다.이번에는 가장 간단하게 IF 함수를 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.(버전: 엑셀 2013) IF 함수 사용 형식 IF 함수 사용 형식은 해당 조건이 '참'이면 인수1 '거짓'이면 인수2를 실행합니다. IF 함수 사용 예제▲ 위 데이터에서 70점 이상이면 평가 항목에"우수"라고 출력하려고 합니다. ▲ D3 셀을 클릭한 후 함수를 입력합니다. ▲ 조건에는 C3>=70 첫 번째 인수에 "우수" 두번째 인수에 " " 공백을 넣었습니다.이렇게 되면 70이상인 수학 성적에는 "우수"가 나타나고70점 미만은 공백으로 표시가 됩니다. ▲ 값이 "우수"라고 나타났습니다.셀 끝에 마우스를 대고 드래그로 자동채우기를 합니다. ▲ B씨..

엑셀 셀간격 조절하기

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016. 6. 13. 16:31

엑셀에서 셀간격을 조절하는 방법을 배워보도록 하겠습니다.엑셀 셀 간격은 매우 간단한데요 쉽지만 모르면 불편한 셀 간격 조절하는 방법입니다. 엑셀 셀 간격을 조정하는 방법에는 3가지나 있습니다.그럼 하나하나 알려 드리도록 하겠습니다. 셀간격 자동으로 조절하는 방법▲ A셀을 보면 간격이 좁아 글자가 잘 보이지 않는데요 셀 간격을 조절하여 글자가 잘 보이도록 하겠습니다. ▲ 방법은 간단합니다. A열과 B열 사이의 | 표시를 더블 클릭합니다. ▲ 간격이 자동으로 벌어짐니다. 수동으로 조절하기▲ A열과 B열 사이의 네모 박스 있는 부분을 드래그하여 오른쪽으로 옮기면 수치가 나오면서넓이를 조절할 수 있습니다. 수치를 이용하여 셀 간격 조절하기 ▲ 열을 선택한 다음 오른쪽 마우스를 누르면[열 너비] 항목을 클릭합니다..

엑셀 RANK.EQ 와 RANK.AVG 차이

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2016. 6. 8. 10:48

지난번 RANK 함수를 사용하여 순위 매기기를 해봤는데요이번에는 RANK.EQ 와 RANK.AVG 차이를 한번 보도록 하겠습니다. 이 두 함수는 중 우리가 알고 있는 RANK 함수는RANK.EQ 함수와 같다고 생각하시면 됩니다. ▲ D3 셀에 =RANK.EQ(C3,$C$3:$C$7) 라고 입력해 줍니다.그 결과를 확인해 보면 3등은 없고 2등이 2명이 나타납니다. 이번에 RANK.AVG 함수를 확인해 보겠습니다. ▲김사과 와 김메론의 평균 값으로 순위를 냅니다. ▲ 이렇게 보시면 확실하게 눈에 들어오시지요 ^^솔직히 RANK.AVG 함수를 많이 사용하지는 않을 것 같습니다. RANK.EQ 함수는 2010 버전에서 들어온 함수라낮은 버전에서는 어떻게 동작할지 알수가 없습니다. 그리고 2007 버전 쓰시는 ..

엑셀배우기 3차 엑셀 2010 표 꾸미기

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016. 6. 6. 14:34

엑셀배우기 3차 엑셀 2010 표 꾸미기 지난번 시간에는 표 만들기를 해봤습니다.이번에는 표 꾸미기를 배워 보도록 하겠습니다. 표 꾸미는 방법도 어렵지가 안습니다. 실습 예제를 파일로 올려 놨으니 하나 하나 보면서 여러분도 따라해 보시기 바랍니다. 필드(항목)에 데이터 사이 구분선 넣기 엑셀 항목과 데이터 간의 구분선을 넣어주면 항목가 데이터와의 구분을 확신하게 알 수 있을 뿐만아니라표도 깔끔해 보입니다. ▲ 먼저 그림처럼 B2 셀 부터 F2셀까지 블럭을 씌워 줍니다.그리고 메뉴에 있는 [표] 아이콘을 클릭한 다음 [굵은 아래쪽 테두리]를 선택하여 표 항목과 데이터의 구분을 지어 줍니다. ▲ 합계 위에 이중 테두리선을 적용 시켜 보겠습니다. [표] 아이콘을 클릭한 위/아래 이중 테두리선 을 적용 시켜도 ..

엑셀 순위 매기기 RANK함수 사용 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2016. 5. 26. 11:47

엑셀 순위 매기기 RANK함수 사용 방법 안녕하세요 ^^지난 번 구하지 못했던 순위 매기기를하도록하겠습니다. 석차 등 일반 순위를 매기는데 사용하는 함수는RANK 함수를 사용합니다. 엑셀 2010 버전 부터 RANK.AVG 함수와 RANK.EQ 함수가 추가 되었는데요두 함수에 대해서는 아래 주소를 클릭하시면 설명을 보실 수 있습니다.( http://appadal.tistory.com/85 ) 두 함수는 다른 버전에서는 호환이 되지 않으니호환이 되는 RANK 함수를 사용해서구하도록 하겠습니다. ▼ J3 셀을 선택합니다.그리고 함수를 입력해 줍니다. =rank 입력하고 함수 선택합니다(탭을 선택합니다.) RANK 함수 구조=RANK(number, ref,[order]) 입니다.여기서 number는 비교 할 ..

엑셀 평균 구하기 - AVERAGE 함수

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2016. 5. 24. 15:59

지난번 사용 했던 엑셀 파일을 가지고 엑셀 평균을 구해 보도록하겠습니다. 수식을 이용한 평균 구하기 수식으로 평균을 구하는 방법은 I3셀에 H3셀의 값을 5로 나눈는 방법입니다. 하나하나 수식으로 값을 넣어서 원하는 값을 구할 수 있습니다. ▼ I3 셀에 =H3/5를 입력하고엔터 키를 누르면 결과 값은 78입니다. AVERAGE 함수를 이용한 평균 구하기 함수를 이용하여 평균을 구해 보도록 하겠습니다.평균을 구하는 함수는 AVERAGE 함수를 사용합니다.I4셀에 =av 까지 입력하면 자동으로 함수 값들이 나오는데여기서 AVERAGE 값을 선택하고 TAV키를 눌러 줍니다. I4 셀에 =AVERAGE 를 입력하고 범위를 설정합니다. 그리고 엔터 키를 누르면 결과 값이 나타납니다.그리고 아래로 드래그를 해서 ..

엑셀 합계 구하기 - 수식 입력 방법과 SUM 함수

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2016. 5. 23. 15:45

엑셀 합계 쉽게 구하기 엑셀에서 가장 많이 쓰는 것 기능 중 하나가 바로 엑셀 합계를 구하는 것입니다. 엑셀 합계를 구하는 방법 중에 수식을 입력한 방법과 SUM 함수를 이용한 방법을 알아 보도록 하겠습니다. 엑셀 합계 구하는 수식 입력 방법 SUM 함수 구하는 방법 동영상 수식을 이용한 엑셀 합계 구하기 ▼ 수식을 이용한 합계 구하는 방법은 간단 합니다. H3 셀에 합계를 구하고자 하는 셀들을 하나 하나 입력 하는 방법입니다. 김사과 학생의 성적을 하나 하나 입력하는 것이지요 =C3+D3+E3 이런 식으로 말이지요 ▼ =C3+D3+E3+F3+G3 까지 입력을 해 주고 엔터를 눌러 줍니다. ▼ 김사과 학생의 과목 합계가 구해졌습니다. 여기서 드래그를 해야 나머지 학생들의 합계를 구할 수 있습니다. SUM..

엑셀 갯수 개수 세기 함수 COUNTA COUNTBLANK 함수

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2016. 5. 16. 12:47

엑셀에서 개수를 세는 함수는 COUNT 함수, COUNTA 함수, COUNTBLANK 함수가 있습니다. 각각의 특징이 있는데요 간단하게 한번 비교해 보겠습니다. 세개의 함수를 같이 보는게 좋겠지요 ^^ ↓우선 카운트 함수 부터 결과를 보도록 하겠습니다. ↓결과 값이 2 가 되었습니다. ↓COUNTA 함수를 사용해 보겠습니다. ↓결과 값은 4가 나왔습니다. 이번에는 COUNTBLANK 함수를 사용해보겠습니다. ↓ 결과 값이 1이 나왔습니다. 아마 눈치 채셨을 것입니다. COUNT 함수는 오직 숫자의 개수만 확인합니다. COUNTA 함수는 셀에 데이터만 있으면 무조건 카운트를 합니다. 그리고 CONTABLANK 함수는 비어 있는 셀을 개수를 확인을 카우트 합니다. 통계에 관련된 함수는 많이 있습니다. 그 함..

엑셀배우기 엑셀 2010 표 만들기

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016. 5. 14. 22:11

엑셀배우기 2편 엑셀2010 에서 표 만들는 방법입니다. 엑셀에서 표 만드는 방법은 오히려 한글 보다 쉽다고 생각하는 1인입니다. 왜냐 하면 엑셀이라는 건 그 자체가 표입니다. ↓ 아래에 있는 그림에서 셀 하나 하나가 우리가 말하는 표 입니다. 단지 인쇄를 하게 되면 안보이는 것이지요 그래서 엑셀에서 표를 만든다는 것은 지금 보이는 선에 색을 입혀 주는 것이라고 생각하시면 쉽게 이해가 되실 것입니다. 엑셀에서 표 만들기 동영상 : https://youtu.be/8JW9C4oVIOI 예를 들어서 아래 그림 처럼 데이터가 있다고 생각하고 표를 만들어 보도록 하겠습니다. 엑셀에서 표를 만드는 방법은 두가지를 설명 하도록 하겠습니다. 첫번째 방법 먼저 아래 그림 처럼 블록을 씌우도록 하겠습니다. B2 셀을 클릭..

엑셀배우기 2010 화면구성 및 기능

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016. 5. 10. 10:25

엑셀배우기 1편 2010 화면 구성에서 가장 많이 사용하는 부분을 설명 드리겠습니다. 엑셀 화면 구성 1번 "통합문서 1" 이라고 되어 있는 부분이 이 문서의 이름 입니다. 엑셀 바탕화면에 있는 단추 아이콘을 클릭하면 자동으로 문서 이름이 통합 문서1 이라고 주어집니다. 2번 디스켓 모양은 "저장" 버튼입니다. 클릭하면 아까 자동으로 적용 되었던 "통합 문서1" 이름이 파일 이름 안에 들어가 있습니다. 여기서 파일 이름을 변경하시면 됩니다. 디스켓 모양 옆에 있는 표시는 실행 전 후 버튼입니다. 3번 파일, 홈, 삽입 이러한 부분을 "탭" 또는 "메뉴" 라고 합니다. 그리고 그 탭을 클리하면 4번 "리본" 영역이 변경이 됩니다. "리본" 이라는 것은 필요한 아이콘들을 한곳에 모아 쉽게 찾아서 쓸 수 있는..

들어가면서

MS 오피스/엑셀 기초 아빠달 2016. 5. 10. 09:18

사무실에서 일하면서 가장 많이 사용하는 것이 엑셀과 한글 프로그램인거 같습니다. 이 두개의 프로그램이 없으면 정말 일을 못 할 정도입니다. 엑셀은 정말 잘 다루면 그렇게 편한게 없지요 그런데 학원을 다니자니 시간이 안되고 사실 근처에 컴퓨터 학원이 없습니다. ㅠ.ㅠ 그리고 인터넷으로 배우려고 했는데 기초뿐이 없고 내가 원하는 자료는 없고 말입니다. 어슬프기는 하지만 다른 분들에게 조금이나마 도움이 되었으면 하는 마음에 올려 봅니다. ^^

엑셀 글자 문자 추출하기 - 텍스트 함수

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2016. 5. 6. 09:00

엑셀에서 글자를 추출하는 방법은 여러가지 방법이 있습니다.텍스트 함수는 30개의 함수가 있는데요 이 중 FIND, FINDB, LEFT, RIGHT, MID 함수에 대해서 알아보겠습니다. 먼저 FIND 함수 입니다. FIND 함수는 글자의 위치를 알려주는 함수 입니다.예를 들어 =FIND("활","컴퓨터 활용") 이라고 하면 "컴퓨터 활용" 이라는 단어 중 "활"이라는 단어가 몇 번째에 위치해 있는 지 알려주는 것입니다. 결과 값은 5로 나타납니다."활" 이라는 단어가 5번째 위치한 다는 것이지요 FINDB 함수는 바이트 값으로 위치를 알려줍니다. 결과 값은 8 입니다. 똑 같은 위치의 "활"을 찾는데 FIND 함수 결과 값은 5 이고,FINDB의 값은 8이 나와서 다른데요 FINDB 값은 바이트 값으로..

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