무료 엑셀 구글 스프레드시트 사용하기

이번 시간에는 무료 엑셀 구글 스프레드시트 사용하는 방법을 알아보겠습니다. 대부분의 컴퓨터에는 MS 오피스 즉 엑셀 프로그램이 설치되어 있지 않습니다. 사용빈도가 높다면 구매도 고려해 보겠지만 가끔 사용한다면 기능이 조금 제한이 있지만 무료로 사용할 수 있는 방법이 있습니다.

구글 아이디만 가지고 있다면 무료로 엑셀, 파워포인트까지 사용할 수 있는 방법이 있습니다. 구글에서는 "구글 드라이브"라는 서비스를 제공하고 있습니다. 클라우드 서비스로 기본 15기가를 무료로 제공하고 있는데요. 여기서 문서도 직접 작성할 수 있습니다.

무료 엑셀 구글 스프레드시트 사용하기

구글 드라이브 서비스를 사용하기 앞서 서비스를 제대로 이용하기 위해서는 먼저 구글 크롬을 설치하여야 합니다. 익스플로러에서도 사용을 해보긴 했지만 잘 안되더라고요.

네이버에서 "크롬"을 검색한 다음 "chrome 다운로드"를 클릭하여 설치하시면 됩니다.

바탕화면에 있는 크롬을 실행시키면 크롬브라우저가 나타날 텐데요. 먼저 구글에 로그인을 해줍니다. 아이디가 없다면 먼저 구글에 가입을 하셔야 합니다. 안드로이드 스마트폰을 사용하고 계신 분이면 현재 사용하고 있는 구글 아이디로 로그인 하시면 활용도가 높으니 사용하고 있는 아이디로 로그인 하시는 것이 더 좋습니다.

로그인을 한 다음 점 9개가 있는 부분을 클릭하면 "드라이브" 메뉴가 나타납니다. 드라이브를 클릭합니다.

구글 드라이브는 가상세계에 있는 또 다른 나의 작업 공간이라고 생각하면 됩니다. 여기서 엑셀, 파워포인터, 일반 문서도 작성할 수 있습니다.

그리고 문서도 서로 공유할 수 있으며 사진도 백업 가능하여 사용하기에 따라서 정말 다양한 용도로 사용하는 합니다.

클라우드라 언제 어디에서든 인터넷만 연결이 되어 있다면 어디에서든 문서작업도 가능하다는 장점이 있습니다.

그럼 엑셀 문서를 만들어 보도록 하겠습니다. 상단에 있는 "새로 만들기" 버튼을 클릭합니다. 그리고 하단에 나오는 "Google 스프레드시트"를 클릭합니다.

그럼 우리가 사용하던 엑셀 시트 모양하고 비슷한 형태의 웹 창이 나타납니다. 사용방법은 일반 엑셀을 사용하는 방법과 동일하게 사용하시면 됩니다.

파일 제목은 상단에 입력해 주고 나머지는 엑셀을 사용하는 것 처럼 문서를 작성해 주면됩니다. 따로 저장 버튼이 없는데요.  문서를 작성하는 순간순간 마다 바로 저장을 해줍니다.

그래서 구글 드라이브 메뉴에 들어가 보면 바로 제목으로 된 문서 파일을 바로 확인할 수 있습니다. 그리고 목록을 클릭한 다음 오른쪽 마우스를 클릭하면 작성된 파일을 다운로드 받을 수 있습니다.

다운로드 받은 파일은 자동으로 xlsx 파일로 변환되어 저장이 되어 엑셀 프로그램에서 바로 실행하여 작업할 수 있습니다.

갑자기 엑셀 프로그램이 필요할 때 전문적으로 엑셀 프로그램을 사용하지만 가끔 프로그램이 필요할 때에 무리하게 불법 프로그램을 다운받아 사용하지 마시고 무료로 제공하는 구글 스프레드시트를 사용하는게 좋을 것 같다는 필자의 생각입니다.

스마트폰에서도 접속이 가능하기 때문에 언제 어디서든 문서를 확인할 수 있습니다. 저는 경조사 파일을 만들어서 저장해 두고 필요할 때 마다 접속해서 확인해봅답니다. 오늘도 좋은 하루 보내시기 바랍니다.