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MS 오피스/엑셀 함수&활용 (141)

엑셀 원 없애기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 5. 3. 23:30

엑셀에서 견적서 또는 단가 계산을 할 때 금액에 '원' 글자가 들어가 있어서 계산이 안 되는 경우가 있습니다. 이때 하나하나 원 글자를 찾아 지워주는 방법도 있지만 시간이 오래 걸립니다. 그래서 이번 시간에는 간단하고 쉬운 방법으로 엑셀 원 없애기 방법을 알려드리겠습니다. 엑셀 원 없애기 엑셀 원 없애기 사용방법을 알아둔다면 엑셀에서 특정 단어를 지워야 할 경우 이 방법을 이용하여 바꾸거나 삭제를 하면 됩니다. 아래에 예제로 있는 공급가액 항목에 있는 금액 부분에 '원' 글자를 없애 보도록 하겠습니다. 1. E3셀부터 E10셀까지 블럭을 씌워줍니다. 2. Ctrl + F 또는 홈-찾기 및 선택에서 찾기를 선택합니다. 찾기 및 바꾸기에서 바꾸기 탭을 클릭합니다. 찾을 내용에 '원'을 입력하고 바꿀 내용에는..

엑셀 iferror 함수로 VLOOKUP 함수 #N/A 오류 안보이게 만들기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 4. 20. 00:24

엑셀에서 많이 사용하는 함수 중 하나다가 vlookup 함수입니다. 저도 vlookup 함수를 이용하여 여러 가지 작업을 합니다. 그런데 VLOOKUP 함수로 양식을 만들다 보면 #N/A 오류가 발생합니다. #N/A 오류는 검색한 값을 찾을 수 없기 때문에 발생하는 것입니다. VLOOKUP 함수를 사용하는 양식에서는 데이터를 넣어주면 문제가 해결되지만 데이터가 없을 때에는 같은 문제가 발생합니다. 그래서 이번 시간에는 엑셀 iferror 함수를 이용하여 데이터를 넣지 않아도 #N/A 오류를 안보에게 만들어 보도록 하겠습니다. 엑셀 iferror 함수로 #N/A 오류 안 보이게 만들기 먼저 엑셀 iferror 함수에 대해서 알아보겠습니다. iferror 함수는 수식에 오류가 발생되면 지정한 값으로 변환하는..

엑셀 시트보호 해제 방법 비밀번호 모를 때

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 1. 22. 00:21

엑셀 시트를 다른 사람이 수정하지 못하도록 시트보호에 비밀번호를 설정해 놓는 경우가 있는데요. 엑셀 시트보호 해제 비밀번호를 잊어버리고 다른 사람이 걸어 놓을 걸 수정해야 할 경우 곤란한 상황에 놓이게 되는데요. 이번 시간에는 엑셀 시트보호 해제 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 시트보호 해제 비밀번호 잊어버렸을 때 비밀번호를 잊어버려 시트보호 해제를 못할 경우 비밀번호를 아예 제거하여 없는 초기화 하는 방법입니다. 이런 방법은 전에도 있었지만 업데이트되면서 변경될 수 있으니 참고하시기 바랍니다.(테스트 엑셀 2016 버전) 1. 엑셀의 기존 확장자를 zip 파일로 변경해줍니다. 2. 확장자를 변경하면 아래와 같은 경고 메시지가 나타날 텐데요. '예'를 눌러 변경해 줍니다. 3. 파일을 선택하고 오른쪽 마우스..

엑셀 개수 세기 COUNTIF, COUNTIFS 함수

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 1. 20. 15:37

엑셀에서 개수 세기 통계를 낼 때 COUNTIF 함수를 많이 사용하는데요. COUNTIF 함수는 특정 조건 하나일 때 사용할 수 있습니다. 그리고 다중 조건을 만족시키는 데이터의 통계를 낼 때에는 COUNTIFS 함수를 이용하면 쉽게 데이터의 개수를 확인할 수 있습니다. 이번 시간에는 예제를 들어 COUNTIF 함수와 COUNTIFS 함수를 이용하여 엑셀 개수 세기 방법을 알아보겠습니다. 개수 세기 조건이 하나일 때 ■ 형식 =COUNTIF(셀의 범위, 찾으려는 항목) 예) COUNTIF(A2:A6,"수박") ■ ~ 이상 값 개수 세기 특정 값 이상의 또는 이하를 기준으로 셀의 개수를 세기 위해서는 아래와 같이 표시를 하면 됩니다. "~이상", "~이하"를 부등호로 표현할 때에는 항상 ">", "

엑셀 체크 박스 합계 구하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2022. 1. 5. 23:46

안녕하세요. 예전에 체크박스를 이용하여 표시한 다음 합계를 구하는 방법을 문의하신 분이 있으셨는데요. 이번에 엑셀 체크 박스 합계 구하는 방법을 알아보려고 합니다. 체크 박스에서 합계를 구하기 전에 먼저 엑셀 개발 도구에서 체크 박스를 만드는 방법부터 알아보아야 하는데요. 엑셀에서 체크 박스를 표시하는 방법은 이전 글을 참고해 주시면 감사하겠습니다. 엑셀 체크박스 만들기 엑셀 체크박스 만들기 엑셀 체크박스 만들기를 해보도록 하겠습니다. 엑셀에서 양식 중 체크 박스를 넣어서 만들 때 가끔 이미지를 넣어서 만들기도 하지만 엑셀 자체에서 체크박스가 있습니다. 엑셀에 있는 체크박 appadal.tistory.com 엑셀 체크박스 합계 구하기 아래 예제를 가지고 설명을 하도록 하겠습니다. 아래 예제처럼 셀에 체크..

엑셀 사진 용량 줄이기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2021. 12. 27. 12:09

안녕하세요. 이번 시간에는 엑셀 사진 용량 줄이기 방법을 알아보려고 합니다. 엑셀에서 가끔 사진이 들어간 데이터 작업을 해야 할 때 용량이 너무 커서 속도가 너무 느려지거나 하는 경우가 있는데요. 사진의 화질이 중요한 것이 아니라면 사진 용량을 줄여서 작업하시는 것이 좋습니다. 그래서 엑셀 사진 용량 줄이기 방법을 방법을 알아두시면 업무에 도움이 되실 것입니다. 엑셀 사진 용량 줄이기 엑셀에 들어있는 사진 용량을 줄이는 방법에는 사진 하나하나 줄이는 방법과 저장할 때 한 번에 저장하는 방법이 있습니다. 우선 사진 하나하나 용량을 줄이는 방법을 알아보겠습니다. 사진 하나만 용량 줄이기 1. 사진이나 이미지를 마우스로 더블 클릭을 해줍니다. 2. 서식에서 그림 압축 메뉴를 클릭합니다. 3. 그림 압축 창이 ..

엑셀 줄바꿈 정리

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2021. 12. 1. 21:43

안녕하세요. 이번 시간에는 엑셀 줄바꿈 방법을 알아보려고 합니다. 엑셀 작업은 보통 셀 하나에 단어가 들어가는 것이 보통인데 가끔 셀 한 칸에 두 줄 이상 들어가는 경우가 있는데요. 셀에 두 줄 이상 들어갈 때 텍스트 줄 바꿈 방법과 행 높이 조절 방법도 같이 알아보겠습니다. 엑셀 줄 바꿈 방법으로 자동으로 텍스트 줄 바꾸는 방법과 글자의 특정 지점에서 새 줄을 시작하려고 할 때 줄 바꿈 입력을 사용 경우가 있습니다. 1. 자동으로 텍스트 줄 바꾸기 2. 줄 바꿈(ALT+Enter) 자동으로 텍스트 줄 바꿈 자동으로 텍스트 줄 바꿈 방법을 알아보겠습니다. 1. 셀을 클릭한 다음 홈 탭에서 텍스트 줄 바꿈을 클릭합니다. 2. 열 너비를 조절하여 텍스트의 줄을 변경할 수 있습니다. 텍스트 자동 줄 바꿈 기능..

엑셀 같은 값 찾기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2021. 11. 22. 23:12

안녕하세요. 엑셀에서 중복 값을 찾아서 제거해 왔는데요. 이번 시간에는 엑셀에서 같은 값을 찾는 방법을 알아보려고 합니다. 엑셀 같은 값 찾기 같은 경우 중복 데이터를 찾아서 표시하는 방법과 특정 단어를 포함한 데이터를 찾는 방법을 사용하여 동일한 이름 또는 전화번호 같이 중복 입력되어 있거나 특정 값을 확인할 수 있습니다. 엑셀 같은 값 찾기 아래에 있는 예제를 이용하여 먼저 품명이 같은 값을 찾아 표시를 해보도록 하겠습니다. 중복 값으로 같은 값 찾기 1. 찾고 싶은 데이터에 블록을 씌운 후 '홈-조건부 서식'을 클릭합니다. 2. 메뉴에서 '셀 강조 규치 - 중복 값'으로 선택합니다. 3. 적용할 서식을 선택합니다. 원하는 색이 없으면 사용자 지정 서식을 클릭하여 내가 원하는 서식을 넣을 수 있습니다..

엑셀 원단위 절사 올림 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2021. 10. 6. 14:39

안녕하세요. 오늘은 엑셀 원단위 절사 방법과 원단위 올림 방법을 알아보려고 합니다. 금액을 표시할 때 십원 밑으로 절사 또는 올림으로 계산하는 경우가 있는데요. 엑셀에서 원단위 절사 방법과 올림은 Rounddown 함수와 Roundup 함수를 이용하여 표시할 수 있습니다. 엑셀 원단위 절사 엑셀에서 원단위 절사 표시를 할 때에는 Rounddown 함수를 사용합니다. 사용 방법은 =Rounddown(내림할 실수, 내림할 자릿수)입니다. 예를 들어서 =Rounddown(4.2,0) 일 경우 결과 같은 4가 됩니다. 그리고 =Rounddown(22.5,-1)의 결과 값은 20이 됩니다. 1. C3셀을 선택한 다음 Round를 입력하면 관련 함수가 나오는데 Rounddown 함수를 선택해줍니다. 2. 함수 뒤에..

엑셀 그래프 차트 만들기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2021. 9. 14. 23:31

안녕하세요. 엑셀에서 함수도 많이 사용하지만 데이터를 쉽게 비교하기 위해 차트를 만들어 사용하는 경우도 많습니다. 엑셀에서 차트를 이용하면 데이터를 그래픽으로 시각화할 수 있기 때문에 보는 사람들에게 쉽게 이해시켜 줄 수 있습니다. 엑셀 차트를 만들기 전에 어떤 차트가 효과적으로 다른 사람들에게 전달될지 선택해야 합니다. 하지만 지금은 이 시간에는 기본적인 차트 만들기 방법을 알아보겠습니다. 간단한 예제를 준비해 보았습니다. 어렵지 않으니 천천히 따라 해 보시기 바랍니다. 엑셀 그래프 차트 만들기 간단한 예제를 가지고 엑셀 차트를 만들어 보겠습니다. 엑셀 2016 버전에는 세로 막대형, 꺽은선형, 원형, 가로 막대형, 영역형, 분산형, 지도, 주식형, 표면형, 트리맵, 선버스트, 히스토리그램, 상자 수염..

엑셀 조건부 서식으로 토요일 일요일 특정요일에 색 표시하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2021. 9. 9. 13:00

안녕하세요. 엑셀 조건부 서식을 이용하면 특정 셀이나 데이터의 강조 표시를 할 수 있는데요. 이번 시간에는 엑셀 조건부 서식을 이용하여 토요일, 일요일 같은 특정 요일에 색을 넣어 표시하는 방법을 알아보겠습니다. 지난 시간에 TEXT 함수를 이용하여 요일 확인하는 방법을 알아보았었는데요. 조건부 서식에서도 TEXT 함수를 이용하여 토요일 또는 일요일 등 특정 요일에 셀을 넣어 보도록 하겠습니다. 엑셀 조건부 서식 특정 요일 색 표시하기 아래에 있는 자료를 예를 들어 설명을 하도록 하겠습니다. 아래 날짜에서 토요일과 일요일에 해당하는 셀에 서로 다른 색으로 표시하도록 하겠습니다. 1. 범위를 지정하도록 합니다. A2셀부터 D16셀까지 범위를 지정해 줍니다. 2. 상단에 있는 홈 메뉴에서 '조건부서식'을 클..

엑셀 요일 함수 TEXT 사용 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2021. 9. 8. 00:10

안녕하세요. 이번 시간에는 엑셀 작업 중에서 날짜에 따라 요일이 자동으로 입력되는 방법을 알아보려고 합니다. 날짜에 따라 하나하나 수기로 입력을 하면 시간도 오래 걸릴 뿐 아니라 정말 힘든데요. 엑셀 요일 함수를 알아두면 날짜에 따라 자동 입력되기 때문에 시간을 정말 많이 줄일 수 있습니다. 이번 엑셀 요일 함수로 TEXT 함수를 사용할 것입니다. WEEKDAY 함수로도 사용할 수 있지만 이번 시간에는 TEXT 함수를 이용하여 엑셀 요일을 자동 입력되도록 만들어 보겠습니다. 엑셀 요일 함수 TEXT 먼저 TEXT 함수를 자세히 알아보겠습니다. TEXT 함수는 테이터를 내가 원하는 형태의 서식으로 변경할 때 사용한다고 생각하시면 됩니다. TEXT 함수 사용 방법은 '=TEXT(서식을 지정할 값,"적용할 서..

엑셀 IFERROR 함수 사용법(#DIV/0!)

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2021. 7. 14. 23:44

엑셀에서 수식을 잘 못 넣어 사용하면 #VALUE!, #DIV/0!, #N/A 오류 등 여러 오류를 볼 수 있습니다. 이런 오류들은 해결하는 방법은 여러 가지가 있지만 이번 시간에는 엑셀 iferror 함수 사용법을 알아보고 iferror 함수를 이용하여 #DIV/0! 오류를 해결해 보는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 iferror 함수 사용법 엑셀에서 iferror 함수를 사용하면 엑셀에서 발생하는 여러가지 오류가 발생했을 경우 다른 형태로 반환할 수 있습니다. 기본적인 엑셀 iferror 함수 구문은 IFERROR(value, value_if_error) 입니다. value(값) = 오류를 검사할 수 있는 인수, 오류가 없을 경우 결과 값을 반환합니다. value_if_error = 오류가 발생할 경우..

엑셀 파일 비밀번호 설정 방법

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2021. 7. 6. 23:53

엑셀로 문서를 만들 때 개인 정보나 회사에서 노출이 되면 안 되는 중요한 자료 같은 경우 일반 파일처럼 보관을 하는 것보다 엑셀 파일에 비밀번호를 설정하여 파일을 보관하는 것이 좋습니다. 만약 파일이 외부에 노출이 되었더라도 엑셀 파일에 비밀번호가 설정이 되어 있으면 파일을 확인해 보기 어렵기 때문입니다. 그래서 오늘은 엑셀 비밀번호 설정 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 비밀번호 설정 방법 엑셀 비밀번호 설정 방법 같은 경우 파일 전체에 비밀번호를 설정하는 방법과 열기 암호와 쓰기 암호를 다르게 설정하는 방법이 있습니다. 먼저 엑셀 통합 문서 보호에서 엑셀 비밀번호 설정하는 방법을 알아보겠습니다. 1. 엑셀 프로그램에서 상단에 있는 '파일' 메뉴를 클릭합니다. 2. 정보 메뉴를 클릭하고 통합 ..

엑셀 VLOOKUP 사용법 익히기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2021. 6. 7. 23:53

엑셀에서 VLOOKUP 함수는 IF함수, SUM 함수 같이 자주 사용하는 함수와 함께 익혀두면 정말 업무를 처리하는데 편리한 함수입니다. 특히 원하는 값을 찾아 입력해야 하는 업무가 있을 경우 엑셀 vlookup 사용법을 제대로 익힌다면 업무 처리 시간을 확실하게 단축 할 수 있습니다. 예를 들어서 제품 이름에 따라 단가를 하나하나 입력해야하는 경우, 고유번호(ID, 제품명)에 따라 해당 범위의 데이터를 자동으로 입력해야 하는 경우 VLOOKUP 함수를 사용하면 간단하게 해결할 수 있습니다. 지금부터 엑셀 vlookup 사용법을 익혀 보도록 하겠습니다. 엑셀 vlookup 기본 사용법 vlookup 함수를 여러가지 방법으로 사용할 수 있는데요. 이번 시간에는 해당 품명을 찾아 단가를 자동으로 입력하는 예..

엑셀 if함수 사용법 예제(일치, 불일치)

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2021. 6. 1. 15:45

여려 자료를 확인하다 보면 데이터에 문제가 있는지 없는지 확인을 해야 할 경우가 있습니다. 이런 경우 엑셀 if함수를 사용하여 문제를 해결하고 있습니다. 이번 시간에는 엑셀 if함수 사용법과 데이터를 확인하여 일치 또는 불일치가 나오도록 만드는 예제를 만들어 보겠습니다. 엑셀 if함수 사용법 먼저 엑셀 if함수 기본 사용법부터 알아보겠습니다. 엑셀 if함수는 특정한 값에 대하여 비교하는 함수입니다. 그래서 if함수 문에서 두 개의 결과가 나올 수 있습니다. 첫 번째 비교 결과과 참인 경우와 아닌 경우입니다. 예를 들어 1번 A3셀의 값과 2의 값이 같으면 2번 '일치'가 반환되고 2외의 다른 값이 있을 경우 3번 '불일치'가 반환되어 나타납니다. 엑셀 if함수 사용 예제 아래 예제는 업체에서 대여할 수량..

엑셀 SUBTOTAL 함수 필터 합계 구하기

MS 오피스/엑셀 함수&활용 아빠달 2021. 3. 25. 13:51

엑셀 기능 중 필터 기능을 많이 사용하실 텐데요. 필터 후 합계를 각 항목마다 구해야 하는 경우가 있습니다. 이때 엑셀 SUBTOTAL 함수를 이용하면 각 항목마다 엑셀 필터 합계를 쉽게 구할 수 있습니다. 그래서 이번 시간에는 예시를 들어서 엑셀 SUBTOTAL 함수 사용법을 한번 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 SUBTOTAL 함수 필터 합계 구하기 엑셀에서 SUBTOTAL 함수는 사용은 어렵지 않습니다. 하지만 하셔야 하는 부분이 있는데요. Subtotal 함수에는 1부터 11까지 인수와 101부터 111까지의 인수가 있습니다. 두 인수 값의 차이는 숨겨진 값을 포함하느냐 또는 숨겨진 값을 무시하느냐의 차이가 있습니다. 숨겨진 값 포함 숨겨진 값 무시 함수 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT..

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